人车审批系统需求说明.docx

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1、人车审批系统需求说明（f总体业务功能人车审批一体化系统，融合市府人员管理、门禁管理、来访管理、车辆管理等需求，通过打通现有大院安防平台权限并对接粤政易平台，蝴时人员、车辆出入权限的精细化、信息化管理，全面提升机超宗合安防保障水平。本次人车审批系统主要建设的功能包括工作证申请、车辆通行证申请、来访登记、施工登记四大模块。I、工作证申请：粹分为工作证、出入证和临时出入证。便于机关单位人员通过系统完成证件的办理，同时郊证件蜘导出功能，便于J证人员制作证件。2、车辆通行证申请：频分为公车、私车利他车辆，辘大院内外人员通过系统完成车辆通行证的申请及审报功能。3、来访登记：对进入市府大院的来访人车进行来访

2、登记，完成登记审批后的访客及车辆可以免登记到，便于提高大院来访人员进出效率。4、施工登记：针对进入市府大院的施工人员及车辆，通过系统完成施工人员出入权限申请及审核功能。（二）系统功能需求编号项目详细描述1人证审批工作证申请发起人脸、姓名、性别、身份证号、证件有效期、手机号、所属单位：只需要大部门或委办局即可（院外人员所属部门为填写框）、职务（填写框，临时人员不需要）2流程配置工作证类型分为工作证、出入证和临时出入证。院内在编工作人员申请工作证，院外组成部门在编工作人员申请出入证，临时人员申请临时出入证。委办单位申请-委办单位领导审批-保卫科经办人审批-保卫科领导审批-行政处领导审批-保卫科经办

3、人制作工作证-申请人线上确认-申请人线下领取*申请人可以是委办单位经办人（支持批量申请）或者本人申请。编号项目详细描述3工作证模板打印自动填充个人信息并生成一张JPG照片，方便直接打印并制卡。4工作证数据统计增加工作证办证数据统计的功能。检索条件包括申请时间范围，证件类型、年龄段、是否过期。数据统计项包括办证总数、工作证数量、出入证数量、临时出入证数量、过期证件数量、即将过期数量（三十天内为即将过期）。5授权到期告警增加卡片授权即将到期告警功能，到期前30天系统消息通知证件经办人6系统消息提醒工作证流程走完后，系统弹窗提醒经办人领取证件7工作证补办、换证、延期流程与新增保持一致，下拉菜单选择类

4、型8工作证的有效期为长期制证类型选择“工作证”时，有效期默认为长期9工作证表单填写后可自动填充申请表并打印工作证流程表单填写后，可将相关信息自动填充至工作证申请表，在申请材料上方增加“打印申请表”选项，相关信息做校验，表单增加“所在处室（部门）”字段工作证申请表打印时自动填充姓名、电话、日期10工作证批量申请功能工作证批量申请发起业务流程：1、提供excel模板供申请人下载2、申请人填写excel模板后上传至系统，录入人员信息，系统做校验3、校验无误后，将申请表打印盖章作为附件上传至系统（同时上传照片等附件）4、发起流程11工作证申请中增加“职级”字段工作证申请与批量申请中，增加“职级”字段职

5、级必填，职务非必填12制证逻辑修改工作证制证推送逻辑同步修改：1 .只填职级未填职务时：只显示职级2 .职务与职级同时存在时：下拉框选择（职务/职级/同时展示）同时展示职务职级时下面加一行职级，先不管排版13制证/上传照片逻辑修改选择办证类型为“延期”时，无需推送制证，上传照片为非必填项编号项目详细描述14工作证数据统计增加“人脸识别授权”工作证数据统计的证件类型中增加“人脸识别授权”15增加“已办结”类型针对保卫科经办人角色在工作证审批/批量审批模块中，将”已制证“类型修改为“已办结“，包含单据类型为已制证“与”已人脸授权”的流程16制证功能优化1 .制证前五位编号提供编辑权限2 .制证类型

6、为工作证时，单位名称后加上处室17附件逐条上传由上传时所有附件打包成一个压缩包修改为逐条附件上传，便于在线PDF预览，必填项做校验（批量工作证的附件按文件类型分类）18施工登记施工申请发起施工登记填写内容包括施工单位、业主单位联系人、施工内容、施工地点、施工期限、施工人员信息（姓名、身份证、手机号、人脸）、有无施工车辆、车牌号、车辆类型（下拉框：普通车、特种车、大货车、小货车）、驾驻人员（姓名、身份证、手机号、人脸），附件材料待提供。19流程配置施工登记包括施工人员以及施工车辆信息登记。施工人员/施工车辆经办人申请-委办局处室领导审批-基建工程科审批-保卫科经办人审批-保卫科领导-行政处领导审

7、批20施工登记数据统计增加数据统计功能，统计项包括施工人员数量，施工车辆数量，施工到期数量。21施工到期告警增加施工到期提醒功能，7天到期时首页弹窗提醒业主单位联系人。22施工申请增加起始日期施工申请发起表单一施工期限中：加上起始日期选择23施工申请发起-增加字段施工登记申请表单中增加有无明火操作、高空作业等字段（见附件）24施工登记增加“已办结”施工登记增加“已办结”选项，与工作证一致25施工登记制证功能施工登记增加制证功能，可生成word格式制证模板26车证申请业务流程车证申请流程：申请人发起（可选择停车场：院内停车场、机巷停车场、解放北路停车场）-部门领导审批-保卫科经办人审批（选择车证

8、颜色，二次确认停车编号项目详细描述场，可选择：3号楼地下停车场、院内停车场、机巷停车场、解放北路停车场）-保卫科领导审批-行政处领导审批-保卫科经办人制作证件以及下发通行权限27申请发起1、基础信息填写车辆类型：公车、私车、其他车辆【关联上传附件】单位类型：院内、院外【选择院外时不选停车场】单位名称：下拉框（选择院内时）/填写框（选择院外时）2、车辆信息填写车牌号码、车型、车主、联系电话、入场有效期、停车场选择、行驶证（正副页）3、附件上传公车：申请表*、承诺书*【附承诺书模板下载】私车：申请表*、承诺书*、其他材料（工作证、内部分工表、关系佐证（非本人申请）、单位来函）其他车辆：申请表*、承

9、诺书*、其他材料28车证申请表打印点击“打印申请表”按钮，根据上述填写内容生成一个车证申请表29承诺书阅读车证流程发起时弹出一个承诺书阅读界面，倒计时5秒后可选择同意或取消，同意才可发起流程30停放位置确认、车证颜色选择保卫科经办人在审批时可选择每辆车的停放位置（3号楼地下停车场、院内停车场、机巷停车场、解放北路停车场）以及车证颜色（红黄蓝绿）31“待制证/授权、己办结”模块车证审批模块中，针对“保卫科经办人”角色：选择类型下拉菜单中增加“待制证/授权”、“已办结”模块“待制证/授权”列表中展示审批完成的流程，包含：“权限下发”、“确认办结”按钮“已办结”列表中展示己点击“确认办结”的流程。3

10、2统计查询增加车辆通行证数据统计查询功能检索条件包括申请时间范围、车牌号、申请人、是否过期、车证颜色统计项包括办证总数、公车数量、私车数量、其他车辆数量、过期证件数量、即将过期证件数量（三十天内为即将过期）、车证颜色。33到期告警增加通行证权限即将到期告警功能，提前30天系统消息通知通行证本人和保卫科经办人34来访登记临时访客申请发起临时访客申请填写内容包括访客姓名、身份证号、照片、来访时间段、来访事由、被访单位、被访人员编号项目详细描述35审批流程访客申请-被访人确认（有驳回权限），不需要委办局处室领导审批。36门禁对接临时访客申请由被访人员确认通过后，推送访客信息至门禁系统37临时人车审批

11、流程临时人车登记-厅各处室/委办局领导审批-安监科经办人审批（确认是否停车，选择停车场）38申请发起临时人车申请填写内容包括车牌号、车辆联系人姓名、车辆联系人手机号、来访单位、来访事由、被访单位、同行人员数量（需填写同行人员具体信息）及来访时间段39系统对接临时人车流程审批通过后，系统可下放车辆通行权限至海康系统40其他到期提醒跳转首页的快到期/己到期提醒中，点击人名可跳转到数据统计中对应条目41首页数据权限配置1 .保卫科、行政处领导：我的待办、有效期提醒、本周办证、办证类型、办证周期、本周施工登记人员、施工类型统计、审批流查询2 .审批人、申请人：待办事项、我的申请、流程发起42对上传照片

12、进行自动压缩照片大小备注改为：“近期正面免冠红底照片（电子版），图片大小为50-200KB”上传照片大小限制：小于50不允许上传，超过20OK的自动压缩至50-200KB43增加下级审批人确认功能不必所有流程推送给吴处审批，重要信息指定会签即可；保卫科审批时，弹出审批节点确认窗口，可指定下级审批人1 .选择下级审批人的权限只对“保卫科领导”节点开放2 .选择下级审批人的范围：吴处、谢处44驳回流程重新发起时，去除历史记录领导驳回了申请，申请人再发起时，去除以前的拟办意见与申请记录编号项目详细描述45对申请人屏蔽流程节点申请人发起流程后无法看到具体审批节点与拟办意见，只能看到流程已提交，制证/授

13、权完成后再推送提醒。申请人看到的行政处相关审批节点统一显示为“行政处审核”，流程走完后显示“审批完成”46工作证审批、施工登记审批列表中增加检索条件工作证审批列表增加检索条件：申请日期、证件类型、姓名、所属单位、是否过期施工登记审批列表增加检索条件：申请日期、施工单位47增加”确认人脸授权”功能针对保卫科经办人角色，工作证/批量工作证审批模块中：1 .将“待制证”状态名称改为“待制证/授权”2 .办证类型为“人脸授权”的流程审批完成后，推送至“待制证/授权”状态3 .在“待制证/授权”的流程列表中增加“门禁权限下发”的确认按钮，点击后下放海康门禁权限，确认是否下发成功，成功后即可点击“已办结”，未成功弹出失败提示48消息提醒增加待办事项短信提醒功能49系统对接对接粤政易粤政易移动端对接，可在粤政易完成流程发起、审批、查询等操作50对接省统一身份认证平台实现粤政易扫码登录51对接安防系统海康安防系统对接，实现人脸、门禁、道闸等权限下发(三)接口需求编号项目详细描述1对接粤政易系统接入粤政易使用2对接省统一身份认证平台对接省统一身份认证平台，实现粤政易扫码登录3对接安防系统对接市府海康安防系统，实现人员、车辆出入权限下发