实训基地档案管理制度.docx

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1、实训基地档案管理制度为了加强实训基地档案管理工作，充分发挥实训基地工作档案在学院各项工作中的作用，提高其质量和科学管理水平，逐步实现实训基地工作档案的标准化、规范化和制度化，特制定实训基地工作档案管理制度。(1)实训基地工作档案是院档案工作的一部分，是重要的技术储备，也是实训基地管理工作的重要组成部分，认真作好实训基地工作档案收集、整理工作有其重要的意义。实训基地工作档案接受学校档案室领导和业务指导，定期档案室归档。(2)实训基地工作档案管理，必须坚持统一管理的原则,便于开展利用，确保实训基地工作档案完整，准确，系统和安全。(3)由经验管理向科学管理的方向转变，采用先进的技术手段，大力开发档案

2、信息资源，为实训教学、科研服务是实训基地管理工作的根本任务。(4)重视实训基地工作档案的收集、归档工作。兼职档案人员应当由思想好，有业务能力、工作认真的人员担任。(5)仪器设备采购档案管理1.申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录)；2 .上级或主管领导批文和准购批文；3 .定购合同(复印件)，实训基地建设和实训教学工作中的各种资料。(6)仪器设备档案综合管理1.上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件；2 .仪器、设备管理的规章制度；3 .设备工作计划、报告、总结、调查材料；4 .仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案；5 .仪器，设备移交清册及设备、仪器报废、报损、调拨报告及批文；6 本院有关仪器、设备业务上作的综合性统计材料。档案管理人员应及时、准确向管理部门上报工作中各种统计信息，认真做好实训基地日常管理工作，严格遵守实训基地的各项规章制度。