员工礼金发放管理规范全.docx

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1、员工礼金发放管理规范第一条为加强员工归属感，体现公司人文关怀，进一步推动公司企业文化建设，增加企业向心力和凝聚力，规范企业员工结婚、生育子女、子女高考、购房暖房致贺礼金发放管理，依据财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知（财企（2009）242号）和公司员工福利费管理办法（君创202144号）等有关规定，结合公司实际，特制定本规范。第二条本规范适用于公司所有入职满一年的在职正式员工（从试用期起开始计算）。第三条企业员工致贺礼金（简称员工礼金，下同）属于慰问性福利类开支范畴，一般从工会经费列支，也可从党群活动费列支；未设立工会和党群机构部门的，可从福利费限额标准内列支。第四条企业员工礼金主要

2、用于企业按标准规定，给予在职员工结婚、生育子女、子女高考（考上大学，下同）、父母高寿（80岁）以及购房暖房所支付的贺礼款。第五条礼金管理要求：（一）员工结婚礼金：1、员工结婚礼金仅限申请一次；2、夫妻同在本公司（含分支机构,下同）服务者仅限一人提出申请。（二）生育礼金：1.员工本人小孩出生后提出，生育礼金员工在公司仅限申请一次；2、夫妻同时在本公司服务者限一人申请。（）子女高考礼金：1、每个子女高考大学，举办答谢宴、谢师酒，可以给予子女成才奖（礼金）一次；2、夫妻同在本公司服务者限一人申请。（四）员工父母80岁寿宴贺礼：1、员工父母80岁寿宴，可以申请一次；2、夫妻同在本公司服务者限一人申请。

3、（五）员工购房贺礼：1、员工首次置业购房，可以申请一次2、夫妻同在本公司服务者限一人申请。第六条员工致贺礼金年度标准由经理办公会审查报董事会审议批准。第七条员工致贺礼金发放审批管理由经理办公室（总裁办公室）统一负责，财务部门负责审核。第八条员工致贺礼金申请发放程序:（一）本人申请。员工本人按规定员工礼金发放审批表（附件1）,列清申请简明事项。1、结婚礼金申请的，应提供结婚证复印件;2、生育子女的，应提供生育证复印件;3、子女高考礼金申请的，应提供大学录取通知书复印材料；4、父母80岁寿辰宴会的时候，应提供身份证明和宴会举办合同复印材料；5、员工首次购房置业礼金，应提供购房合同或房本复印件，非本

4、人应提供身份关系证明。（二）部门呈报意见。员工所在部门应根据申请情况，进行摸底审查，并在员工礼金发放审批表中签署意见。（）经理办公室（总裁办公室）复核公示。经理办公室复核承办，必要时并予以公示公告。（四）财务审查意见。（五）经理层审批意见（总裁或指定分管副总审批）。第九条发放形式。员工礼金原则上采取现金方式发放。现金发放手续严格按照资金管理有关规定执行。第十条员工礼金审批权限。（一）总监级以下员工，由分管副总审批。（二）副总经理由总裁审批。（）总裁由董事长审批第十一条审批方式：原则上以纸质审批，特殊情况时，可以采取信息化审批方式（如钉钉审批）。第十二条员工礼金列支科目规定：（一）员工礼金列入福

5、利费核算的，福利费总额在职工薪酬总额14%以内的，企业所得税可以税前抵扣，不计入个人薪资总额（即不纳入个人所得税申报）。（二）企业设有工会（党支部或党委）组织机构的，员工礼金可以在规定限额内支出,企业所得税可以税前抵扣，不计入个人薪资总额。第十三条企业发放员工礼金时的会计分录：借：应付职工薪酬一福利费（工会费、党群工作费）一抚慰金贷：库存现金第十四条公示与监督管理。公司应建立福利费发放管理台账和公示制度。原则上采取信息化公示，不宜采用信息化手段公示福利费支出、执行情况的，可以以文件形式公示。第十五条本规范由财务部门负责修订、解释。第十六条以往与本规范有抵触的，一律按本规范有关规定执行。附件：1

6、.员工礼金发放审批表附件1员工礼金发放申请表所在部门：申请日期：姓名性别入职职级日期礼金与本人标准类别关系申请事由呈报意见所在部门审批意见主管部门审核意见财务部门审批意见备注附件2（执行时间：2021年1月1.日）序号礼金类别发放条件标准1结婚贺礼L入职满1年的正式员工结婚；2 .审查资料：结婚证,留存结婚证复印件。3 .夫妻同在本公司服务者限一人申请。20002生育子女贺礼1入职满1年的正式员工结婚；2 .审查资料：出生证，留存出生证复印件。3 .夫妻同在本公司服务者限一人申请。10003子女高考贺礼L入职满1年的正式员工结婚；2 .审查资料：大学入学通知书，留存复印件及子女身份证明。3 .夫妻同在本公司服务者限一人申请.10004父母80岁寿辰宴贺礼L入职满1年的正式员工结婚；2 .审查资料：身份关系证明资料及宴会举办相关证明资料。3 .夫妻同在本公司服务者限一人申请。10005首次置业贺礼1 .入职满1年的正式员工结婚；2 .审杳资料：首次购房置业合同或房产证明资料。3 .夫妻同在本公司服务者限一人申清。800