大学活动元旦晚会策划书.docx
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1、大学活动元旦晚会策划书大学活动元旦晚会策划书1一、活动目的:为展现我们最热情活泼的一面,为促进团委内部的交流与团结,同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我风采的舞台,借此20_年元旦到来之际,通信工程学院团委文艺部特主办此次团委元旦晚会。二、活动时间:20_年12月24日18:3021:30三、活动地点:G楼四、面向对象:通信工程学院团委各部全体部员五、活动内容与形式晚会以表演形式为主。1、邀请9个部中每3个部门合作表演话剧(话剧内容自定,但须尽量符合主题),各部门还可参加小节目表演(形式不限),单人或团组表演均可,节目类型包括合独唱(rap
2、)、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、演奏、魔术等;节目题材力求体现新颖、活泼、感人、优美、意义深刻等不同风格。2、节目之间加入与观众互动的小游戏:动漫或电影台词配音,接歌等(在教室的墙上挂满各种颜色的气球,每个气球里面装一个谜语,进行猜谜活动,如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品)3、具体的节目编排由文艺部节目策划组负责。所有节目需提前3天彩排,经过文艺部节目策划组审查之后,合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。六、前期准备(一)宣传(12月1812月24):1、书面通知同时配以晚会策划书至各部门负责人处;(宣传时提到各部部员可自带小吃)2、横幅:共3幅,悬挂于海棠、丁香、
3、竹园宿舍。3、海报宣传:包括5张手绘版海报和10张标准海报。对于5张手绘版海报,分别于竹园、丁香和B楼下各贴一张,海棠贴两张。标准版配合手绘版张贴。4、传单:传单需提前7天在全校范围内散发。5、网络宣传:利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园BBS、e流、新浪网等进行宣传。(二)节目准备(提前一个月开始):1、节目的收集:定期和各部门负责人联系。2、各节目的排练:文艺部要派人跟踪指导,登记好所需要的幻灯片内容、音乐、服装、道具,及并时制作和准备。3、晚会开始四天前,节目策划小组定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景。4、提前一天进行最后一次彩排,尽量在现
4、场,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐。5、总结彩排,修改细节,写好现场布置方案;(三)物品的准备:1、邀请函(提前四天),节目单(提前四天)2、所有物品(包括现场布置的用品、道具),奖品和必须品在四天前准备好并统一列表3、现场布置:开始前的几个小时,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,彩带气球等)4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;5、礼仪服准时到位。七、晚会流程:(现场摄影及DV摄像提前到位)1、主持人介绍本晚会嘉宾及晚会流程;2、歌曲演唱,晚会正式开始;3、话剧表演;4、互动环节,主持人宣布游戏规则等(具体待定);5、发奖品,奖品的派发要有名目(领导颁
5、奖);6、舞蹈或乐器表演7、话剧表演;8、互动游戏(具体待定);9、节目演出;10、话剧表演;11、文艺部成员表演;12、晚会最后,邀请文艺部部长发表感慨(或即兴表演);13、活动最后全体演职人员上台合唱结尾曲;14、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤;八、赞助策划部分(一)可行性分析(投资高校活动的优势)1、该活动是一个面向通信工程学院团委全体部员的活动,赞助一个这样的活动有利于提高该公司在全校师生中的.公信力。同电视传媒相比,在学校宣传良好的性价比,可用最少的资金做最好的宣传。2、该活动有200人参加,但会有20余人了解,按1%的比例保守计算,可以为赞助商带
6、来200多人的流量。3、该活动面向对象主要为大一新生,一个刚进入大学的特殊群体。赞助该活动,提高赞助商在新生中的知名度,可使赞助商长时间得到回报。4、该活动是通信工程学院团委年年必举办的活动,参与该活动,可利于赞助商长期占领市场。(二)商家宣传计划:1、网络宣传:利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园BBS、e流、新浪网等进行宣传。2、横幅和展板:前一两周内,在主干道上悬挂至活动结束,横幅和展板由赞助商提供,内容需与迎新年有关(商家以私人名义无法申请到悬挂横幅和摆放展板的机会)。3、传单:传单需提前7天在全校范围内散发。(传单可印有赞助公司标志)。4、海报:在竹园、丁香
7、和B楼下各贴一张,海棠贴两张。(可标有商家信息)。5、开幕词中可由主持人介绍赞助公司。6、奖品赞助:可提供印有商家标志的有关奖品或商家的打折优惠券等。7、主办单位冠名权。(面议)九、经费预算嘉宾用水一箱:20元气球及打气筒:50元互动环节礼物:50元现场装饰物品:100元现场分发的小吃(水果、饮料和点心):100元嘉宾牌+邀请函+节目单(10张)=3+5+2=10元共约:330元十、附录晚会会前、会中及会后工作细则一览表:1场地申请2照相及DV工作人员到位3发放节目单4会场服务器具5引领观众进场入座6搬运器材7借用所需工具工作8舞台搭建及灯光安装调试工作9音箱设备调试工作10准备好晚会所需伴奏
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