行政岗位说明书·行政文员20060912.docx

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1、XXXXXX有限公司岗位职责说明书文件编号SA/X2/A-4.03版本A页码第1页/共2页部向行政部八行政文员nu美别直接上级行政部经理直接下属无工作关系各部门、外来人员一、岗位工作概述协助本部门经理处理日常行政事务，主要负责来访人员的接待；公司员工人事手续办理；公司用工指标、员工暂住证、员工社保等办理；公司员工考勤、卫生检查；住宿人员统计；公司文件的收、转、发；接转电话和传真；邮件快递接、发；办公用品仓库管理；本部门范围内办公环境的清洁等。二、工作职责1、协助本部门经理处理日常行政事务，执行其工作指令，完成部门经理交代的事项；2、负责公司人事招聘的资料收集、面试通知、应聘接待、入职手续办理等

2、工作；3、负责对人事资料进行整理归类，建立员工档案，为员工办理暂住证、计划生育证、门禁卡、员工保险、用工指标等；4、负责监督员工考勤及考勤卡管理，做好员工请假、休假记录，并做好月考勤统计表；5、负责公司办公区域的卫生检查；6、负责公司人员住宿统计及管理：7、负贲文件的资料归档、更改执行、收发及管理，监督各部门的文件资料管理；8、负贲及时接、转电话和传真并做好登记，及时修改公司员工通讯录：9、负贲公司各部门有关资料的复印工作及传真的外发工作，做好复印及传真记录：10、负贲为公司出差人员、来访人员预定票务和食宿；11、负责公司信件、包裹的收寄、报刊的订阅及收发管理；12、负责公司办公易耗品管理（入

3、库、出库和月统计报表及月底盘点）；13、负责提供员工所需的各类办公表格、单据：14、负责公司内部办公设备、办公设施的登记、建卡，负责协调办公设备的规范使用、调换、维修和保养；15、负责公告栏张贴及整洁，总经理室和本部门办公室的清洁卫生；三、工作职权1、对员工工作态度、工作纪律、操行、仪容等不良行为，有权进行纠正和建议处罚；2、有权对环境秩序、办公设备的不合理利用进行纠正和建议处罚；3、有权对不符合安全、卫生要求的部门人员进行纠正和建议处罚；4、对考勤表出现的异常情况进行追踪处理并建议处罚；5、有权对文件资料的违规管理进行纠正和建议处罚；四、身位责任1、对公司环境秩序、办公设备、安全、卫生检查不

4、力承担责任；制定审核核准会签XXXXXX有限公司岗位职责说明书文件编号SA/X2/A-4.03版本A页码第2页/共2页部门行政部岗位行政文员美别直接上级行政部经理直接下属尼工作关系各部门、外来人员四、岗位责任2、对处理的行政事务、后勤事务中的出现的徇私舞弊和渎职承担责任；3、对自己承办的公司办公用品采购价格超过市场价格承担责任；4、对公司文件资料的丢失、发放失控及资料泄密等现象承担责任；五、工作内容要求一（一）日工作要求：1）行政办公区域的卫生打扫；2）复印传真登记（复印随时登记，传真登记时间为8:00/10:00/12:00/14：00/16:00/17：30）;3）更新网络招聘资料，初选招

5、聘人员资料，查看公司信箱；4）检查公司各部门人员考勤记录，如有异常，及时汇报；5）文件资料的发放、修改与回收及归档整理；6）人事手续办理；7）计划安排工作；8）上级主管临时交办事情：9）工作台面整理，检查当日工作遗漏事项并及时处理：（二）周工作要求：1）周三、周六参加部门早会，汇报工作情况；2）办公用品的出入库管理与登记；3）公司花名册的更新；4）公司考勤表更新；5）公司安全卫生纪律检查表更新；（三）月工作要求：1）每月1号前做好上月员工考勤统计表、安全卫生纪律检查表、办公用品出入库统计表送本部门经理批阅；2）每月10号前到劳动局做好公司用工指标申报；3）每月10号前将公司办理保险人员名单送本部门经理审阅后于15号前办理完毕；（四）年工作要求：1）协助本部门经理做好员工年度考核评审；2）提交个人年度总结；制定|审核|I核准一会签