电子发票归档管理规范全.docx
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1、电子发票归档管理规范第一章总则第一条为规范电子发票归档管理,依据关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知(财政部国家档案局财会20206号)和企业电子文件归档和电子档案管理指南(档办发(20154号)等规章制度,依据公司财务档案管理办法等规章制度,结合公司实际,特制定本办法。第二条本办法适用于以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,同时保存打印该纸质件的电子会计凭证的财务档案管理单位。第三条财务职能部门为电子发票管理职能部门。未设置财务管理机构的单位,由公司行政职能部门负责电子发票电子归档管理工作。第二章电子文件命名规范第四条电子发票归档实行纸质打印件分级管理,财务档案管理部门归口管理
2、电子会计凭证。第五条电子发票报销需由报销部门承办人员提交纸质打印件和下载电子版。第六条电子发票下载电子版命名规则:年度月份-凭证号(预留,财务修改)【发票类别P/Z-序列号-发票号码-【成本/费用】-金额(一)年度月份共6个字节,2022年8月以202208表示;(二)凭证号4个字节,电子版下载时统一标识为0000w,具体凭证号由财务人员按本规范有关要求进行归档整理。(三)发票类别:主要区分为增值税普通发票(INV)和增值税专用发票(VAT),可以用P或T表示普通发票,Z或V表示专用发票。银行票据以Y表示,行政事业单位收费以表示,税务部门电子发票以表示。(四)序列号:2个字节,以数字表示,不足
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