产品认证控制程序.docx

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1、产品认证控制程序文件编号：HK-QP-20制定部门：技术部版本/版次A/0制订审核批准总页数5发行日期2022-01-05份序号1 .目的规范产品和产品变更的测试、验证，确保认证能顺利通过，对批量生产产品与型式试验合格的产品的一致性和变更进行控制，以使认证产品持续符合规定的要求。2 .适用范围适用于本公司所有产品的新认证申请及获得认证证书后，对产品名称、型号、工艺结构及关键零部件等的更改。3 .职责3.1 提出部门：负责提供测试样机以及认证所需资料，并对最终资料进行确认和会签；3.2 实验室：负责产品的全项目预检测；3. 3技术部：负责对认证的报价、样机的审查以及认证样机的提交，认证资料的整理

2、以及过程跟进；4. 4采购员：负责对新产品“安全件清单”上的安全件寻找合适的厂家确认并会签；5. 5采购主管：负责对量产产品“安全件清单”上的厂家确认并会签。4 .定义无5 .作业内容5. 认证提出6. 1.1每年11月由OEM及出口、采购提出下一年度的认证计划并经部门负责人审核后交技术部，技术部根据提出的认证计划制定公司的认证年度计划，计划包括:产品名称、型号、规格、认证时间、认证原因、认证类别、要求完成时间、预算等内容，技术经理批准。7. 1.2对临时提出的认证，由需求部门填写“认证申请单”，新产品的认证由技术经理审核，总经理批准后交技术部。5.1 认证报价5. 2.1对于CCC认证则不需

3、要正式报价，待测试完后按实际的费用支付；5.2.2除CCC认证的其他认证，技术部根据提出的认证申请要求，对其进行正式报价。5.3测试评估5.3.1对于新产品认证，由项目组编制“测试委托单”，研发经理审核交实验室进行测试；5.3.2对于量产产品涉及到关键件和工艺、结构等变更的则需要送实验室评估，由技术部编制“测试委托单”，提出部门经理审核；5.3.3对于不涉及到关键件、工艺和结构等变更的则不需要送实验室评估；5.3.4提出部门提供至少2台样机到实验室进行预测试，对同时报备多家安全件厂家，则每个安全件厂家需要分开装样机；5.3.5实验室测试在两个工作日内完成并出具“样机测试评估报告”，品质经理审核

4、，审核后交申请人；5.3.6提出部门对预测试的不合格项进行整改，整改后提出部门重新提交测试，具体按5.3.1与5.3.2执行，实验室针对不合格项进行测试确认，测试合格后方可送外测试；5.3.7提出部门将完整清洁的测试样机及实验室的“样机测试评估报告”一并提交给技术部,由技术部送外认证；5.4 认证资料整理1. 4.1提出部门编制“认证资料清单”，根据清单要求提供资料，清单包括（不限于）以下内容：“安全件清单”，爆炸图，原理图，说明书，铭牌，多个型号之间的差异；5. 4.2若涉及到带线路板的产品，则必须要提供线路板原理图、正反面布板图；6. 4.3安全件清单”若有新零件或者新供应商，则必须同时提

5、供零件所对应的证书；7. 4.4新产品的“安全件清单”由项目经理确认后，提供给采购员确认厂家并签字；8. 4.5量产产品的“安全件清单”直接由采购员进行最终确认和会签；9. 4.6技术部对认证资料清单里的内容逐一检查并核对，对“安全件清单”上的厂家进行网上核查确认证书是否有效，铭牌、说明书、差异等内容审核并完善,确认无误后交提交部门会签；10. 4.7安全件清单”中的同类件，至少提供2个同类件；5.5 产品检测5.5. 1技术部核实所有的问题点整改完成后，安排送检；5 .5.2技术部安排申请并提供CCC认证申请书或者CeC认证变更申请书等资料给认证机构（只针对CCC认证）；6 .5.3对于其他

6、认证，技术部确认价格后，填写认证机构提供的申请表以及产品认证资料并安排送样：5.5.4在认证过程中若出现问题，技术部必须及时与项目经理沟通，填写“工作联络函”并协助完成整改，若涉及到整改时间比较长，则项目人必须回复整改完成时间。1.6 发放报告和证书5. 6.1测试完后，技术部向认证机构索要测试报告草稿，按照认证资料清单上的内容逐一核对，对不确定的内容交提出部门核对，6. 6.2检测完成后，技术部根据产品认证费用结算收费通知填写用款申请单，技术经理审核,总经理批准后交财务，由财务支付；7. 6.3由认证机构发放试验报告以及证书后再次核对，对有错误的内容向认证机构提出更改;8. 6.4CCC认证

7、证书的使用、保管、管理见认证标志和证书使用管理办法。1.7 标样、封样对测试完成后，认证机构的封样样品的保管、储存、使用、处置见CCC认证产品标样/留样管理办法1.8 资料归档所有资料完成后，技术部提供给到资料室归档并发放，具体见文件控制程序6 .相关文件：文件控制程序CCC认证产品标样/留样管理办法认证标志和证书使用管理办法7 .使用表单：工作联络函测试委托单样机测试评估报告认证申请单标样/留样清单及记录安全件清单认证资料清单8.流程:流程图责任部门/人相关表单项目经理技术部技术部 实验室 项目经理技术部 项目经理认证机构认证机构认证机构 技术部资料室“标样/留样清单及记录”认证申请单认证年度计划“样机测试评估报告”“试验计划”认证资料清单“安全件清单”CCC认证申请书CCC认证变更申请书“工作联络函”用款申请单9.附件：无