X镇机关效能建设十项制度.docx
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1、X镇机关效能建设十项制度为进一步加强机关效能建设,切实改变工作作风,提高办事效率和服务质量,做到“以制度管人、以制度管事、以制度促效能塑造我镇良好形象,保障各项工作的顺利开展,现将机关效能建设制度印发给你们,请认真遵照执行。一、考勤管理制度考勤管理制度是严肃机关工作人员上班工作纪律,加强日常管理,维护我镇形象的日常工作管理机制。1、机关工作人员应严格遵守作息时间,内勤人员出差、下乡要做好出勤登记,一律不得迟到、早退、旷工。2、严格遵守请销假纪律,因事因病请假,按规定填写请假单。请假时,一般工作人员需经分管领导批准;请假时间在2天以上的,一律经主要领导审批。请假期满后,及时销假。因特殊原因,不能
2、事先办理请假手续的,要以电话委托或委托他人的形式请假,并在事后及时办理补假手续。3、上班时认真保持个人穿着及办公场所的整洁卫生。做到文明、热情、高效服务,说好每一句话,办好每一件事,接好每一个电话,接待好每一位同志,干好每一天工作。4、务求工作效率,凡属于职责范围内办理的事项都应当场办理。不能当场办理的应明确答复办理时间。二、窗口服务制度窗口服务制度是设立办事(受理)窗口,负责接待群众,并确定专门人员为群众办事提供方便,搞好优质服务的工作举措。把所有审批事项一律进入窗口办理。1、做好各进驻部门窗口衔接工作,主动为前来办事者提供审、核办事前后程序服务,发挥窗口作用,维护我镇形象、提供便民服务。2
3、、全镇上下要树立部门围着窗口转,窗口围着群众转的思想,为企业和群众提供高效的优质服务。三、办事公开制度办事公开制度是行政机关向行政管理服务对象和社会大众履行行政职能的标准、要求、程序等内容以及机关效能建设的有关制度,自觉接受群众监督,提高工作效能的工作机制。1、办事公开的基本要求:办事方便,公开透明、行政行为接受监督。2、公开办事程序及需提供的相关文书材料等,通报中心窗口地址、联系电话。3、在各科室、单位公开工作职责及相对应的工作人员职责。四、首问责任制度首问责任制度是根据群众对机关内设机构,职责分工和办事程序不了解、不熟悉的实际问题而采取的一项便民服务的制度。1、对办事群众来机关办事时,第一
4、个被询问的机关工作人员即为首问责任人。2、首问责任人对群众提出的问题或要求,无论是否属于言己职责范围内的事项,都要使用文明、规范用语,做到热情接待和服务,给群众满意的答复。对不属于本人职责范围,但属于本单位职责范围的事项,首问责任人应负责联系承办人;当承办人不在时,首问责任人应当引导群众填写首问登记表,并为群众代为办理。3、群众请求和询问的事项不属于本单位职责范围的,首问责任人也要告知应找哪个部门,怎么找,并给予其他必要的帮助。五.一次性告知制度一次性告知制度是服务对象到本单位办事或咨询有关事项时,承办人必须依据行政许可法规定一次性告知办事事项的政策规定、办事程序、有关手续及应提供的相关文书材
5、料等,不使群众跑第二趟的工作规章。1、申办事项:符合规定,手续齐全,但因情况特殊需要向领导请示后办理的,承办人应该向服务对象说明原因,并作出办结承诺。2、对符合规定可以办理的事项,由于手续,材料不齐不能及时办理时,承办人应一次性清楚地向服务对象告知所办理或咨询事项的办理程序、有关手续、需要提供的文书材料及办结承诺时限等事宜。3、当服务对象要求办理或咨询的事项受理后,在办理过程中,由于出现新的政策规定或发生变化而不能办事时,经办人必须将变化情况在办结时限内及时告知服务对象。4、对不符合政策规定、无法办理的,承办人应及时告知其原因及法律、法规和有关政策规定,对服务对象耐心细致地做好解释工作。六、限
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