中国医科大学图书馆文献资源采购管理办法.docx

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1、中国医科高校图书馆文献资源选购管理方法第一章总则第一条为进一步加强对学校图书馆文献资源选购工作的管理和监督，保证选购质量，明确选购流程，确保图书馆文献资源建设有序发展，结合工作实际，制定本方法。其次条图书馆文献资源选购工作以学校总体发展目标、教学科研管理工作须要以及师生信息需求为动身点，以逐步优化馆藏结构，提高馆藏质量，形成馆藏特色为原则。第三条文献资源选购范围包括印刷型文献（如图书、连续出版物、特种文献等）、电子文献（如磁盘、光盘、各类数据库、检索系统等）、各种视听文献和缩微文献（如DVD、缩微胶卷等）、图书馆保藏的其他文献（如手稿、模型等）。第四条图书馆文献资源选购工作实行馆长总体负责，文

2、献资源建设部与信息询问部详细负责的体制。第五条成立图书馆需求决策组，由文献建设部负责人、信息询问部、相关文献主管、专家、订购人员组成。其次章文献资源选购方式第六条文献资源选购主要通过以下几种方式进行：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价选购和单一来源选购以及经学校纪检监察部门认可的其它方式。第七条图书馆在对文献资源供应商进行遴选前至少应当提前5个工作日向学校纪检监察部门通报。学校纪检监察部门监督对文献资源供应商的遴选和确定过程，并签署监督看法。图书馆选购工作委员会（由图书馆领导班子成员及各部室主任组成）需对文献资源供应商的资质、售前售后服务、折扣率等进行审查。第八条文献资源供应商应当供应符合国

3、家规定的发票，结算方式为实洋制。第三章文献资源选购员第九条图书馆文献资源选购员应当具备良好的文化素养和职业道德，具有确定的信息收集实力和对书籍的鉴别实力，基本驾驭学校的教学科研动态，能够娴熟操作图书馆管理系统的选购模块。第十条文献资源采访人员应当严格依据选购支配完成中西文图书（含电子图书）、中外文期刊、网络数据库及其它电子文献资源的选购工作；每年按规定时间向馆长供应精确的文献资源选购统计表。第十一条文献资源采访人员有责任与其他相关人员一起，定期对资源选购工作进行效益评价。第十二条文献资源采访人员选购中外文图书资料时，中文图书资料每册单价超过300元人民币、外文图书每册单价超过2000元人民币的

4、，每年新增报刊或停止续订报刊，都应当报经馆长批准后方可实施。零购订单依据图书馆所确定的原则进行。第十三条文献资源采访人员不得私自接收任何个人的订购单，不得私自与图书馆未确定的文献资源供应商洽谈订购业务，不得私自收受任何形式的回扣。违反上述规定的，其工作结果无效，并视情节轻重依纪依法追究责任。第十四条文献资源采访人员不得参与文献资源供应商组织的任何关于文献资源及选购活动的举荐、打分、评审、投票等活动。第四章文献资源的选购第十五条文献资源选购员将来自文献资源供应商的电子书目数据、非电子书目数据、现采中外文图书文献等经整理筛选后转入金盘系统采访模块，形成待订数据。第十六条图书馆报刊与网络数据库的订购

5、需广泛征求读者看法。文献资源选购员应当尽量将文献预订信息通过网络向读者公布，获得反馈建议与需求看法。第十七条文献资源选购员在发订前应当通过多种检索方式对待订数据进行查重，避开漏查漏订现象。第十八条文献资源选购员从金盘系统采访模块的批查重检索列表中剔除与已藏记录、已订记录重复的待订数据，保留有必要添加的订购数据。对已订超出到货期仍未到货的订购数据，需短暂保留并立刻向文献资源供应商了解该文献未到货缘由，作催缺或退订处理。第十九条文献资源选购员对有关汇编文献、丛书、重编书、更换ISBN或书名的原出版社重新出版的文献，除经批查重外还应当通过其它书目方式进行个别查重。如遇特殊状况，应当入库核对全面查重。

6、其次十条文献资源选购员定期从待订数据中筛选入藏文献。权威著作、学术著作、特地著作、必藏著作、利用率高的著作、近期出版的著作、大语种著作均为学校图书馆馆藏重点筛选的对象，应当严格保证质量与复本要求。对酌藏文献，应当严格依据入藏总量与经费要求进行筛选。对昂贵、罕有的各类中、外文图书文献(含非书资料)，应当要求文献资源供应商供应样品。其次十一条学校图书馆各类文献资源的复本数为:港台、外文原版图书(含非书资料)为单本；部分利用率较高的港台原版图书可为2本；中文图书一般3-4(2-3)本，个别运用率高的图书5-6(4-5)本；报刊为单本；利用率高的期刊可加订1本。学校指定的教学参考书依实际须要与经费实力

7、确定复本配置数量，但每种复本一般不行超过6本。遇学校文献资源经费大幅增减时，复本数的调整应当经馆长、校内专家严格审核评定后实施。调整过程应当详细记录留存备查。其次十二条文献资源选购员依据学校图书馆实际馆藏建设状况，除订购近期文献外，每学年至少进行2次馆藏的查漏补缺。其次十三条电子文献资源的选购必需经过下列程序：内容评价一试用一试用评价f看法反馈f试用评价报告f确定选购一向主管校长及校资产处提起申报一签订合同。电子资源的续订必需经过年度运用评价一确定续订一向主管校长及校资产处提起申报一签订合同等程序。第五章文献资源的验收与结算其次十四条图书馆文献资源登帐员收到文献资源后，应当立刻依据文献资源供应

8、商所附的发货清单对送书批次、件数、种册数、码洋、折扣、实洋及总价等进行详细核对。确定无误后，应在送货回单上签字；如有差错，应当刚好与文献资源供应商联系补换。其次十五条文献资源登帐员通过金盘系统采访模块对到货文献资源进行登帐。对支配到各室的文献，不仅要在金盘系统中指明去向，还应当严格办理文献资源转交手续，经办人应当签字留存备查。其次十六条文献资源登帐员对每一批入藏文献应当进行总括登记。总括登记包括：验收批次号、登记日期、验收批次流水号、文献资源供应商名称、单据日期及号码、种册（片）数、固定资产金额、实付码洋金额、起止个别登录号、备注等。总括登记账包括码洋总额（固定资产金额）、折扣、实洋总额。其次十七条文献资源选购员在确定发票与实际验收金额精确无误后，报经馆长审核批准后，办理财务手续。第六章监督检查与法律责任其次十八条任何单位和个人均有权对图书馆文献资源选购活动中的违规违纪行为进行投诉、检举和控告，有关部门应当依照各自的职责，依据有关规定予以处理。其次十九条领导小组和图书馆等有关选购部门的工作小组以及相关人员，必需加强法律意识，严格遵守中华人民共和国政府选购法、中华人民共和国招标投标法等法律、法规和有关文件规定，规范管理和组织实施选购活动。在实施选购活动中，有违法违规行为的，应当担当相应责任。第七章附则第三十条本方法由图书馆负责说明。第三十一条本方法自发布之日起实施。