企业员工慰问金发放管理规范全.docx

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1、企业员工慰问金发放管理规范第一条为规范企业慰问金发放管理，加强员工凝聚力、向心力，依据财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知（财企（2009）242号）和公司员工福利费管理办法（君创202144号）等有关规定，结合公司实际，特制定本规范。第二条企业员工慰问金属于慰问性福利费，主要用于企业按标准规定，看望、慰问职工及其配偶、直系亲属因病住院时支付的慰问费。第三条住院慰问金标准制定基本原则：（一）员工本人慰问金标准高于配偶，员工配偶标准高于子女、父母，员工直系亲属住院慰问金标准高于配偶父母；（二）重症住院慰问金高于轻症住院慰问金；第四条员工住院慰问金年度标准由经理办公会审查报董事会审议批准。第

2、五条员工住院慰问金发放审批管理由经理办公室（总裁办公室）统一负责，财务部门负责审核。第六条员工慰问金申请发放程序：（一）本人申请。员工本人按规定员工慰问金发放审批表（附件1）,列清申请简明事项，并附申请事项证明材料（相关病历或诊断证明的复印件）；（二）部门呈报意见。员工所在部门应根据本人申请情况，进行摸底审查，并在员工慰问金发放审批表中签署意见。（）经理办公室（总裁办公室）复核公示。经理办公室复核承办，必要时并予以公示公告。（四）财务审查意见。（五）经理层审批意见。（总经理或总裁或指定分管副总审批）。第七条发放形式。员工慰问金原则上采取现金发放。现金发放手续严格按照资金管理有关规定执行。第八条

3、员工慰问金申请发放管理规定：（一）入职公司不足12个月减半；（二）试用期员工按减半标准的80%执行。第九条员工慰问金审批权限。（一）总监级以下员工，由分管副总审批。（二）副总级由总裁审批。（）总裁由董事长审批第十条审批方式：原则上以纸质审批，特殊情况时，可以采取信息化审批方式（如钉第十一条员工慰问金列支科目规定:（一）员工慰问金列入福利费核算的，福利费总额在职工薪酬总额14%以内的，企业所得税可以税前抵扣，不计入个人薪资总额（即不纳入个人所得税申报）。（二）企业设有工会组织机构的，员工慰问金可以在规定限额内支出，企业所得税可以税前抵扣，不计入个人薪资总额。第十二条企业发放员工慰问金时的会计分录：借：应付职工薪酬一福利费（工会费）一慰问金贷：库存现金第十三条公示与监督管理。公司应建立福利费发放管理台账和公示制度。原则上采取信息化公示，不宜采用信息化手段公示福利费支出、执行情况的，可以文件形式公示。第十四条本规范由财务部门负责修订、解释。第十五条本规范自2021年1月I日起开始实行。第十六条以往与本规范有抵触的，一律按本规范有关规定执行。附件：1、员工慰问金发放审批表2、员工慰问金标准