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1、第三章采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及商务要求说明:本章项为实质性要求,不满足按无效投标处理;项为重要条款,非、项为一般条款,不满足按评分细则规定作扣分处理。一、采购项目概况:1、本项目是邛睐市文化体育和旅游局拟通过竞争性磋商方式,采购供应商一名,结合“爱成都迎大运”“天府绿道健康行”等主题,以开展成都市第十届全民健身运动会和第三届社区运动节为契机,完成邛竦市2023年全民健身系列活动服务,为1个包。2、项目清单标的名称量位计*数量所属行业邛竦市2023年全民健身系列活动采购项目场20其他未列明行业(包括科学研究和技术服务业,水利、环境和公共设施管理业,居民服务、修理和其他服务业,社
2、会工作,文化、体育和娱乐业等)二、技术、服务要求:(一)邛蝶市2023年全民健身系列活动清单:序号活动名称拟定活动时间(具体开展日期可调整)活动地点、动模活规备注1“爱成都迎大运”邛竦市2023全民健身系列活动成都市第十届全民健身运动会职工篮球比赛暨第三届社区运动节(邛味赛区)启动仪式5月邛睐市内适合场地待定2“爱成都迎大运”邛竦市2023全民健身系列活动成都市第十届全民健身运动会暨第三届社区运动节(邛块赛区)羽毛球比赛5月邛蝶市内适合场地待定3“爱成都迎大运”邛蛛市2023全民健身系列活动成都市第十届全民健身运动会暨第三届社区运动节(邛睐赛区)体育舞蹈(国标舞)比赛6月邛蝶市内适合场地待定4
3、“爱成都迎大运”邛蝶市2023全民健身系列活动成都市第十届全民健身运动会暨第三届社区运动节(邛嫌赛区)轮滑比赛6月邛蛛市内适合场地待定5“爱成都迎大运”邛味市2023年全民健身日篮球比赛8月邛蛛市内适合场地待定6“爱成都迎大运”邛蝶市2023全民健身系列活动成都市第十届全民健身运动会暨第三届社区运动节(邛蛛赛区)象棋比赛9月邛蝶市内适合场地待定7“爱成都迎大运”“天府绿道健康行”邛味市2023全民健身系列活动成都市第十届全民健身运动会暨第三届社区运动节(邛嫌赛区)风筝比赛10月邛嫌市内适合场地待定8“爱成都迎大运”邛蝶市2023全民健身系列活动成都市第十届全民健身运动会暨第三届社区运动节(邛竦
4、赛区)老年组乒乓球比赛5-12月邛竦市内适合场地待定9“爱成都迎大运”“天府绿道健康行”邛蝶市2023全民健身系列活动成都市第十届全民健身运动会暨第三届社区运动节(邛嫌赛区)老年组广场舞比赛5-12月邛睐市内适合场地待定10“爱成都迎大运”邛竦市2023全民健身系列活动成都市第十届全民健身运动会暨第三届社区运动节(邛块赛区)老年组象棋比赛5T2月邛嫌市内适合场地待定11“爱成都迎大运”邛蛛市2023全民健身系列活动成都市第十届全民健身运动会暨第三届社区运动节(邛味赛区)老年组太极拳(剑)比赛5T2月邛蝶市内适合场地待定12“爱成都迎大运”“天府绿道健康行”邛味市2023全民健身系列活动成都市第
5、十届全民健身运动会暨第三届社区(邛睐赛区)青少年趣味运动会5-12月邛嫌市内适合场地待定13“爱成都迎大运”邛蛛市2023全民健身系列活动成都市第十届全民健身运动会暨第三届社区运动节(邛竦赛区)青少年跆拳道(散打)锦标赛5-12月邛竦市内适合场地待定14“爱成都迎大运”邛竦市2023全民健身系列活动成都市第十届全民健身运动会暨第三届社区运动节(邛块赛区)青少年武术赛6月邛睐市内适合场地待定15“爱成都迎大运”邛竦市2023全民健身系列活动成都市第十届全民健身运动会暨第三届社区运动节(邛块赛区)气排球比赛5T2月邛嫌市内适合场地待定16“爱成都迎大运”“天府绿道健康行”邛竦市2023全民健身系列
6、活动成都市第十届全民健身运动会暨第三届社区运动节(邛嫌赛区)拔河比赛5-12月邛蝶市内适合场地待定17“爱成都迎大运”“天府绿道健康行”邛味市2023全民健身系列活动成都市第十届全民健身运动会暨第三届社区运动节(邛嫌赛区)平板支撑比赛5-12月邛睐市内适合场地待定18“爱成都迎大运”“天府绿道健康行”邛味市2023全民健身系列活动成都市第十届全民健身运动会暨第三届社区运动节(邛嫌赛区)5-12月邛竦市内适合场地待定青少年跑酷城际比赛19“爱成都迎大运”“天府绿道健康行”邛竦市2023全民健身系列活动成都市第十届全民健身运动会暨第三届社区运动节(邛嫌赛区)自行车比赛10月邛嫌市内适合场地待定20
7、“爱成都迎大运”“天府绿道健康行”邛竦市2023全民健身系列活动成都市第十届全民健身运动会暨第三届社区运动节(邛块赛区)“职工杯”足球赛5-12月邛蝶市内适合场地待定(二)服务标准及要求1、供应商需做好采购项目全过程的接待保障、组织、场地布置、新闻宣传等相关工作。具体如下:1.l综合要求负责开、闭幕式策划、组织和执行工作,包括邀请相关人员、背景设计和制作、氛围营造等;负责单项健身活动场地物料的设计、制作。设计稿图样需要采购方审定。负责健身活动裁判人员、技术代表、参与人员、工作人员的报到、接待和管理,相关人员劳务费由供应商发放且包含在供应商报价中。负责各类物料的采购及发放工作。具体包括:低值易耗
8、品(标识贴、办公用品等);完成裁判员、工作人员、嘉宾证件等的设计及制作,并做好登记发放工作。负责各项健身活动的组织与协调,同时做好相关工作的对接。各单项健身活动结束W日内,供应商须将资料装订成册上报给采购人2套。负责相关人员的培训工作。负责落实场地。完成采购人交办的其他事项。1.2活动要求负责各健身活动人员和其他保障服务人员等的邀请、培训、组织。做好人员管理工作。负责与采购人沟通,制定活动须知;制定活动日程安排;组织技术会议、裁判员会议、领队教练员会议;组织裁判员、运动员、服务人员熟悉场地。负责活动指南、活动秩序册的编制、印刷及发布工作。负责安排比赛日程、处理运动员报名表、统计参赛运动员人数、
9、编排各项健身活动分组和日程、印制各种表格。做好健身活动组织实施工作,及时处理活动过程中出现的问题。按照活动要求和规定,及时做好信息收集、统计、发布等。做好参与人员介绍、成绩宣告、通知播报等工作。负责制定健身活动组织应急预案。负责收集所有健身活动的数据。负责健身活动组织工作、报名、通知、召集、日程安排、数据统计等相关工作。颜责健身活动过程视频、照片等影像资料的采集,并负责健身活动的宣传、推广。完成健身活动的规程起草,并报采购人审定后实施。领只极与采购人加强沟通,保证各场健身活动有序开展。完成采购人交办的其他事项。1.3颁奖要求负责安排颁奖组织工作,提供奖品、奖牌等,上报采购方审定后组织实施。2、
10、宣传要求2.1宣传重点围绕“爱成都迎大运”“大运会动起来”、全民健身、“天府绿道健康行”等主题,宣传邛嵯市2023年体育赛事活动,营造隆重热烈的舆论氛围,展现邛睐市城市魅力。2.2总体安排(1)新闻宣传工作计划(各赛事大体按“三个阶段、两条线”进行):三个阶段:赛前宣传阶段:主要宣传赛事的筹备情况,为开幕营造浓厚氛围。赛中宣传阶段:赛事开幕至赛事闭幕,主要宣传赛事中的各项重要环节和重大赛事,形成阶段性舆论热点。赛后宣传阶段:主要宣传各赛事对邛竦市体育事业乃至经济社会发展所起到的重要推动作用。两条线:本级宣传:主要是充分发挥邛嫌市新闻媒体的作用,加大宣传力度,在全市营造起全民健身的浓厚氛围,调动
11、全市广大干部群众关心、支持、参与全民健身运动会的积极性,为各赛事筹备和成功举办提供强有力的舆论支持。上级宣传:瞄准国家级、省级、成都市级等各级新闻媒体报道,宣传赛事活动的盛况,展示我市经济社会又好又快发展的成绩,进一步树立邛嫌市在省内外的良好形象。原则上20场比赛,需在至少5个国家级媒体累计报道不少于20条信息,省级及成都市媒体累计报道不低于20条信息,原则上每场活动需要有信息推送。(2)社会宣传计划充分发挥基层宣传阵地的作用开展社会宣传工作。指导各部门各协会尤其是担负比赛任务的协会及俱乐部,充分利用各自专业领域,广泛宣传所属各项赛事的有关知识,做到家喻户晓。广泛宣传所属赛事各项工作的进展情况
12、,努力为所属赛事召开营造良好的社会氛围。认真组织开展好街面宣传工作。各项赛事开幕前,在市区各主要街道和临街单位以及担负比赛任务的单位和场馆等,利用横幅、条幅、标语牌、彩旗、刊板、拱门等多种形式广泛悬挂、摆放、张贴赛事的宣传标语及口号。三、商务要求:1、履约时间:采购合同签订生效之日起180天内,根据采购人实际要求时间为准。2、履约地点:采购人辖区内,具体以现场为准。3、安全责任:项目执行过程中产生的一切安全责任均由供应商承担,如因供应商工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害,包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等
13、,供应商对此均应承担全部的赔偿责任。4、验收:采购人组织验收严格按照磋商文件、供应商响应文件以及中华人民共和国政府采购法实施条例(中华人民共和国国务院令第658号)和财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见(财库(2016)205号)等法律法规进行验收。验收合格的,供应商按要求办理相关手续,采购人按合同约定支付资金;验收不合格的,将不予支付采购资金。5、付款方式:政府采购合同签订生效且收到供应商开具的合法发票之日起10个日历天内预付合同金额的50%;按要求完成全部服务并经采购人组织验收合格且收到供应商开具的合法发票之日起10个日历天内支付合同金额的50%。四、磋商过程中可能实质性变动的内容:磋商小组所有成员应当按顺序集中与单一供应商分别进行磋商。在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,应当以书面形式及时通知所有参加磋商的供应商,供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,但只提供变动后的内容。五、磋商文件、采购合同以外的其他未尽事宜,由采购人同成交供应商协商解决。