外部网站信息采集整理发布管理办法.docx

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1、中交第四航务工程局有限公司外部网站信息采集整理发布管理办法第一章总则第一条中交第四航务工程局有限公司外部网站（WWW,下简称“公司外网”）是公司重要的网络宣传阵地和信息资源库，是公司向外展示企业形象和企业业绩的重要窗口，同时也是公司与社会进行信息交流及开展电子商务的网络平台。建设好公司的外部网站，对宣传公司的品牌，展示公司的形象，提高社会知名度，加强与外界的交流，推进公司的各项工作发展具有重要的意义。为了进一步明确和规范公司外网信息采集整理发布管理工作，提高网站维护的效率和质量，特制订本管理办法。第二条公司外网信息面向全社会发布，采集、整理、发布信息，必须严格确保信息内容的真实、准确、及时、有

2、效，同时符合国家和企业的保密规定。（一） 确保信息内容真实。在公司外网发布的任何信息，内容必须真实，必须经过本单位或部门负责人认真审核，不得弄虚作假和发布欺骗性信息。（二） 确保信息内容准确。在公司外网发布任何信息，内容必须准确，杜绝粗心大意和发布错误信息，信息内容必须由本单位或部门严格把关。（三）确保信息发布及时、内容有效，杜绝发布过期失效的信息或不及时更新信息现象。负责公司外网有关栏目信息采集的单位，一方面，要根据公司外网信息内容的变化情况及时提供新的信息；另一方面，要按照本办法有关信息更新周期的要求及时提供新的信息。（四）严格执行公司有关在互联网上发布信息的保密规定和审批程序。第二章公司

3、外网信息栏目第三条公司外网信息栏目分为公司概况、企业资信、工程业绩、企业要闻、企业文化、联系我们、人员招聘等。其中，公司概况栏目还包括企业简介、领导致辞、企业实力、组织结构、成长历程等信息，而企业实力栏目又分为人才实力、设备实力、科技实力、集团支持等信息；企业资信栏目包括资质证书（包含企业资质、银行信用、工商资信）、管理体系、荣誉和奖项、社会媒体报道等信息；工程业绩栏目包括企业业绩、在建工程和重点工程；企业文化栏目单独链接至企业文化网，具体宣传公司文化理念、文化动态、文化成果、文明建设、员工园地、华南港工报和四航杂志电子版等信息。第三章栏目管理职责第四条信息采集整理发布工作责任的划分和落实，是

4、公司外网信息更新维护的基础和关键。信息采集整理发布工作作为面向全公司的基础性信息管理工作和网络宣传源，必须责任明确，并清楚而具体地落实到各单位、各部门，才能保证公司外网更新维护工作正常运转。第五条公司企业文化部负责对公司信息发布管理工作进行指导管理和监督协调。主要职责是：负责制定网站宣传方案，提出网站信息宣传重点；负责策划网站页面和栏目设计方案及信息页面的设计、制作和更新；负责网站首页企业要闻栏目和其它重要信息的审核发布；负责指定网站栏目和页面的归口管理部门；负责网站信息的接收、整理、送审、发布和存储归档。第六条公司信息中心负责网站的具体技术支持工作，主要职责是：负责网站服务器的管理和日常运行

5、维护；负责网络安全和系统升级。第七条公司各部门的主要职责是：负责向公司网站提供本部门的重要工作信息、对外宣传资料和需要在网站发布的工作动态信息等；负责本部门归口网站信息的收集整理和定期更新；各部门的具体责任分工详见附表1。第八条各子公司、分公司的主要职责是：负责向公司网站提供重要的经营、生产、管理、企业文化和企业党建等信息。第九条各子公司、分公司和公司各部门所负责的工作内容要指定专人负责，责任人名单报送公司企业文化部。如果人员调整,应及时报送公司企业文化部。第四章信息的采集、整理、发布和更新第十条信息的采集。公司外网各栏目信息面向全公司采集。各子公司、分公司，公司各部门要按照信息采集责任划分、

6、各栏目信息更新周期、外网信息采集数量的要求及时准确地提供本单位、本部门有关的信息。文字材料以WORD文档格式提供，表格以EXCEL格式提供，图片以JPG等数据文件格式提供。第十一条信息的整理。包括信息的汇总、编辑、送审环节,由公司企业文化部负责将各子公司、分公司和公司各部门提供的信息根据外网栏目设置和相关要求进行汇总、修改和编辑，并根据需要送有关部门负责人会签和公司主管领导审批。第十二条信息的发布。各子公司、分公司和公司各部门信息员提供信息需经本部门领导审核后，交由公司企业文化部进行编辑、审核。审核程序完成后上网发布。上网信息资料按规范化要求提供，各子公司、分公司，公司各部门提供信息实行领导负

7、责制，对提供信息的真实性、可靠性、时效性、保密性、合法性负责。企业文化部要尽快进行信息发布，单项信息发布时间不超出1个工作日。第十三条信息的更新。根据网站栏目内容设置，网站信息分随时更新和定期更新两大类。由各个栏目相关单位负责报送，公司企业文化部负责采集、整理、发布。栏目信息的更新周期和要求详见附表。第五章考核和稿费第十四条各子公司、分公司和公司各部门提供的信息稿必须满足公司党政年度下发企业文化建设和宣传思想工作要点所要求的任务数和栏目更新周期的要求。第十五条各子公司、分公司和公司各部门履行公司外网信息采集、整理、发布情况将作为年终绩效考核的内容。第十六条公司外网的信息稿件一经采用发布，将向信

8、息提供者支付稿费。稿费由公司企业文化部具体负责计发。第六章附则第十七条本办法由公司企业文化部负责解释。第十八条本办法自发布之日起执行，原四航局外部网站信息采集整理发布管理办法（四航文化字2008343号）同时废止。中交四航局外部网站信息采集整理发布责任分工和更新周期一览表序号栏目名称更新周期更新时间信息采集责任单位和部门1企业要闻即时新增即更新各子公司、分公司，公司各部门公司概况信息2企业简介半年1月、7月公司战略规划部3领导致辞一年1月公司企业文化部4企业实力（人才实力）半年2月、8月公司人力资源部5企业实力（设备实力）半年1月、7月公司工程管理部6企业实力（科技实力）半年1月、7月公司工艺

9、技术管理部7企业实力（集团支持）半年1月、7月公司战略规划部8组织结构即时调整即更新公司战略规划部9成长历程一年1月公司企业文化部企业资信信息10资质证书（企业资质）即时变动即更新公司国内市场部11资质证书（银行信用）即时变动即更新公司财务会计部12资质证书（工商资信）即时变动即更新公司国内市场部13管理体系即时变动即更新公司战略规划部14荣誉和奖项即时新增即更新公司工程管理部15社会媒体报道即时新增即更新公司企业文化部工程业绩16企业业绩一年1月公司工程管理部17在建工程一季度每季初公司工程管理部18重点工程一个月每月5日前重点工程建设单位19联系我们一年1月公司战略规划部20企业文化即时新增即更新公司企业文化部附件2：中交四航局外部网站框架建设更新流程中交四航局外部网站栏目信息更新流程图1（除“企业要闻”和“企业文化”栏目外）中交四航局外部网站栏目信息更新流程图2（企业要闻、企业文化栏目）