库存管理信息系统的分析（DOC57）.docx

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1、库存管理信息系统的分析（DoC57）说明：本例时间较早，开发工具选用FOXPro2.5。在学习过程中，能够现有的硬件与软件环境进行系统再开发实现，学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。这里给出一个库存管理信息系统开发的实例，目的是使大家进一步深入熟悉开发任何一个管理信息系统务必经历的要紧过程，与在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容与应当提交的书面成果。一、某厂产品库存管理系统简介某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表1所示。表1某厂产品品种规格、单价及定额储备产品名称单位规格不变价（元）现行价（元）最高储备额最

2、低储备额备注灯泡只220V15W0.801.0060000600灯泡只220V45W1.001.2060000600灯泡只220V1.201.406000060060W灯泡只220V100W1.501.8040000500灯泡只220V150W1.802.0040000400灯泡只220V200W2.002.2030000300灯泡只220V-300W2.803.0020000200节能灯只220V4W6.008.00100001000节能灯只220V8W8.0010.00100001000节能灯只220V16W12.0015.00100001000日光灯只220V8W6.007.001000

3、01000日光灯只220V20W7.008.00100001000日光灯只220V30W8.009.00100001000日光灯只220V-40W10.0011.00100001000工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工构成，要紧负责产品的出入库管理、库存帐务管理与统计报表，同时应当随时向上级部门与领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或者不足数量）。产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进

4、行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量与规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各类出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐与出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水

5、帐如表4所示，出库流水帐如表5与表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。表2产品入库单第册号口期产品代码产品名称单位规格入库数量备注生产车间填制人表3产品出库单第册号日期产品名称规格入库数量备注批发零售填制人注：批发出库时在备注栏的批发处划J”，否则在零售处划表4产品入库流水帐页H期产品代码产品名称单位规格入库数量备注表5产品零售出库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格零售出库数量备注日期产品代码产品名称单位规格批发出库数量备注表6产品批发出库流水帐页表7某厂产品库存台帐（当日合计数）

6、No.产品代码：规格：不变价（元）：产品名称：单位：现行价（元行日期入库数量零售出库量批发出库量结余二、系统分析根据收集到的各类系统输入单、帐页与输出报表等凭证，又通过亲身实践与向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下:I.组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图1所示。图1组织机构设置图2 .管理职能分析库长一一全面负责仓库的行政与业务管理；出入库管理组一一负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；统计分析组一一每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各类规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。此外，负责生成产品收发存月报表，经库长签字后呈上级主管部门。有的时候还要尽量满足各

7、方面的各类查询要求。库存管理管理职能3 .业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示。车间销售科零售出库单4.数据流程分析图3业务流程图1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。对顶层图中的数据流“1,2,3,4”说明如下:图4顶层DFD“1”：车间产品入库单。“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。“3”：销售科开出的有效批发产品出库单。“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。2）第一层数据流程图如图5所示。图5中的数据流“1,2,3,4”与图4中的数据流“1,2,3,4”相同。3）第二层数据流程图如图6所示。“8”：入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“9”：零售出

8、库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“10”：批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“11”：获得的“8,9,10”数据。“12”：库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据与其它加工处理后的数据。5.数据字典（1）数据流字典数据流名称：产品入库单数据结构：Ol产品入库单02日期（RQ）02产品代码（CPDM）02产品名称（CPMC）02单位代码（DWDM）02单位（DW）02规格代码（GGDM）02规格（GG）02入库数量（RKSL）排列方式：按（入库日期+产品代码）流量：最大50张/日平均30张/日标识符：FlPICX (8)PICX (3)PICX (18

9、)PICXPICX (4)PIC XXPICX (10)PIC 9 (6)升序排列来源：生产车间去向：产品入库处理数据流名称：产品出库单标识符：F2数据结构:Ol产品出库单PICX (8)02日期（RQ）02产品代码（CPDM）PICX (3)02产品名称（CPMC）PICX (18)02单位代码（DWDM）PIC X.PICX (4)02规格代码（GGDM）PIC XX02单位（DW）PICX (10)02规格(GG)02备注03零售出库数量（LSSL）PIC 9 (6)03批发出库数量（PFSL）PIC 9 (6)排列方式：按（日期十产品代码）升序排列流量：最大：70张/日平均：50张/日

10、来源：销售科去向：产品出库处理 数据流名称：仓库产品收发存月报表标标识符：F3数据结构:Ol收发存月报表PICX (8)PICX (3)PICX (18)PlCX (4)PIC 9 (8)PIC 9 (8)PIC 9 (8)PIC 9 (8)02日期（BBRQ）02产品代码（CPDM）02产品名称（CPMC）02单位（DW）02本月累计入库数量（RKSL）02本月累计零售数量（LSSL）02本月累计批发数量（PFSL）02库存数量（KCSL）排列方式：按日期排列流量：最大：1份/月平均：1份/月来源：仓库统计分析去向：主管部门其它中间过程的数据流描述省略。（2）数据存储字典标识符：DlPICX

11、 (8)PICX (3)存储文件名：产品入库流水帐数据结构：01本品入库帐02日期（RQ）02产品代码（CPDM）02产品名称(CPMC)02单位(DW)02规格(GG)02入库数量(RKSL)PICX(18)PICX(4)PICX(10)PIC9(6)流入的数据流：产品入库单(Fl)流出的数据流；涉及的处理名：入库处理、记库存台帐排列方式：按入库日期计序存储文件名：库存台帐数据结构：01库存台帐02日期(KCRQ)02产品代码(CPDM)02产品名称(CPMC)02本日累计入库量(RKSL)标识符：D4PICX(8)PICX(3)PICX(18)PIC9(8)02本日累计零售出库量(LSSL

12、)PIC9(8)02本日累计批发出库量(PFSL)PIC9(8)流入的数据流：11流出的数据流：收发存月报表涉及的处理名：登记库存台帐、制月报表排列方式：按(日期+产品代码)升序排列其它存储文件的描述省略。6 .处理描述 处理名：登记入库帐标识符：Pl输入：数据流Fl输出：数据流F5处理定义：当一张入库单上的数据检验合格，同时产品实物入库后，立马上这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。激发条件：产品入库发生 处理名：登记库存台帐标识符：P4输入：出入库流水帐上的当日数据输出：登记入库存台帐上的数据处理定义：对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计与批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码与累计结果等填入库存台帐的相应栏内。激发条件：每日过帐处理 处理名：制作收发存月报表标识符：P5输入：取自库存台帐的数据输出：填入输出报表中的统计数据处理定义:对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。