粮食企业仓储设施统计系统企业版使用操作说明.docx

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1、粮食企业仓储设施统计系统（企业版）使用操作说明国家粮食局流通与科技发展司二OO五年十月一、系统介绍错误!未定义书签。二、软件安装错误!未定义书签。（一）软件安装的基本要求错误!未定义书签。（二）软件安装与运行错误!未定义书签。三、系统功能错误!未定义书签。（一）使用者信息错误!未定义书签。（一）数据填报错误!未定义书签。（三）生成上报文件错误!未定义书签。（四）系统设置错误!未定义书签。（五）帮助错误!未定义书签。（六）退出错误!未定义书签。四、软件编制信息错误!未定义书签。五、软件咨询服务电话错误!未定义书签。一、系统介绍粮食企业仓储设施统计系统是国家粮食局流通与科技发展司为开展全国粮食仓储

2、设施统计工作而专门开发的计算机辅助软件。软件分为企业版和汇总版两部分，本软件为企业版。企业版软件用于各类粮食企业，包括粮食储存、粮食加工、粮食购销企业等的数据填报工作。主要功能有：数据录入、数据校验、数据保存、报表打印、转换成EXCel表格、生成上报文件等。二、软件安装（一）软件安装的基本要求1、硬件要求586/133MHz或更高处理器的IBMPC或兼容机，至少32MB内存，Microsoft兼容鼠标，800*600或更高分辨率的监视器，至少剩余20OM的硬盘空间，一个3.5英寸软驱。2、操作系统要求WindOWS98、WindOWS2000或WindoWSXP操作系统均可。（一）软件安装与运

3、行1、软件获取粮食企业仓储设施统计软件可从网上免费下载，企业可直接登录国家粮食局政府网站，网址为，进入仓储与科技栏目，下载“粮食企业仓储设施统计系统（企业版）注：安装程序文件大小约3兆，如使用调制解调器（modem）下载，需要15分钟左右，请耐心等待。2、软件安装用户将软件下载到本地计算机或移动存储设备后，打开软件存放目录，双击该程序即开始安装，按照安装提示完成所有操作步骤即可。在安装过程中，用户可根据需要选择附加快捷方式。软件安装完成后，在系统“程序”菜单下生成“粮食企业仓储设施统计系统（企业版）”子菜单。如果用户选择了“附加快捷方式”，则在桌面生成“粮食企业仓储设施统计系统（企业版）”快捷

4、方式图标。3、软件运行单击“开始”菜单，在“程序”菜单中单击“粮食企业仓储设施统计系统（企业版）”进入本软件。也可以双击桌面上的“粮食企业仓储设施统计系统（企业版）”快捷方式图标，进入本软件。三、系统功能用户可以使用软件对仓储统计报表数据进行录入、修改、打印、生成上报文件等操作，并将生成的上报文件报上级主管部门。（一）使用者信息第一次运行软件，会出现使用者信息窗口（图3-1）。窗口包括单位名称、统计年度和单位级别。窗口中的信息可用来标识使用单位的唯一性。图3-1使用者信息窗口1、单位名称、统计年度和单位级别均为必填项，必须填写，如有一项为空,点击“确定”钮，会出现操作提示窗口（图3-2）。图3

5、-2操作提示窗口2、单位名称：输入填报单位全称（必须与营业执照上的名称一致），以保证企业名称的唯一性。3、统计年度和单位级别必须从下拉条中选择，禁止键盘输入，否则，点击“确定”钮，会出现操作提示窗口（图3-3）。图3-3操作提示窗口用户在选择单位级别时要正确归类自己的企业，从地方企业、地级直属企业、省级直属企业、中储粮企业、中谷企业、中粮油企业、黑龙江农垦企业等中选择符合自己的一类企业。其中，地方企业指隶属本级政府和有关部门或由本级政府或有关部门联系的粮食仓储企业；地（省）级直属企业指由地（市）、省（区）政府和有关部门直接管理或联系的粮食仓储企业；中储粮企业指由5部委文件上收的中国储备粮管理总

6、公司的直属企业；中谷企业指由中谷粮油集团公司及其子公司控股的粮食仓储企业；中粮油企业指由中国粮油食品集团有限公司及其子公司控股的粮食仓储企业。用户正确输入单位名称，在统计年度、单位级别选项中选择正确的内容，然后用鼠标点击“确定”钮，系统自动记录输入内容，并进入系统主界面（图3-4）。点击取消钮，放弃输入内容，退出系统。图3-4系统主界面（二）数据填报在系统主界面单击“数据填报”菜单，选择“数据填报”，出现“粮食企业仓储设施统计表”（图3-5）,报表中将自动带出“企业详细名称”和“统计年度二用户按要求将数据逐项进行填写，填写完成后，将报表数据进行保存。6耽m烹格保存9mMHCI图3-5数据填报窗

7、口该部分的功能包括“打印当前表格”、“保存当前表格”、“校验数据”、“保存为Excel”和“返回”功能。报表中标注红色的部分为必填项。企业的详细地址、企业性质可从下拉菜单中进行选择。其中，企业详细地址（镇）、村的顺序逐项有上级主管部门的填请按企业所在地理住址的省（区、市）、地区（市）、县、乡选择或填写，尽量不要省略。隶属关系需要填写上级主管或联系部门（单位）。其中,写主管部门的全称；无主管部门但有联系部门的填写联系部门全称；无主管部门和联系部门但有上级公司的填写上级公司或集团的全称。如无任何隶属关系，则填“无工企业如有多个库区，则需要在表格右下角的“备注”栏中分别说明每个库区的名称和有效仓容数

8、，分库区名称可使用简称。如：“东城库：50000吨；西城库:38000吨”。经营范围项，企业只选择本单位最主要的经营项目。报表中，“输送机”仅填报移动式输送机台数；油罐仅填报1吨以上（含1吨）的油罐数量和总容量。油罐容量按以下公式计算：油罐容量（吨）=油罐内径（m）X油罐柱高（m）0.90.92o报表中其他的指标则需要按照表格的要求及企业的实际情况填写。在表格的填写过程中，用户可以使用鼠标移动光标到所在单元格进行填写，也可以使用回车键或方向键移动光标进行数据填写。对于软件填写中遇到的问题以及统计指标的具体含义，用户可以返回上一界面查看“帮助”菜单中的“软件操作说明”和“指标解释二另外，用户填写

9、时，要注意计量单位的前后一致性。1、保存当前表格用户在填写的过程中，点击“保存当前表格”可以对填写不完全的内容进行暂时保存，但暂存前，用户必须将报表中的红色必填项全部填写完毕。如有一项必填项为空，则禁止暂存，并出现提示窗口（图3-6）。图3-6提示窗口暂存后的数据自动保存在该统计软件中，用户可以随时进出该“数据填报”界面进行数据的修改和继续填报。当所有的数据填写完成后，用户需要对数据进行校验。2、数据校验生成上报文件之前，必须对报表内容进行有效性检验。点击“数据校验”钮,数据校验开始，如校验不合格，出现操作提示。例如，当占地面积小于100时，出现提示窗口（图3-7）。图3-7提示窗口数据校验内

10、容:1）占地面积100；2）从业人员2粮油保管员+粮油质量检验员；3）储粮药剂2熏蒸剂；4）铁路专用线2有效长度；5）低温准低温仓容有效仓容合计；6）装备环流熏蒸系统仓容量有效仓容合计+简易仓容+需大修仓容+待报废仓容；7）装备粮情测控系统仓容量W有效仓容合计+简易仓容+需大修仓容+待报废仓容；8）实现机械通风仓容量有效仓容合计+简易仓容+需大修仓容+待报废仓容。图3-8提示窗口当数据通过校验，出现图3-8所示窗口，点击“保存当前表格”后，数据自动保存在统计软件系统内，用户点击“返回”按钮，进入上一界面，进行上报文件的生成或其他操作。3、打印当前表格用户根据需要，可选择打印当前表格。当打印机连

11、接正确时，点击“打印当前表格”可以对当前的报表进行打印输出。建议用户使用此功能将报表打印并进行核对，防止数据填报错误。4、保存为EXCCI用户根据需要，可将当前表格保存为EXCCl报表形式。点击“保存为Excel”，将企业填报的内容按报表形式保存为Excel文件。5、返回返回到软件主界面。（三）生成上报文件在系统主界面单击菜单“数据传输”的“生成上报文件”菜单，系统首先对企业填报数据内容进行校验，如果校验有问题，提示回到数据填报窗口进行修改。如果校验合格，弹出数据保存窗口（图3-9）,导出的文件名为“上报文件+企业详细名称+统计年度+导出日期”，用户可以根据需要选择上报文件的保存位置，再点击“

12、保存”按钮，将数据进行导出C但用户不能修改计算机自动生成的上报文件的名称，该名称需要保持系统默认值，如果修改了该名称，则企业的数据不能导入汇总软件。图3-9制作上报文件窗口导出成功后，弹出“导出文件成功！”的提示，单击“确定”按钮结束操作。此时，企业的填报已基本完成。用户如果想修改填报的数据，可再次点击“数据填报”，对填写的数据进行操作。数据修改后，需要依次进行“数据校验”以及“生成上报文件”等操作，重新制作上报文件。（四）系统设置1、使用者信息点击“系统设置”菜单中的“使用者信息”，弹出使用者信息窗口。用户可以查看和修改“使用者信息”的内容。2、数据备份用户可根据需要选择该功能。进入“系统设

13、置”菜单，点击“数据备份”，可备份填写过的数据，以免软件卸载、系统复位等操作后数据造成丢失。3、数据恢复当系统的数据已全部清空，用户如果对数据进行了备份，可进入“系统设置”菜单，点击“数据恢复”，则将数据恢复到系统数据库中来。4、系统复位点击“系统设置”菜单中的“系统复位”，弹出确认窗口，点击“确定”，将系统数据全部清空，回到系统新安装状态。点击“取消”，取消本操作。用户在使用结束后，如果没有将系统复位，则所填报的数据能够一直保存在软件系统内。再次使用该数据时，只需点击进入软件数据填报界面进行数据查看、修改、保存等操作。用户在下一年度上报统计数据时.，可点击进入软件系统，选择“系统设置”菜单，

14、将使用者信息中的统计年度进行修改，随后进入数据填报界面，只需对本年度发生变化的数据进行修改，其他项目无需重新填报。填报完后须进行数据的保存、校验并生成当年的上报文件。（五）帮助点击“帮助”菜单中的“软件操作说明”，显示软件操作说明。点击“帮助”菜单中的“指标解释”，显示粮食企业仓储设施统计报表中各项指标的含义解释。在软件操作中遇到问题，请先查看帮助菜单中的“软件操作说明”或“指标解释二如果问题得不到解决，请与软件开发单位联系。（六）退出在系统主界面单击“退出”菜单，结束运行的程序。四、软件编制信息所有：国家粮食局流通与科技发展司编制单位：国贸工程设计院编制时间：二零零五年十月五、软件咨询服务电话