山西集中采购监管系统企业用户使用手册doc山西省药械集.docx

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1、山西集中采购监管系统企业用户使用手册doc山西省药械集企业操作手册目录欢迎使用华招医药招投标采购系统！4关于这本用户手册5第一章：产品介绍61.1 使用须知61.2 产品快照61.3 常见问题71.3.1 系统无法登录71.3.2 不记得账号与密码71.3.3 如何提交对系统的改进意见71.3.4 遇到问题如何获得服务支持7第二章：采购系统功能详解82.1 企业确认定采购单82.2 企业配送采购单82.3 订单查询82.4 企业开具发票82.5 结算管理82.6 退货管理9第三章：企业操作指南93.1 登录入口93.2 用户基本信息管理93.3 药品库查询103.4 配送关系管理103.5 订

2、单管理123.6 发票管理153.7 结算管理173.8 退货管理183.9 信息反馈18391新建反馈183.9.2消息列表203.10 系统管理223.10.1 医院信息管理223.10.2 子用户管理23附录错误!未定义书签。欢迎使用山西省药械集中采购监管平台!感谢您使用山西省药械集中采购监管平台！关于这本用户手册产品用户手册包含了所有当您在使用采购监管平台时所用到的信息。用户手册的编排方式用户手册是由下面几个章节所构成： 第一章：产品介绍您能够在本章节中发现诸多采购监管平台优异特色。利用简洁易懂的说明让您能很快地掌握本系统的操作方法，同时在本章节中,我们还为您解答了在实际操作中您将可能

3、会遇见的问题。 第二章：采购系统操作流程本章节说明了采购监管平台在企业采购中的使用权限，您还会从本章节中熟悉到该系统是如何利用数字化取代繁复琐碎的人工统计，为您的交易带来无尽的便利。 第三章：企业操作指南本章节具体描述了采购监管平台的每一项功能，章节安排遵循常规的交易流程。对功能模块逐一描述，力求使您在使用中没有不明白。第一章：产品介绍1.1 使用须知请参照列表检查您的操作系统是否符合下面的基本要求序号硬件或者软件客户端环境最低配置1CPUP3900MHz2内存256M3硬盘空间1000M4移动存储128M5显示器1024*768/256色分辨率6网络256K带宽7操作系统WindowsXP8

4、浏览器InternetExplorer6.09软件环境.netframework2.0框架1.2 产品快照企业端操作界面山西省药微集Ul乖购蛊置WG快速护航订队订送本系统有下列五大特点：1、安全性一一与司法部门合作确保安全2、规范性一一完全符合卫生部有关规定3、灵活性一一用户单位完全个性化操作4、先进性一一用最先进的技术保护系统1.3常见问题1.3.1系统无法登录系统无法登录通常包含账号密码输入错误、用户电脑未连接上网或者者网络出现问题、服务器发生故障等原因。在某些医疗机构、企业中，由于关闭内部网络对外的连接端口,也可能导致系统无法登录。出现此类问题时，请将网络端口打开，再进行系统登录。1.

5、3.2不记得账号与密码不记得账号与密码后，务必出具医疗机构或者供应企业加盖公章的书面申请，由电子商务运营商协助查询账户名称与重置密码。曾密码以加密方式存储，无法找回密码，只能重置密码。1.1 .3如何提交对系统的改进意见您能够通过与山西省药械招标采购中心直接沟通，把您对系统的改进意见通过电话、书面等方式进行提交，电子商务运营商会及时对您所提出的意见与建议进行反馈。1.2 .4遇到问题如何获得服务支持假如您遇见问题，您能够拨打山西省药械招标采购中心的服务电话获得在线的服务支持与现场的服务支持。第二章：采购系统功能详解1.3 企业确认定采购单企业供应商对医疗机构提交的采购单进行审核确认，已被企业确

6、认的采购单医疗机构将不能对采购单在进行修改操作的，企业确认采购单后即可进行配送处理。无配送能力的能够选择无法配送。1.4 企业配送采购单采购单经企业确认后，可进行配送操作。能够批量配送或者分多次配送，在采购单已配送的情况下，医疗机构无法进行撤单操作，即取消该采购单操作。企业方可对已配送的药品修改配送数量。1.5 订单查询企业已配送的药品被医院收到同时入库后，能够查询医院入库详情跟医院入库汇总，但不能进行其他操作。企业能够查询过期订单，即到了采购单结束时间还未确认配送的订单。1.6 企业开具发票配送完药品，同时确认医院已入库之后，就能够对某家医院开具发票，只能针对某单个医院里的一个或者多个已经配

7、送且入库的采购单开具发票，能够查看自己开具发票的详情。2. 5结算管理企业能够查看与确认医院端开具的结算单。2.6退货管理企业可对医疗机构所发出的退货请求进行同意或者拒绝的相应处理。第三章：企业操作指南3.1 登录入口3.2 用户基本信息管理江苏华招网信息技术有限公司JIANG6UINFOeiDOINGTeCHNOLOGVCO.XTD在登录框中输入用户名称、用户密码（企业供应商的用户名称、密码由我公司另外发放）验证码，输入完成后，点击登录，系统对用户名及密码进行确认后用户即可进入交易平台。Q企业供应商操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请三注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或者泄露。修改

8、密码，单击系统右边第三个功能按钮困，就能够跳转到修改密码页面，输入系统发放的原始密码，与自己的新密码，点击确认按钮确认即可。查看用户信息，单击系统系统右边第二个功能按钮查看当前登陆用户的全面信息。退出系统，单击系统右边第四个功能按钮,会弹出提示框,您是否确认退出本系统,单击确认按钮退出，单击取消按钮撤销操作。3. 3药品库查询查询：点击药品库查询链接，能够查询出本企业所有可配送的药品的全面信息,如若需要筛选信息，只需在文本框中输入你所明白的查询的部分条件，然后用鼠标单击查询按钮即可。如下图所示:山西省的场集CD采购监管里日遇用名：项目包装荤 位：幽2：生产企业：询 iX*.通用名 UA& 粼里

9、单位转换系数胤格包装产瓜类别来的价格投低企业生产企业I 头用拉定头围2定片剂含 20 lOoc ZoE含抗生素 12.0002阿司匹林咒:匹片剂W 2420M 2例/禽抗生素S 0003头拒克后无 甯支Iong 13?抗生素 IS 0含 10六珠地黄六味地黄注射q ,r, 丸 丸 剂W 10o. IOrtS/ 含 o0 oca筑生素 15 000抗生素 IS 000美国除喝物美国毋塔利山西省2009采购项目美国客隔IM美l振瑞制山西省2009采购项目美国适嗝电美IE悠瑞制山西省2009礴美国除喝翎美国毋培利山西省2009条购项目关田Sf美&S靖制山西省2009条购顼目3.4配送关系管理查询：打

10、开配送关系管理菜单，点击分配送管理的链接，能够查看本企业所有配送药品，如下图所示：通用名：规格：采购医院：单叫：S询通用名商晶名剂型投格CE转换系数生产企业投怎企业分配送操作头臃定头也及定片剂1(C盒20美臼痔埔制药美西S琮制药AKa企业头泡族无注射剂c支1美国奔瑞制药美成片制药A三企业六味地黄丸六味地黄丸注射剂100n(含10美田丽制的美邸S磷制药A配送企业阿司匹林拜阿司匹将片剂2C含24美国辉瑞制药美蹒瑞制药A035企业分配送：企业能够把部分药品分给其他企业配送，点击,配送过链接，会出现设置页面：按地区维护分配送关系通用名:阿司匹林商品名:拜阿司匹林剂型：片剂部格：20g中标企业：美国辉瑞

11、制药生产厂家：美国辉瑞制药地区二J:I太原市IYl配送企业：I-Ilggjl添加配送关系序号地区配送企业操作1 南京市南京医药合月巴天星有限公司删除提示:地区能够在下拉列表中选择，选择配送企业首先单击一选择，会弹出如下窗口:争选择配送企业-IicrosoftInternetExplorerlf配送企业：查询小提示：点击配送企业名称即可序号配送企业1 南京医药合肥天星有限公司2 哈尔滨制药六厂取消选择只需点击您选择的相应配送企业的名称即可，然后再单击添加配送关系按钮，您最新分配送的企业会在列表种动态显示出来。删除配送关系：在按地区保护配送关系页面，单击删除链接（蓝色字体显示），弹出提示框后，单击

12、确认按钮删除，单击取消按钮撤销删除。如下图：按地区维护分配送关系通用名:阿司匹林商品名:拜阿司匹林剂型:片剂中标企业： 美国海瑞制药地区：W I所在城市G序号地区的滨梅六厂选择添加配送关系馔作太原市2南京市南京医药合肥天星部艮公司阳瞬提示:3.5订单管理3.5.1订单确认在菜单栏订单管理中选择订单确认，能够查询出所有医疗机构已提交至本企业但本企业尚未确认的定单。如下图所示：可学认来购尊名，亲购医院开始时间结束时回江苏省第二人民医陵20090508963宗的单太屎市舲撞埴二医院II苏0第二人民医院200906021131条购单尢原市IWi第二S除医疗机 构：2009-06-032009-06-3

13、0200X022009-08-04ITlSH-间：山西省药祺集中荒购鹿皙山台查询订单：页面加载时默认显示所有未确认订单，并以时间为基准进行排序。单击查询按钮可查询所有符合查询条件的特定的医疗机构提交至本企业且尚未确认的定单。订单确认：双击查询出的某一条订单名称（蓝色字体显示）可查看该订单中本企业需要确认的订单全面信息。如图tr单信Ja来购单名称：江苏省第二人民医院28906021131采购单采购医院：太原市肿播第二因觉采购息金陂：230.000通用名：I剂型：规格：I状毒：I未确UV单内查询I序号采购数量通用名商品名翻型理端包装中标价格条的价格生产企业开始时间结束时间状宓123头两克后无注射剂

14、IOm61支15.10.000美国焦瑞制为2009-06-022009-06-(M未确U说明：先选中需要操作的明细，然后再进行相应的操作：复选格不能选择的说明不能进行此操作.确认无法配送确认订单，单击勾选中复选框,并单击确认按钮即可确认改订单。选中的数据显示为黄色。如图订单信息采购单名称：江苏省第二人民医茂200906021131采购单采购医院：太原市肿府第二医院家的总金锻:230.000通用名：中理：规格：状态：,尺LI单内查询I0序号采购数量通用名商品名剂型短格包装中标价格采购价格生产企业开始时间给束时间状亳123头池克昭无注射剂10g1支15.0010.0美阻幅瑞制为2009-06-022009-06-04未确U说明：先选中需要嫌作