采购人员工作纪律规范全.docx

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1、采购人员工作纪律规范第一条为规范采购人员的采购行为，树立和维护公司的良好形象,特制定本规范。第二条本规范适用于公司所有采购人员，包括采购部门的专职采购人员，以及参与采购项目相关工作的其他部门员工。第三条主管人员责任规范（一）根据工作需要，采购主管应制定相应的行为准则，并通过沟通、培训、监督和检查环节，确保下属对行为准则的理解和遵守。（二）采购主管应树立诚信榜样，营造良好的组织氛围，绝不利用自身的职权和关系影响或诱导员工违反行为准则。（）采购岗位属于关键和敏感岗位，采购主管应特别注意选拔、任用恰当的员工，并通过岗位轮换等措施保护公司利益。（四）对于发现的违纪行为，采购主管应及时报告，并采取补救行

2、动，将违纪行为造成的损失降到蜀氐，严禁姑息和纵容违纪行为。第四条普通采购员工责任规范（一）对于自己或他人违反行为准则的事件或疑虑，采购人员有责任及时反馈。（二）采购人员在反馈问题时应实事求是，以署名方式提出，不应匿名或联名，不得诽谤和诋毁他人。（三）采购人员有义务配合有关人员对违反行为准则事件的调查工作。第五条采购人员对供应商的承诺必须提前得到公司合法授权，不得以个人名义对外承诺。第六条采购人员应合法维护与所有供应商的关系，遵守所有适用于采购业务的法律法规。第七条采购人员应致力于使公司在任何一次采购项目中获得尽可能优惠的商务条件和服务；在采购项目有关责任人员可以控制的范围内，使公司获得当时最好

3、的产品、质量、价格和服务。第八条在与供应商的合作及所有的商业活动中，采购人员必须遵守诚信与商业道德准则。采购活动必须严格遵循本公司采购流程与制度规范，体现公平、公正、公开的原则。第九条采购人员负责选择并确定最佳供应商,确保每一项采购活动和决策都能为公司带来最佳利益。第十条不论是接待供应商还是参加谈判，本公司参与人员均不得少于两人，禁止采购人员与供应商私下接触。第十一条公正选择供应商在选择供应商时,采购人员应不带偏见地考虑所有要素，无论采购量的多少,都必须秉持公正原则。(一)严格按照采购流程和制度规范选择供应商。(1)选择供应商时，采购人员应遵循技术服务、质量、能力、供货表现、成本综合最佳的原则

4、。(2)选择供应商时，不允许采购人员运用个人的影响力或以个人私利为目的，使待选供应商得到特殊待遇。(二)在采购执行过程中，涉及供应商与员工或其主要亲属有私人利益关系(以下简称关联供应商)，采购人员应主动申报，并遵循回避原则。(1)采购人员不得以任何方式牺牲本公司利益，而为关联供应商谋取不当利益。(2)采购人员不得主动向公司介绍、推荐关联供应商及其产品，或者以任何方式充当关联供应商与本公司的中介。(3)采购人员不得参与关联供应商的选择、考察、谈判、评估以及与该供应商交易有关的活动。(4)采购人员不得接受关联供应商的委托，代表该关联供应商与本公司进行任何接洽、会谈。第十二条接受商业款待规范经常性地

5、接受供应商的款待会影响员工的客观判断力,采购人员须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动。(一)当供应商提出符合商业惯例的会议、参观或考察邀请时，采购人员应主动向上级主管申报，获得批准后，按照出差相关规定处理。(二)采购人员可以接受或给予他人符合商业惯例的款待，例如工作餐，但费用必须合理且不为法律或已知的商业惯例所禁止。如果认为某一邀请不合适，那么采购人员应予以拒绝或由自己付费。第十三条接受馈赠规范（一）原则上采购人员不应接受馈赠，但在具体操作时，要根据具体情况区别对待。（二）在接受供应商赠送的宣传品、礼品、纪念品等时，采购人员只能以公司的名义接受，并及时上交公司。（三）采购人员及其亲属不能接受

6、可能影响或令人怀疑将影响供应商与公司之间的业务关系的任何赠礼。（四）采购人员不得直接或间接索取供应商的礼物，严禁接受任何回扣、佣金、现金代用券等现金形式的馈赠。第十四条采购信息的使用和保密（一）采购信息是公司信息资产的重要组成部分，属于公司的经营秘密，包括但不限于采购价格、采购比例分配、采购策略、供应商选择评估方案等。采购人员对采购信息有义不容辞的保密责任和义务。（二）对采购信息的访问和授权应遵循工作相关性、最小授权和审批受控的原则。原则上采购人员应获得被授权范围内的采购信息，并承担保密责任。（三）对供应商的产品状况、报价等相关资料，以及公司对供应商的评估资料等，采购人员应保守秘密，不得向其他

7、供应商透露，更不能在工作以外使用这些资料。（四）采购人员不得向任何供应商作错误或不实的说明，禁止与供应商谈论或传播不利于公司的言论；若对方谈起，采购人员应正面拒绝，并按公司要求作出简要说明。（五）为了确保公司采购信息的安全，采购人员离职两年内不得到供应商处任职睇第十五条个人品德操守规范员工个人的品德操守直接影响公司的形象与信誉，采购人员应注重个人品德修养，严格遵守公司关于员工的品德操守要求，具体要求包括但不限于以下五种。（一）严禁出入不健康场所。（二）不参与赌博。（三）遵守法律和基本的社会公德。（四）不得诽谤、诋毁他人。（五）不应有违反国家法律禁止的其他行为。第十六条违纪处罚在采购过程中采购人员必须严格执行采购人员行为准则；对违反行为准则的事件或问题，公司将根据有关违纪处分的文件给予处罚。第十七条本规范由人力资源职能部门负责编制、修订与解释。第十八条本规范自颁布之日起实施。