07物品入库管理制度.docx

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1、XXXX照明电器有限公司文件名称：物料入库管理制度批准人：批准日期：20XX年3月22日生效日期：20XX年3月25日文件编号:SH-007物料入库管理制度第1章总则第1条目的。为了规范仓库管理，完善入库管理制度，特制定本制度。第2条管理范围。入库物品管理范围包括原材料、五金、成品等。第2章原材料入库第3条采购原材料进厂后，仓管员按照已核准的订货单或采购申请单和供应商的送货单，仔细核对物料的品名、规格、型号、数量，并检查外包装是否完好无损。第4条进厂待验的原材料，必须于原材料的外包装上贴材料标签并详细注明料号、品名规格、数量及入厂日期，且与已检验者分开储存，并规划待验区以为区分。收料后，仓库管

2、理人员应通知技术部进料检验员进行检验。第5条超交处理。交货数量超过订购量部分应予退回，但属买卖惯性，以重量或长度计算的材料，基超交量在3%以下，由仓库管理部门在收料时，在备栏注明超交数量，经生产部门经理同意后，始得办理入库手续，并通知采购人员。第6条短交处理。交货数量未达订购数量时，以补足为原则，但经生产部门经理同意，可免补交。短交如需补足时，仓库管理人员应通知采购部门联络供应商处理。第7条急用品收料。紧急材料于厂商交货时，若仓库管理部门尚未收到请购单或订购单时,仓库管理人员应先洽询生产部，确认无误后，始得办理入库存手续。第8条材料验收规范。为利于材料验收料的作业，技术部应就材料重要性及特性等

3、，适时召集使用部门及其他有关部门，依所需的材料质量研订材料验收规范，呈总经理核准后公布实施，以为采购及仓库验收的依据。第9条材料检验结果的处理。（1）检验合格的材料，进料检验人员在物品包装上贴合格的标签，以示区别，仓库管理人员再将合格品入库定位并开具入库单（一式三联）办理入库手续。入库单一联送交财务部，一联仓库留存作为做帐之用，一联给供应商作为对帐之用。（2）检验不合格的材料，进料检验人员在物品包装上贴不合格的标签，并于材料检验报告表上注明不良原因，经生产部和技术部等部门提出处理对策后，由副总经理审核，必要时由总经理核准，再送回仓库管理部门凭此办理退货。第3章成品入库第10条生产部整个产品生产

4、流程结束，由检验人员全检后在包装箱上粘贴检验合格标签方可办理入库手续。第11条仓库管理人员必须对成品数量、包装等进行检查，符合成品入库要求的出具成品入库单，双方核实无误后签字确认。第12条成品入库单一式三份，一份由仓库作为登记实物账依据，一份交生产车间作为产量统计依据，一份交财务部作为成本核算和产品核算之依据。第4章五金入库第13条采购员购买的五金用品交由仓库进行入库，仓管员开具入库单（一式三联）办理入库手续，入库单一联交由财务部，一联仓库留存作为做帐之用，一联给采购作为报销费用之用。第5章仓库帐管理第14条仓管员对入库的原材料、成品、五金用品应及时做好仓库帐,出入库时及登帐和销帐第15条仓管员需对料帐的准确性负责，应定期盘点，保证料帐的一致性。