项目结算、总结工作指引.docx

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1、项目结算、总结工作指引1 目的统计实际发生的项目收入、项目支出，核算项目利润；对项目执行过程中的各阶段工作进行梳理反思，总结经验，吸取教训，为其他项目的开展提供可借鉴资料。2 适用范围适用于项目部各自办（合办）展项目的结算、总结工作。3 职责项目的结算、总结工作由项目经理带领下属团队共同完成；部门经理、财务部进行监督、指导；公司副总经理、总经理进行审核确认。4 工作程序4.1 各招商人员和财务部对接，确定项目的实际收入数据，制作项目收入表（包含冠名赞助收入、招商招展收入、广告位收入、门票收入、活动冠名收入及其他收入）。4.2 制作项目支出表，对项目的各项支出进行分类，如场地租金、二次消费、广告

2、宣传、现场搭建、活动执行、会务费用、不可预计费用等。在支出表中注明各项支出的单价、数量、总价及必要说明。4.3 将项目收入表和项目支出表合并调整，得出项目结算，核算项目利润。4.4 项目结算由项目经理制作完成后，经部门经理、财务部经理、副总经理、总经理审核确认后报集团分管领导审批；根据集团领导批准的项目结算表完成各项收尾报销工作。4.5 反思项目结算中存在的问题，对控制在预算内的费用支出总结经验，对超出预算的费用深入思考，找出原因并探索解决方法。4.6 撰写项目工作总结，对项目的前期准备、招商招展、宣传推广、会务组织、搭建布置、活动执行、项目成果、成功经验、存在问题、下届展望等内容进行描述总结。4.7 结合项目结算和项目总结，项目经理召集项目组全体成员反思项目的得失，为下一届展会的开展总结经验教训。5 记录表单5.1 项目收入表5.2 项目支出表