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1、中学学校物业服务采购需求前注:1、本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商 可以进行优化,提供满足用户实际需要的更优(或者质量实质上不低 于的)服务方案,且此方案须经磋商小组评审认可;2、供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的 所有各项服务等全部费用。成交供应商必须确保整体通过用户方及有 关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供应商承担;供应商应自 行勘察项目现场,如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏项 废标、或成交后无法完工,供应商自行承担一切后果;3、如对本磋商文件有任何疑问或澄清要求,请按本磋商文件“供 应商须知前附表”中约定方式联系阳光中学总务处采购负责
2、人,或在 接受答疑截止时间前联系采购人,否则视同理解和接受,供应商对磋 商文件、采购过程、成交结果的质疑,应当在法定质疑期内一次性提 出针对同一采购程序环节的质疑。一、项目概况1、阳光中学位于阳光路口向北50米;占地面积37550平方米, 总建筑面积37415平方米,建筑及主要设施包括教学楼、图书馆、风 雨操场、室内停车场以及相应的体育辅助设施,另外还有配套的校园 道路、水电管网铺设、弱电管网、校园景观和绿化等。2、物业管理服务质量标准要求:中标供应商提供的物业服务应 当符合物业管理条例、安徽省物业管理条例、物业管理若干规 定等现行有关物业管理服务的法律的规定和招标文件的要求。二、服务范围公共
3、区域保洁及服务、校园保安服务、水电管理维护维修、公共 设施的维修维护、校园绿化的养护、体育设施对外开放服务等。三、服务要求(一)公共区域保洁及服务:定时打扫、擦洗,随时保洁,始终保 持洁净。1、公共活动区域:重点是一楼架空层地面、地下通道、二楼和 六楼公共区域、教学区外围环境(包括主干道等)等每天集中清扫1一 2次,巡回保洁,做到无积灰、杂物、污迹、垃圾、烟蒂、水渍。2、各楼层卫生间每天拖洗2次,保持地面清洁、无杂物、无积 水、无毛发、无异味,便池、水池下水道畅通;墙面四周及阴角做到 无字迹、无蜘蛛网;镜子及金属部分保持干净,无浮尘、污渍、手印、 水迹,无锈斑;瓷砖面无明显积灰、水渍。3、会议
4、室、报告厅、体育场馆(含卫生间)依据会议及活动日程 安排提前搞好卫生,会议、活动期间常态做好保洁,会议或活动结束 后及时清扫干净。4、按照学校的作息时间协助学校做好各楼宇管理,杜绝长明灯、 长流水等现象;对楼宇内供水系统的跑、冒、滴、漏做到及时发现、 及时通知校方维修;根据学校安排,在学生放暑假后不需使用的教学 楼等楼宇及时封楼,关停部分公共卫生间和水房;不得擅自更改楼宇 内节水装置和器具的设置。5、机动车车库每学期至少彻底冲洗一次、平时随时保洁。6、垃圾收集:校园垃圾每天及时清除,垃圾篓、箱不得有垃圾 外溢,垃圾全部进垃圾桶。7、垃圾箱(桶):垃圾箱(桶)每天晚上按时间要求送到指定垃 圾回收
5、地点,垃圾桶每天清刷,做到箱体无污迹、无异味、无损坏。(二)校园保安工作(24小时值班)1、固定岗位(1)每天早上7: OO在老师未到校前,保障学校正常秩序,保 证学生安全,每天下午放学后(6: 00以后)保证留校学生安全,无 意外情况发生。(2)门卫车辆进出登记:100%外来人员登记,100%礼貌服务,先 敬礼,后问话。仪表整洁,标志齐全。(3)上学放学高峰期车流顺畅无阻塞现象。2、流动巡查。(1)车辆停放位置无违章、无鸣笛、无挂损、无擦碰,发现未关 好门通知校方值班室。(2)预防被盗治安案件发生。(3) 一旦发生事故,及时向校方及有关部门报告并保护现场。3、校内重大活动的安全保卫和秩序维护
6、,进场出场人流疏导。4、校内学校车辆和师生车辆摆放及时、整齐,无被盗现象。5、安全隐患排查和发生事故的应急处置工作。6、负责校园体育设施对外开放的秩序维护和管理工作。(三)水电管理维护维修为学校提供水、电管理及设施维护维修服务。(四)公共设施的维修维护为学校提供除水、电以外的其他公共设施的更换、加固、维修维 护、水箱清洗、地下泵房垃圾清淤等。公共设施包括但不限于消防设 施(箱)、门、窗、锁、玻璃、标识标牌、安全指示灯、厕所门档、隔 断等。(五)校园绿化养护绿植(含景观区域)的移栽、修剪、施肥、浇灌、病虫害防治、 杂草清除及树枝和杂草的清运等服务。(六)人员配置及要求保洁员2人,内保2人,保洁员
7、、内保均不得超过60周岁。选派人员的身份证信息、劳动合同、健康证明、无犯罪记录证明 等入职材料成交供应商应提交甲方备案,人员数量和素质满足磋商文 件要求和工作需要。未获得学校书面同意的情况下,在校园内不得使用热得快、电炒 锅、电炉等各种电器(设备);不得使用煤气炉灶等私自做饭菜;各物业管理工作人员必须遵纪守法,培训合格,规范操作。如因 成交供应商工作人员的故意或过失发生的各类安全事故均由成交供 应商负责。(七)其他要求1、工作纪律:保洁员在工作期间要接受学校的领导和监督,遵守学校的有关规章制度。2、每年提供至少2次环境卫生彻底清理服务(包括但不限于学 校重要接待、重大活动及文明创建等应急环境卫
8、生整治任务等。学校 提前告知中标人并发布具体的需求内容,中标人必须配合学校任务需 要加派人手,增加设备,突击完成)。3、学校寒暑假期间服务人员要服从学校的工作安排。4、采购人在中标供应商进场服务前核查人员配备情况,人员须 按照要求配备到位,否则采购人有权解除合同。(八)管理服务应达到的各项指标1、杜绝火灾责任事故;2、环境卫生检查达到“清洁”以上不低于99%;3、零星维修、报修响应及时,一般不超过一个小时,返修率小 于1%;4、责任到位,投诉少(每学期控制在5次以内),及时改正或弥 补;5、师生测评满意率达85%以上。(九)考核采购人每季度进行一次服务质量的满意度考核,并做好记录,进 行分析,
9、公示考评结果。每季度满意率高于85分的,全额付给物业 管理费;每季度考核结果低于85分的,每低1分按照500元/分的标 准从物业费中直接扣罚;满意度低于80%时,由采购人提出口头警告 并扣除10%物业管理费,满意度考核连续2次低于80%的,业主可提 前终止合同。四、报价要求1、投标报价为完成本次招标项目的全费用价格,其组成包括但 不限于人员工资、管理费、服装费、办公费、交通费、通讯费、培训 费、税金、利润、劳动保险费、合同工期内的风险费用等为完成本次 招投标项目所发生的一切费用。中标人自行解决员工养老、失业、医 疗、工伤、生育、纳税等保险及劳保、工资、福利、食宿、员工上下 班交通、中标人采购交通问题及投标人为完成服务所需的一切费用。2、供应商应考虑合同期内政策性费用调整的风险。投标报价应 考虑最低工资标准上调等风险,履约期限内不得以最低工资标准上调 以及物价指数上涨等理由增加物业管理费用。3、其他未尽事宜,按物业管理若干规定执行。五、其他本采购需求的最终解释权归阳光中学所有。