家具厂物料请购流程预防呆废料产生合理控制物料库存.docx
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1、物料请购作业流程注:1、此份为正式运行文件,该制度负责人为pmc部经理,主要职责是维护制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理等:2、在运行过程中遇到运作不畅等情况时,请及时书面知悉文件负贲人;3、运行过程中若同相关文件有冲突时,一律依本文件执行。文件更改一览表版本更改内容更改日期更改人A/0首次发行2010年9月16日会栏总经办生产部稽核中心财务部发文数量1份1份1份1份1份1份1份1份东莞绿点家具有限公司总经理广东飞鹰管理研究所项目负责人序号流程责任部门责任人作业内容1生产通知单业务部业务跟单员(南铭)生产通知单经董事长批准后下发至生产部、企划部、采购部、资财及财务2PMC部物控员(绿
2、点)PMC部在收到生产通知单后跟据客人要求出货时间在1个工作日内排出物料进厂时间表给企划、采购排物料杵厂时间表3企划部企划部预算员(南铭)企划部在2个工作口内跟据产品订单预算材料,下发BOM表及材料预算表给采购及各相关部门企划子口算表4采购部采购部文员(南铭)采购部在收到企划部的预算表3个工作日内开出合同单给供应商并将采购表发给物控和各相关部门物料采购计划II5物控部物控员(绿点)物控员在收到采购汇总表1个工作日跟据采购单给所有供应商下送货排程表并要求对方确认送时间,有异常及时上报上级供应商送货排程表16资材课仓库收货员(绿点)物控将材料跟进回厂之后,仓库收货员核对品名规格及数量,待品管检验合
3、格后入库,并通知生产部及物控材料入库作业7产品安排上线生产部PMC生管员待产品订单相关物料全部到齐后,生管开始排产准备安排车间上线物料请购作业流程规范物料请购、审核、批准作业程序,使物料控制有根据,确保满足生产需求,预防呆、废料的产生,合理控制物料采购及库存成本。2.0适用范围:适用于本公司所有生产物料。3.0部门职责3.1企划部:物料样品或图纸的提供及新开发物料的确认;产品物料清单与材料定额的制作;3.2业务部(南铭):提供销售订单和销售订单信息给企划部(绿点);3. 3生产部:提供常用生产辅料的辅料月用量表;3.5 PMC部:对所有生产物料的请购和控制,对需要设定安全库存量的物料,制定安全
4、库存标准;3.6 采购部(南铭):公司所有物料的采购作业,提供物料采购周期表给PMC部,新物料打样及供应商的开发;3.7 品管部:对所有采购物料品质进行检验判定及确认;.8PMC仓库:负责物料的跟进和接收,执行安全库存物料的反馈,统计呆滞物品库存数量。4. 0作业程序4.5 业务部(南铭)接到客户正式订单后,经董事长批准后下发至各部门(生产通知单)。4.6 PMC部物控员接到生产通知单根据订单交期在1个工作日内根据月生产计划和物料清单、车间在制品、物料库存数量、已订未交量、物料在途数量及物料采购周期表等,进行物料需求的分析,做出物料进厂时间表,经PMC经理审核后交与企划部、采购部。1.1 3企
5、划部在2个工作日内跟据产品订单预算材料,下发BOM表及材料预算表给采购及各相关部门1.4 采购部在收到企划部的预算表后,3个工作日内开出合同单给供应商并将采购表发给物控和各相关部门1.5 物控员在收到采购汇总表1个工作日跟据采购单给所有供应商下送货排程表并要求对方确认送货时间,有异常及时上报上级1.7 物控员根据送货排程表表,每日核查收货日报表,确认来料状况,并及时跟进采购物料进度,对异常情况进行沟通协调;1.8 物控每天对采购物料交货准时率进行统计,每周进行汇总并填写采购准交率统计表,经PMC经理审核、副总经理批准。4. 9分类请购5. 9.1公司所有物料分生产物料和生产辅料两类请购控制;4
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