公司行政部办公室工作计划.docx

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1、公司行政部办公室工作计划一、行政部自身建设行政工作作为企业发展的动力源，自身的正规化建设十分重要，因此，行政部在XXXX年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部XXXX年度自身建设目标为：1.完善行政部门组织结构职能。2 .完成行政部门人员配备。3 .提升行政从业人员专业技能和业务素质。4 .提高行政部门工作质量要求。5 .圆满完成行政部门年度目标和公司交给的各项任务。二、建立职位分析制度建立职位分析制度，通过职位分析不仅可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，而且有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，并适时调整公司及部门

2、组织架构，进行扩、缩编制。此外，通过职位分析可以对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬管理制度提供良好的基础。三、完善绩效评价体系绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的企业员工，而是有效激励企业员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。XXXX年行政部将继续完善绩效评价体系工作，并且保证与薪资挂钩，进而提高绩效考核有效性。1.在操作过程中，行政部将注重听取各部门、各层次人员的意见和建议，及时调整和改进工作方

3、法。从正面引导企业员工用积极的心态对待绩效考核工作，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。2 .绩效考核工作本身是一项沟通工作，也是一个持续改善的过程。在操作过程中，行政部应当注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。3 .由于绩效考核工作牵涉到各部门、各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，应当做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。四、建立内部纵向、横向沟通机制，强化日常行政管理（一）员工培训制度员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的重要方法之一。通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、知识层次及工作效率、工作品质均将进一步加强，从而全面提高公司的整体人才结

4、构构成，增强企业的综合竞争力。因此，XXXX年行政部将加强员工培训制度。1.大力加强员工岗位知识、技能和综合素质培训，加大内部人才开发力度。2 .争取对有培养前途的职员进行轮岗培训；以老带新培训；员工自我培训（如读书、工作总结等方式）等。3 .做到有培训、有考核、有提高。行政部应当注意培训后的考评组织和工作绩效观察，其结果存入员工个人培训档案，并作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。第三部分建立人才招募与评定薪资标准。（二）企业文化的深化塑造企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬的过程。对于一个拥有良好企业文化的企业，员工的向心力和凝聚力也会不断增强，企业的团队精神和拼搏精神

5、也非常明显。因此,x年行政部将加强企业文化的深化塑造工作。1.将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结、归纳，此建议如通过，争取在X年第一季度内完成。4 .修改员工手册，将企业理念、企业精神、企业宗旨、企业发展简史、企业奋斗目标等内容增加进员工手册，并在XXXX年第一季度内完成此项工作。5 .对于所有新进员工，在正式人职前，不仅要做好人事培训和工作培训，还要做好企业文化的培训。6 .加强对优秀员工、好人好事的宣传力度，弘扬正气。（三）建立公司内部沟通机制1 .建立民主评议机制。行政部计划在XXXX年对本公司部门主管进行民主评议。原则上，计划半年一次。对部门主管的工作能力、工作效率、

6、工作成绩、工作作风、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议的结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议，建立健全对部门经理的监督机制，避免公司对部门主管的评价的主观性。2 .行政部在XXXX年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈的主要是在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行。平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为：每月晤谈员工不少于X人/次，并且对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时应当及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈，以便于根据员工思想状况有针对性地做好沟通工作。3 .其他沟通机制的完善。例如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。XX公司（印章）年月0