公司现金管理制度.docx
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1、公司现金管理制度第一条为了加强公司现金的内部限制和管理,提高现金的运用效率,保证公司的现金平安,依据会计法、内部会计限制基本规范等法律法规,制定本制度。其次条本制度所称现金包括银行存款和其他货币资金。第三条建立不相容职务相互分别限制制度。不相容职务包括:授权人、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。第四条建立授权批准制度。明确被授权人的现金审批范围、权限、程序和责任等内容。各级管理层必需在授权范围内行使职权和担当责任。经办人必需在授权范围内办理业务。第五条被授权人应当依据现金的授权制度进行现金审批,不得超越审批权限。经办人应当依据审批人的看法办理现金业务。对于审批人超越授权范围审批的业务,
2、经办人有权拒绝办理,并刚好向审批人的授权部门报告。第六条对大额的现金支付或资金运作,要实行集体决策和审批,限制风险的发生。第七条财务处为公司现金的归口管理单位,对现金的支付业务依据以下规定办理:1、支付支配。有关部门或个人用款时,必需向审批人提交资金用款支配,注明款项的用途、金额、及收款单位,并附经济合同或选购支配。2、支付审批。审批人依据其审批职责、权限对支付申请进行审批。对不合理的或有损公司利益的支付申请拒绝批准。3、付款审核。财务处接到审批有效的付款支配后,审核人应主动支配资金,并对详细付款单据与付款支配进行比照、审核。复核付款申请的批准范围、权限和程序是否正确,有关单证是否妥当等,审核
3、无误后,交由承办人员办理付款。4、办理支付。付款经办人员接到经初审无误的付款单据后,要再次应付款单证是否齐全、妥当、金额是否正确、收款单位是否妥当、是否符合审批程序等内容进行复核,无误后方可付款。第八条、财务处内部管理。1、财务处设立专职现金出纳和银行出纳,依据现金管理条例负责管理公司的现金收、付和管理业务。2、出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、支出、费用、债权、债务的登记工作。不得一人办理现金的支付业务,并定期进行岗位轮换。3、对取得的货币资金必需刚好入帐,不得私设小金库、不得帐外设帐或截留收入。4、对库存现金实行限额管理,超过库存限额的现金应刚好送存银行。5、超过现金支付范围的现金,通
4、过银行转帐结算。6、对库存现金进行不定期的盘点,做到帐物相符,保证现金的平安。7、出纳人员每月要编制银行存款调整表,做到帐帐相符。如有不符,应刚好查明缘由,刚好处理。8、出纳人员对与付款有关的各种票据的购买、保管、运用、背书转让、注销等必需规范进行,并设立登记薄进行记录,防止空白票据的遗失和被盗。9、有关人员对应收票据的接收、转让必需细致细致,依据规范进行。对有疑问的票据予以查询,有问题的要退回,对受理的票据要详细记录并妥当保管。10、有关财务人员对办公用财务专用章、名章必需妥当保管,并按规定运用。如因个人保管不但或不按规定运用,造成的一切后果由责任人负责。11、财务处要培育会计人员树立良好的
5、职业道德和高尚的品德,从思想上消退危害现金平安的因素。第九条、因业务须要在银行新增帐户时,须经公司有关领导审批。第十条、因公司资金发生困难,需向金融机构贷款时,须报公司有关领导审批。第十一条、从银行向用户开出承兑汇票每月只能一次,超过100万元时,需经公司领导、选购部门探讨确定。第十二条、银行间的大额资金调动超过100万元时,须经公司有关领导同意。第十三条、因资金惊惶需向银行贴现承兑汇票时,无论数额大小需经公司领导探讨同意。公司现金管理制度为了贯彻国务院颁发的“现金管理条例”,严格遵守财经纪律,满足正常的现金周转,特制订本管理制度。一、严格依据国家有关现金管理条例进行现金收付的结算业务。出纳依
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