学院教学管理岗位人员工作职责.docx

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1、学院教学管理岗位人员工作职责为规范教学管理，提高岗位工作人员的积极性，进一步发挥岗位职能作用，加快校院两级管理，推动学校教学工作上一个新台阶。根据学校教学实际，结合学校教学管理文件的规定和要求，特对教学相关岗位人员工作职责做如下规定。一、涉及岗位学校目前设置了教务处处长、副处长、教务处各科室负责人、二级学院正副院长、学院办公室主任、教学秘书、专业带头人、教学督导等与教学相关的岗位。二、岗位职责（一）教务处处长教务处处长作为学校教学业务主管部门的主要领导，在主管院长领导下全面主持教务处工作。根据学院确定的教务处职责范围，对全校教育教学工作进行总体规划、宏观管理，对学校的教育教学活动行使具体的组织

2、、调度、监督、检查及调整等管理职能。工作重点是保证教学工作的稳定、有序运行，不断深化教育教学改革，提高教育质量。具体工作职责：1、负责组织制订和实施学校普通高等教育本、专科教育的专业设置及调整；2、组织制订和实施全校普通高等教育本、专科生教学计划与课程大纲及类教学法规文件；3、负责组织和管理全校教育教学改革、质量工程建设，制订相关政策和措施；4、负责组织全校的排课和教学资源的使用与调配，维持全校日常教学秩序；5、负责组织项教学检查工作、教学工作考核；规划和制订项教学目标，协调相关部门共同实施教学过程管理；及时向学校反映基层教学情况；6、负责规划和管理全校实验教学、教学实践；负责教学实验室的建设

3、与管理；7、负责全校教学工作量的计算与审核；分配和管理全校教学经费；8、负责全校的教材建设规划，组织教材和教学参考书的编写、审定、评选；9、负责组织全校普通高等教育本、专科学生学籍、成绩管理及考务工作管理，发放普通本、专科生学历学位证书；10、负责组织管理完成种等级考试、社会化考试工作；11、完成学校安排的其它工作任务。（二）教务处副处长一1、指导分管科室完成上级主管部门下达的教学评奖项目申报组织及种质量建设、改革项目的申报组织、专家评审、结项验收工作；2、指导分管科室完成校级教学评奖项目申报、评审及种校级质量建设、改革项目的申报组织、专家评审、结项验收工作；3、指导分管科室牵头组织的各种学科

4、专业竞赛、教学技能比赛等；4、指导分管科室提出课程改革、培养方案指导意见等；5、指导分管科室完成新专业申报、建设等工作；6、指导分管科室做好专业建设、课程建设等工作；7、完成上级领导安排的阶段性或临时性工作。(三)教务处副处长二1、指导分管科室完成新生数据管理及学生注册、基础数据维护；2、指导分管科室完成学籍管理(含学籍异动、出具证明等)、学历学位资格审查、数据上报及相关证书制作；3、指导分管科室完成教学任务下达、课表编排、调停课管理及教学事故的处理；4、指导分管科室完成成绩管理、重辅修管理；5、指导分管科室完成教学场地的规划、建设及实验室建设管理；6、指导分管科室完成公共实验室及公共教室的日

5、常运行管理；7、指导分管科室完成教务管理系统的日常维护、二次开发等；8、指导分管科室完成相关实验室信息数据、高基报表、本科状态数据等的填报工作；9、完成上级领导安排的阶段性或临时性工作。（四）教务处副处长三1、制定年场地和实验室建设工作计划，统筹全校实验室建设工作；2、指导分管科室完成种等级考试、社会化考试的前期安排、现场组织和后期收尾工作；指导分管科室完成专升本考试的组织和录取工作。3、协助教务处长开展年度教学工作考核工作；4、完成上级领导或教务处长安排的高等教育质量监测国家数据平台填报及其他阶段性、临时性工作。（五）学籍管理科科长1、负责新生入学资格的审核、编班及名册的打印。2、负责违反学

6、习纪律的学生认定和处理工作。3、负责本、专科学生的升、休、复、留、转、退等学籍异动管理工作。4、负责审查毕业生资格，打印办理毕业证书和学位证书，并做好证书发放工作。5、负责结业生毕业证书的换发和毕业生补办毕业证明书工作。6、负责学生成绩单审查、盖章工作并承担出具种证明工作。6、协助新华社做好全日制毕（结）业生图像采集工作。7、负责新生学籍电子注册、学生学年电子注册、毕业生电子注册、学位注册等类电子注册工作。8、负责学生转专业、学籍信息修改、报送及审批等工作。9、协调学院考试成绩的网上录入；10、汇总学院考试成绩的电子版和纸质版文档并归档保存和管理；11、领导交办的其他工作。（六）通识教育与教材

7、建设科科长1、全院师生教材的征订和发放工作：拟定教材的征订、发放工作的实施流程交学（课）部并留教务处备案；汇总学（课）部征订教材的种类和数量，按登记数分发类教材；与教材供应方保持良好的沟通渠道，保证教学用书及时到位；协助教材供应方结算教材费用。2、通识课程管理和建设工作。（七）实践教学管理科1、实习（实训）管理组织类实习教学大纲的编写及汇编；教学实习日常管理和秩序检查；教学实习基地的规划、建设和管理。2、毕业设计（论文）管理毕业设计（论文）日常管理和检查；负责毕业设计（论文）环节中期以及答辩环节的检查;开展毕业设计（论文）选优工作，汇编优秀毕业设计（论文）并归档；组织毕业设计（论文）“学术不端

8、行为”检测。3、实践教学和人才培养模式改革与创新实验教学示范中心建设与管理；大学生实践教育基地的建设与管理。4、各级类学科竞赛的组织与管理；5、完成领导交办的其他工作。（八）考试中心1、负责校内英语、计算机等各类等级考试的学生考试报名组织及项数据上报工作；2、负责学校英语、计算机等等级考试的考试组织的各项考务工作；3、负责种等级考试成绩的公布、复查、统计与分析及归档工作；4、负责种等级考试证书的办理（补办）、领取、保管及发放工作；5、负责校内期中、期末考试的组织和管理工作，包括试卷的准备、考场落实、监考人员安排等；6、根据考试院要求及学校发展需要，做好相关考点的申请及建设工作。并做好类等级考试

9、考点的年度检查及评检工作；7、利用现有教学资源，承接类社会考试；8、负责考试结果数据分析、考试违纪学生的处理行文与报批工作；9、完成领导交办的其他工作。（九）实验室与教学场地管理中心1、负责教学场地和实验室建设规划及统筹管理；2、负责中央与地方共建实验室项目申报与实施；3、负责实验室运行经费编制与统筹规划；4、负责本科教学实验室信息采集和档案管理；5、组织教学仪器设备采购计划和方案的制定和论证工作。（十）教学指导与运行监测中心【教学运行版块】1、文件修订工作：有关教学运行文件的制订及修改；2、聘课、课表编排工作：按学期下达教学任务书，编制课表;3、日常教学运行工作：教学调度、日常教学运行、教学

10、巡视安排；4、工作量核定工作：核定全校教学工作量统计与上报；5、负责管理和维护教务管理系统及系统二次开发；6、组织在校本科学生选课工作，并对选课流程进行监控和管理；7、完成教务处领导交办的其他任务。【质量保障版块】1、负责组织学校开学、期初、期中、期末教学检查工作；2、负责教学信息员管理工作；3、负责日常教学监控工作；3、负责安排教学评价工作。（十一）二级学院院长二级学院院长是全面主持学院教学工作的第一负责人，在国家教育方针政策指导下，切实贯彻学院的教育培养理念,根据学院确定的二级学院职责范围，依照学院的项规章制度,实施教学、人才培养与管理等项工作。具体工作任务如下：1、负责本学院学科专业规划

11、与建设的组织工作；2、负责本学院师资队伍建设；3、负责本学院教学管理、学生管理、行政管理等工作；4、负责学院的内部考核工作；5、完成学院安排的其他工作。（十二）二级学院副院长协助本学院院长做好本学院教学相关工作，具体为：1、负责编制本学院学年学期教学工作计划和工作总结；2、负责本学院人才培养方案制定、专业建设、课程建设、教材建设、教学质量与教学改革等专业课程相关工作；3、负责本学院排课、选课、考试（补考）、重修、教师调停课等日常教学管理工作；4、负责本学院实验教学、实验室管理、实习、见习、毕业论文管理等实践教学相关工作；5、负责本学院学生学籍、学位授予、转学、转专业、违纪等学籍与学位管理相关工

12、作；6、负责本学院教学质量监控与评价相关工作；7、学校规定的其它职责；8、暂时无教学副院长的学院由院长全面负责教学建设与管理工作。（十三）二级学院办公室主任协助本学院教学副院长做好教学管理相关工作，具体为:1 .负责做好学校教学工作及教务处文件通知的上传下达工作；2 .做好教学运行、学籍管理、实践教学、教学研究等协调工作；3 .做好毕业论文管理及学科竞赛工作；4 .做好本学院教学档案建设管理工作；5 .学院安排布置的其他教学工作。（十四）二级学院实验员基本职责协助本学院教学副院长做好实践教学工作，具体为：1 .安排学年学期实验、实训教学计划和教学任务，并组织实施和检查执行情况；2 .负责安排实

13、验（实训）中心的教学、科研以及科技开发、对外服务工作；组织并实施本中心实验、实训设备的使用、维护和管理工作；3 .不断提高仪器设备的完好率、实验开出率；4.负责实验实训队伍建设，实验室、实训室（基地）人员的工作安排、工作量计算和工作情况考核。（十五）教学秘书基本职责协助本学院办公室主任做好教学管理相关工作，具体为:1、具体协助学院开展培养方案编制、调整、修订的管理工作。2、负责组织学院编制学年（学期）的教学实施计划、编制学期的全校教学任务书及课表；负责协助督促教研室落实每学期课程及其它教学环节的教学任务、考核方式。3、负责培养方案实施情况的检查、记录及汇总。4、协助组织学院课程教学大纲制定（修

14、订）及汇编工作。5、具体协助学院进行课堂教学的管理，负责对教学计划进程表、课程表、考试安排表的执行情况进行管理和检查;负责教学进度和课程表变更的记录和汇总。6、协助进行教学事故处理工作。7、负责做好理论课程考试及实践教学环节考核的组织工作。8、负责协助毕业设计相关组织工作。9、协助进行全国四、六级考试、其他全校性考试的组织工作。10、负责进行教学工作量统计工作。Ih负责组织教材征订、更换、发放等工作。12、协助进行实践性教学环节的管理，包括实践教学学年计划的编制、实践具体实施计划审批工作及其他具体管理性工作。13、具体组织协调教学科研与教育研究项目的工作，包括学科专业建设、课程建设、教研和科研

15、等。14、负责对学生在校学习情况及毕业资格的检查、考核与管理，做好学生升留级、毕业证和学位证的申报及审核工作。15、按照档案工作的有关规定，协助做好教学档案的立卷归档工作。16、负责进行课程考核的成绩、试卷装订及其他相关资料的验收工作。17、教师工作管理，会同学院及人事部门协助做好每学年教师教学工作的考核工作，内容包括：教学任务完成情况，教学态度，教学质量及效果，教书育人，教学改革与研究等的完成情况。18、负责具体组织协调学院竞赛及评先工作。19、负责具体组织协调教学过程质量控制，如类教学质量检查、类教学信息的收集与整理。20、教务处及学院安排的其他工作。（十六）专业带头人基本职责协助本学院教学副院长完成专业建设相关工作，具体为:1 .制定本专业的建设规划和方案；提出专业方向调整建议，制定专业调整与改造计划；2 .具体落实本专业的建设任务，重点做好人才培养方案制定、课程建设、教学改革等；3 .负责本学院专业认证和评价工作；4 .完成本专业建设的其他工作。（十七）教学督导