物业管理企业的品质管理全.docx

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1、物业管理企业的品质管理物业管理企业的产品是服务，是对物的管理达到对人的服务要求。品质管理是物业管理企业全员、全过程的体现。许多物业管理企业都成立了专门的品质管理部门，品质管理部门如何在物业管理企业中有效开展品质工作。笔者在这里就物业管理品质的内涵、内容及品质管理方法等作如下分解：一、物业管理的服务品质内容物业管理企业的品质管理内容参照品质管理专家Gronros的认识，将服务模式分为技术品质(TQ)、功能品质(FQ)和信息品质(IQ):1、技术品质根据物业管理是房地产开发后续服务的特点，可以将技术品质分为：(1)物业的智能化水平；物业的智能化水平属于硬件系统，物业管理企业本身不具备这方面的更新改

2、造能力，它主要通过开发商先期的全面规划，物业管理企业的先期介入，提出相应的整改意见并被开发商采用得到，如果物业先期未做好，物业入伙后的更新改造工作将面临许多困难。随着各类物业功能的不同，智能化要求也不尽相同，但大体上可分为安全智能化、办公网络化和设备设施管理智能化。(2)物业管理的技术水平；这方面的内容反映在物业管理企业人员的专业知识、专业技能水平局低上。(3)物业管理的规范化程度；这方面反映了物业管理企业的综合能力。目前，国内的许多物业管理企业纷纷通过ISo9000、ISOl4000和OHSASI8000等质量体系认证，就是要向业界及业主们表明企业的运作是规范的。然而，这只是规范运作的前提，

3、关键是物业管理企业是否有真正推动这些体系运作的动力和能力，也就是说，要看物业管理企业是否是真正按照体系文件要求进行规范工作的，规范运作体系文件的程度体现物业管理企业的服务品质高低。(4)物业管理的服务开发能力事物总是不断发展变化的，业主的需求也在不断变化着。物业管理的服务也必须顺应业主的需求而不断得到开发和提升。2、功能品质功能品质主要体现为物业本身、物业管理人和机制的层面，它包括：(1)功能设施齐备程度设备品质：主要体现在三个方面：设备本身的品质含量的高低、设备安装工艺水平的高低和设备维护水平的高低。功能搭配(2)物业管理的服务亲和力物业管理人的服务态度物业管理人的服务礼仪物业管理的服务场景

4、布置说到物业管理的服务场景可以从两个方面来讲，一方面就是物业管理服务小区或大厦的整个环境，也就是大场景；另一方面，是物业管理企业的办公场所，这是住户主动上门接受服务的地方，简洁、明快、亲切、有序的场所给住户以及服务人员较强的亲和感和归属感。(3)物业管理的服务效率物业管理的服务效率是服务功能的最终体现，能够反映出物业管理企业的综合实力。这里主要从以下几个方面加以说明：物业管理的服务响应时间；服务响应时间能够反映出物业管理企业对业主提出的服务要求的重视程度。通常，在一个小区内的服务响应时间为30分钟以内是业主能接受的范围，当然，这个时间越短越好。业主通常关心的是物业管理企业对他们提供服务需求的关

5、注度，这主要从服务响应时间上体现，也是服务的第一感观印象。物业管理的服务处理时间；服务的处理时间体现物业管理企业的综合服务技能的高低。这需要物业管理企业的服务人员在专业技能方面有过硬的本领，需要手脚麻利，才能在业主所能承受的时间里满足业主的服务需求。物业管理的服务处理效果；物业管理的服务处理效果是物业管理企业最终为业主提供相应服务品质的最终体现，业主对服务的综合满意程度反映在服务效果上，通常物业管理的服务为四个字，即为快服务响应要迅速、准一问题判断要准确、果一处理问题要果断、佳处理效果要好。(4)物业管理的服务价格物业管理服务价格的高低在正常情况下不会显现，而当业主的服务需求没有得到满足时，任

6、可价格都是偏高的。3、信息品质信息也是一种资源。信息品质能够反映一个物业管理企业内部及外部沟通机制的顺畅程度，最终体现在企业的发展是否良好。信息品质是品质管理过程的黏着剂，同时，亦是支持以人为基础的管理原则。信息品质主要从以下几个方面反映：(1)信息渠道的建立信息渠道的建立是有效沟通的必要保证，也是企业信息有效传递的前提条件。在一个物业管理企业内外，需要建立相对多级的信息沟通渠道。(2)信息传递的速度信息传递的速度反映物业管理企业的信息沟通机制以及信息沟通执行力。信息传递通畅，信息沟通到位，物业管理企业的人力资源、信息资源、组织资源就能在良性的循环中得到较好的利用和发展。(3)信息传递的准确性

7、(4)信息传递的对称性信息传递的对称性是指一般的信息的传递具有双向性汝吓级向上级寻求支持，需要得到肯定的答复；上级向下级传达指令需要下级取得成果以反馈；部门之间协作时需要通报各自的进展情况等等。如果一旦一个信息传递过程的单向运行，说明沟通渠道不通畅，最终反映在内部和外部出现不该出现的人为矛盾，甚至于对立局面的出现。(5)信息的开放度信息的开放度能够反映一个物业管理企业的现代文明程度。万科在阳光照亮的体制下实现透明化，在规范化中将信息公开化，透明化，降低了许多人为阻碍，节约了许多公司认为必须支出的成本，最终节约了服务的综合成本，提高了物业管理的服务品质。二、物业管理的服务品质管理方法物业管理企业

8、的一事一物皆品质，一举手一投足皆服务，品质贯穿于物业管理的整个服务过程，品质管理方法成为贯穿整个服务过程的主线索，是物业管理服务过程的方法和手段，品质管理方法有很多种，最根本的是建立物业管理企业的品质文化。笔者将着重就物业管理的服务品质文化的建立和发展主要关注的几方面的工作做进一步的阐述：1.建立以顾客需求为核心的工作理念物业管理企业的服务对象是业主和物业使用人，他们是物业管理企业存在的最根本的理由。失去他们,便失去了物业管理企业的价值所在。2、确立先有满意的员工，再有满意的顾客的工作方针f物业管理企业如果没有员工,也就没有物业管理企业。员工是物业管理企业服务实施的最终体现，物业管理企业只有拥

9、有一大批专业、充满激情地、自觉自愿地努力工作的员工，物业管理企业的服务水平才能有所提高，服务品质才能得到顾客的认可。3、宣扬以事实为依据的工作态度物业管理企业需要发展和壮大，必须积极宣扬以事实为依据的工作态度，也就是常说的实事求是的工作态度，根据顾客的需求,结合物业管理企业的所有资源，以国家法律法规为准绳，实实在在地为顾客提供相应的服务，以得到顾客的认可，创造一个物业管理企业与业主和物业管理使用人关系融洽的合作伙伴环境。4、规范过程控制的工作方法服务是一个过程，过程的结束以体现服务的完成，在这个过程中，每一个步骤的细节变化都能体现品质的高低。5、坚持持续改进的工作作风服务品质的提高不可能一蹴而

10、就，需要不断地改进，持续的努力，不断将服务品质提升到一个新平台，坚持持续改进的工作作风也就成为必然。6、倡导细节的工作思想随着物业管理普及程度的不断扩大，同质化倾向越来越明显，宏观的服务需求都能掌握，比如基本的需求：小区的安全、保洁、绿化、维修、停车等服务功能，只要是物业管理企业一般都有。然而，物业管理企业的服务品质水平最终体现在对顾客的细节服务上。以上这几个方面的品质文化方面的建立，还需要一个文化核心，就是领导的重视。没有领导的倾情支持和身体力行，品质文化将是白纸一张,显得仓白无力。领导的品质意识在物业管理企业的品质文化的主轴。这里所说的领导不单指物业管理企业的总经理们，而是指包括总经理们的中层领导层集体，因为，高层领导指方向，中层领导带队走。