MP印章使用流程及管理规定.docx

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1、RCMP014公司印章使用流程及管理规定版 次1页 数3RCMPOI4公司印章使用流程及管理规定1I3文件修订记录表文件编号MPoI4文件名称公司印章使用流程及管理规定权责单位办公室修订日期修订状况修订内容修订申请单版次修订者增删改章节20230522新制定发行1一、目的：为维护本公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。二、范围公司全体员工三、权责：办公室四：内容1、公司印章是指：公章、合同章和财务章等办公章。2、使用流程：由经办人向所在部门负责人提出盖章申请，经部门负责人审核后，报副总经理或总经理审批，由办公室登记编号后，直接给印章保管人员对申请人资格进行核准并在

2、公章使用登记表（附表一）上登记，同时印章保管人盖戳，盖戳原件须复印壹份留办公室留档备案。3、印章管理规定：3.1 ：公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用，因故需临时交换，须经总经理批准并严格办理交接手续。3.2 ：公司公章由综合办公室保管，财务章由财务部指定专人管理，印章管理人员必须负责，不得随意放置或转交他人。3.3 ：印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。3.4 ：因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，申请人

3、承担依法使用的责任、用后及时归还。3.5 ：对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章的，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责；3.6 ：一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备复查。3.7 ：公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，方可携带外出，使用者对外出印章的使用及安全承担全部责任，且使用完立即带回公司。3.8 ：公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。3.9 ：公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办理。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。3.10 ：各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责。3.11 ：印章每一年核查一次，人员调整后需办理交接手续。批准：审核：拟制:发放范围：各部门公告：办公室存档：管理处文案类别：行政类附表一:印章使用登记表日期文件名称文件类别受控/一般经办人审核人审批人