车辆管理系统建设方案系统目标.docx

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1、车辆管理系统建设方案一、系统目标1、实现校园车辆（汽车）管理D钉钉端车辆登记，审核（教师：部门领导-保卫处，学生：辅导员-副书记-保卫处）2）移动端车辆违章的登记2、实现校园电动车管理1）实现PC端车辆信息管理2）实现移动端电动车登记，审核（教师：部门领导-保卫处，学生：辅导员-副书记-保卫处）3）实现电动车辆的违章登记3、打通人事系统实现教师信息同步4、打通学工系统实现学生信息同步5、打通其他人员管理系统同步其他人员信息6、打通访客预约系统同步车辆数据7、打通道闸系统实现车辆信息与道闸系统同步二、角色功能1、所有教师和学生（钉钉）-即个人中心，查看个人的全部信息及登记删除车辆教师名下最多只能

2、有2辆汽车1辆电动车，教师名下最多只能有1辆汽车1辆电动车。1.l个人信息：姓名、部门、联系电话1.2汽车信息：我的车辆：车牌号、车辆品牌型号、车辆颜色、通行有效期（有效期分为一年和永久，根据教师性质来判定待定）（教职工：永久/2022年1月1日，学生：所在班级的毕业时间）删除车辆按钮通行状态：正常通行/禁止通行-违章处罚期（2022年2月10B-2023年3月10日）/禁止通行通行时间到期违章信息：违章时间、处罚时间、违章说明、照片13电动车信息：车牌号、通行证号、通行有效期（教职工：永久/2022年1月1日，学生：所在班级的毕业时间）通行状态：正常通行/禁止通行-违章处罚期（2022年2月

3、10B-2023年3月10日）/禁止通行-通行时间到期删除登记车辆按钮1.4 登记车辆.选择汽车/电动车登记字段不同审核记录列表：汽车-点击填写车牌号、车辆品牌型号、车辆颜色、审核状态、审核意见；电动车：车牌号、通行证号、照片（教师：待部门领导张三审核/审核不通过/审核通过，学生：待辅导员李四审核/待副书记王五审核/审核通过/审核不通过），取消申请按钮（点击取消该条申请）登记车辆按钮：汽车-点击填写车牌号、车辆品牌型号、车辆颜色提交申请；电动车一点击填写车牌号、照片提交（教师：部门领导-保卫处，学生：辅导员-副书记保卫处）注：教师或学生登记车辆（已有导入的+审核中+审核通过）超过规定数量时提示

4、：登记车辆超过规定要求，无法登记车辆，请删除已登记车辆后重新登记。1.5 删除登记车辆在首页每条车辆信息后面加个删除按钮，点击提示：是否确定删除车牌号、车辆品牌型号、车辆颜色已登记车辆1.6 激活车辆针对禁止通行-通行时间到期车辆，在这种状态车辆后面加个激活车辆按钮，点击激活按钮。提示是否确认激活车牌号、车辆品牌型号、车辆颜色车辆，确认后生成一条待审核。1.7 违章记录按钮：点击查看自己的违章记录（列表），违章时间、违章人姓名、所属部门、车牌号、联系电话（可拨打）、违章说明、违章照片、登记人姓名（按时间倒序排列）2、违章登记员（钉钉）2.1 登记违章（因拍照识别车牌号涉及到电动车和汽车，如不能

5、一个功能实现的话点击弹出选择电动车或汽车）2.1.1 输入车牌号/姓名（模糊搜索）或拍照查询车辆信息（因模糊搜索可能存在多个结果搜索结果为车辆列表）2.1.2 列表信息：校内人员-车牌号、姓名、所属部门、联系电话（点击可拨打）、登记违章按钮访客-姓名、拜访部门、被访人、来访人联系电话（可拨打）、被访人联系电话（可拨打）、登记违章按钮。2.1.3 违章登记：拍照上传（最多3张）、填写违章说明（提示：请输入违章地点或详细违章说明）、提交（确认提示）；照片必填，违章说明非必填。2.1.4 推送提醒：登记成功后推送提醒违章人及违章人所在部门领导：张三有一条车辆违停。时间：2022-9-117:00,点

6、击可进入查看此条违章信息2.1.5 违章处罚：第一次违章，7天不允许进入校门；第二次违章，15天不允许进入大门；第三次违章及以上，90天不允许进入大门。2.1.6 访客预约的车辆也可登记违章。违章挂靠至被访人所在部门。2.2 我登记的违章列表：违章时间、违章人姓名、所属部门、车牌号、联系电话（可拨打）、违章说明、违章照片、登记人姓名（按时间倒序排列）筛选：日期、姓名（模糊）、车牌号（模糊）3、部门领导/辅导员/副书记（钉钉）3.1 违章记录自己权限下的相关人员的违章记录列表：违章时间、违章人姓名、所属部门、车牌号、联系电话（可拨打）、违章说明、违章照片、登记人姓名（按时间倒序排列）筛选：日期、

7、姓名（模糊）、车牌号（模糊）3.2 车辆审核.审核相关推送（初审完推送终审，你有一条车辆认证待审核，点击可以进入审核页面）列表（待审核/已审核）：汽车-姓名、工号/学号、车牌号、车辆品牌型号、车辆颜色、联系电话（可拨打）电动车-姓名、工号/学号、车牌号、照片、联系电话（可拨打）审核按钮，填写审核意见通过/不通过，意见非必填。3.3 违章统计33.1 全校车辆统计（实时统计）总-汽车数量、电动车数量教职工-汽车数量、电动车数量学生-汽车数量、电动车数量违章统计（按学期统计、默认当前学期，可筛选历史学期）校内车辆违章数、校外车辆违章数汽车违章数、电动车违章数33.2 部门列表（按违章总数由高到低排

8、列）汽车数量、电动车数量、违章数量3、保卫处3.1 违章记录-保卫处的违章记录可以进行撤销自己权限下的相关人员的违章记录列表：违章时间、违章人姓名、所属部门、车牌号、联系电话（可拨打）、违章说明、违章照片、登记人姓名（按时间倒序排列）筛选：日期、姓名（模糊）、车牌号（模糊）加个撤销按钮，点击可确认撤销，标记撤销状态，大门正常通行。3.2 车辆审核-增加一键审核功能列表（待审核/已审核）：汽车-姓名、工号/学号、车牌号、车辆品牌型号、车辆颜色、联系电话（可拨打）电动车一姓名、工号/学号、车牌号、照片、联系电话（可拨打）审核按钮，填写审核意见通过/不通过，意见非必填。3.3 违章统计33.1全校车

9、辆统计（实时统计）总-汽车数量、电动车数量教职工-汽车数量、电动车数量学生-汽车数量、电动车数量违章统计（按学期统计、默认当前学期，可筛选历史学期）校内车辆违章数、校外车辆违章数汽车违章数、电动车违章数3.3.2部门列表（按违章总数由高到低排列）汽车数量、电动车数量、违章数量3.4车辆查询搜索界面，可根据姓名、车牌号模糊筛选查看（考虑筛选结果多个的可能性，列表，一个人名下有两辆汽车一辆电动车）弹出列表：校内人员姓名、所属部门、车型（汽车/电动车）、车牌号、联系电话（点击可拨打），点击列表跳转至该人的个人中心查看全部信息。访客-姓名、拜访部门、被访人、来访人联系电话（可拨打）、被访人联系电话（可

10、拨打）4、帮助登记人员（钉钉）可以帮助其他人员进行车辆登记审核记录列表：汽车-点击填写车牌号、车辆品牌型号、车辆颜色、审核状态、审核意见；电动车：车牌号、通行证号、照片（教师：待部门领导张三审核/审核不通过/审核通过，学生：待辅导员李四审核/待副书记王五审核/审核通过/审核不通过）,取消申请按钮（点击取消该条申请）登记车辆按钮：模糊筛选姓名，选择人员后登记车辆5、PC管理员5.1 车辆信息管理（此处车辆包括在职教职工、其他人员、学生、访客的汽车及电动车）功能：导入、导出、修改、删除、添加车辆（模糊筛选人员选择人员添加车辆、没有人员无法添加）筛选：姓名、工号/学号/身份证号、所属部门、人员身份字

11、段：姓名、工号/学号/身份证号、所属部门、人员身份（事业编制、兼职兼课、校内合作企业人员、学校外聘、宿管派遣、其他派遣、教师派遣、后勤派遣、二级学院人事代理/返聘、保安派遣、临时人员、部门合同用工、学校合同制、其他人员、学生、访客）、车辆类别（汽车/电动车）、汽车-车牌号、汽车-车辆品牌型号、汽车.车辆颜色、电动车.车牌号、电动车.通行证号、电动车.照片、有效期截止时间(2023-12-01)5.2 违章记录功能：导出、删除筛选：姓名、工号/学号/身份证号、所属部门、人员身份字段、违章时间、违章说明、违章照片、违章登记人、姓名、工号/学号/身份证号、所属部门、人员身份、车辆类别(汽车/电动车)、汽车.车牌号、电动车-车牌号、电动车通行证号、电动车-照片、有效期截止时间(2023-12-01)按时间由近及远排列