教学档案管理制度规定.docx

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1、教学档案管理制度教学档案管理制度教学档案管理制度11、教学档案是指学校在教学活动中形成的有保存价值的档案资料.2、教学档案的范围包括：(1)上级教育主管部门下达的政策性、指导性教学文件及有关规定；(2)学校制订的各项教学文件和教学规章制度；(3)教学基本建设的各种规划和计划、师资培训计划和实施情况、教育资源(含教学设施及仪器设备等)统计材料；(4)学校、系(部)和教研室的学期(或学年)教学工作计划和总结；(5)校历、教学进程表、总课表、教师聘书及课程表、学期授课计划、课程教学总结等；(6)课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书、优秀毕业设计(论文)；(7)学生花名册、学籍变动情况、学生成绩、学

2、生成绩统计分析、毕业生质量跟踪调查、等材料；(8)教学研究计划、行业(或区域)经济教育调研报告与资料、教学改革实施方案及总结、典型经验材料和教学研究刊物、学报、简报等；(9)使用教材目录、自编教材(或讲义)、教学参考资料、参加全国或全省统编教材印本、实验(实习)指导书、习题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资料等；(10)教师业务档案，包括教师基本情况登记表、教案及教学工作小结、教师考核资料、教学工作和工作量统计表、论文论著及成果、进修(培训)登记及考核材料等；3、教学档案管理机构由教务处负责。4、教学档案按年度分类管理、编目造册及归档；5、档案管理人员必须及时收集和整理各种教学档案。

3、6、教学档案管理人员应按学期按目录对教学档案进行收集、整理，并立卷。7、教学档案管理人员应对档案妥善保管、防止档案霉烂、人为损坏、或流失等。8、档案室应有防火、防盗等设施。9、档案管理人员应定期对档案室以及所保存的教学档案进行检查，并认真填写管理记录O10、借阅教学档案，须经档案管理部门负责人同意，并填写教学档案借阅登记表,说明借阅的事由和借、还日期。借阅人员对借出的档案应妥善保管，不得折页、涂改、画线、圈点、剪贴。11、查阅教学档案资料，须经档案管理部门负责人同意，并由档案管理人员下架、开卷。12、借阅和查阅过程中，造成档案损坏，损失等情况，应立即报告档案管理部门。教学档案管理制度2教学档案

4、是教学实践和教学研究过程中形成的重要文献材料。加强教学档案管理，收集整理并逐年积累教学资料和教学档案，为学院工作及时准确提供所需要的资料、数据，是教学工作的重要组成部分。为加强教学档案，特制定本制度。一、管理体制(一)教学档案分为院、系、室三级管理，教务处为一级管理，系为二级管理，教研室与实验室为三级管理。(二)各部门要有一名领导分管档案工作，教务处配备一名专职档案人员承担档案管理工作。各系档案管理由教务干事兼管，教研室与实验室档案管理由主任或副主任兼管。专兼职档案管理人员统一管理本部门、本系统的教学文件，并由教务处统一向学院档案室移交档二、档案工作范围（一）档案工作包括有关教学的各类档案及相

5、关资料的接收、整理、分类、鉴定、统计、装订、保管。（二）各部门负责的归档范围如下：教务处归档范围1、上级教育主管部门下达的指令性、指导性文件，计划、规定及各种规章制度、办法等。2、教师业务档案；学生档案。3、综合性教学文件材料：本部门产生及制定的各种教学制度、规定、办法、条例、教师与实验技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。4、教学、教材等方面的材料：专业教学计划、课程教学大纲、课程授课计划、各类课程表，教师任课安排等，有关专业设置、规划、建设、评估、教改方案，总结。各系各专业教材（含自编教材）使用目录，教材征订申请表、教材帐、卡、清单，教材建设材料，课程的试题库、试卷库等。5、学

6、籍管理方面的材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。6、教学过程监控材料：教学运行文件、教学信息反馈材料及分析、总结材料，教学检查资料，教学座谈会记录，教学纪律，教学调度方面的.材料等。7、教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、计划、总结、调查表、教学论文等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。8、实践教学方面的材料：实验教学大纲、计划、课表，实验指导书；实习（包括基础训练、认识实习、生产实习、专业训练、毕业实习）计划、大纲、实习指导书、实习讲义，校外实习协议书；课程设计、毕业设计的题目、计划；实验室及实习基地建设规划、论证、

7、合同、评估、设立及各实践教学环节的总结和各类统计表等。9、教学设备管理及维护方面的材料：设备购置计划、批复、合同、论证材料、设备帐目、清单、卡片，报废计划、帐目，大型精密仪器及大中小型计算机档案，设备维护计划、帐目，有关设备管理等方面的总结和统计报表等。10、教学、教学设备经费方面的材料：经费预算、决算、计划执行过程中产生的各种统计报表、总结表。系归档范围K上级与本系、部有关的各种文件、计划、规定、办法等。2、本系（部）产生的各种文件、计划、规定、办法、总结与统计报表、人员考核等。3、各类教学文件专业教学计划、课程教学大纲、学期授课计划、实验指导书、课程设计大纲、课程设计任务书、课程设计指导书

8、、实验实习大纲、实习指导书、毕业设计大纲、毕业设计任务书、毕业设计指导书；课程设计、毕业设计的原始资料。教学检查制度和执行记录、教学听课制度和执行记录、对毕业的跟踪调查记录、系领导听课记录。学风建设规划与实施记录、实验实训建设规划。设备管理制度、设备使用台帐、校外实训基地协议。人才市场需求调查和分析（调查原始表格、分析报告）、专业建设指导委员会成立的文件、聘书、成员职称复印件，及其会议记录。其它有关教学研究和教学改革方面的资料。教研室归档范围1、上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、办法等。2、教研室产生的各类教学材料：教学计划、方案、大纲；教学改革方案；教学与实验授课计划、试题库、试卷库

9、；有关实践教学（包括实习、课程设计、毕业设计）计划、大纲、讲义、学生毕业设计（论文）；自编教材；教研活动记录；有关教学的各种计划、经验总结、考核、质量分析、教学情况的检查、情况调查及统计表等。实验室归档范围1、上级与本实验室有关的各种文件、计划、规定、办法等。2、实验室产生的各类教学材料：实验教学计划、课表、教学或实验大纲、教材或实验指导书、实验卡片、实验报告；设备运行记录、维修记录；实验室建设规划、实验日志；有关实验教学的各种考核、质量分析、总结、统计报表等。（三）归档时间：按学年度归档在次年6月底前归档，按度归档的档案在每年寒假以前归档。三、档案管理（一）档案的分类、编号、装订、保管期限按

10、国家教育部高等学校档案工作规范执行，分为永久、长期（15年以上至30年）、短期（15年以下）三种。（二）档案的查阅、摘录、复制等要按制度执行，应办理借阅手续。（三）专兼职档案人员要认真执行有关档案管理规定，认真履行好自己的职责。（四）要尽快实现教学档案的计算机规范化管理。教学档案管理制度3一、教导处对于上级主管部门下达的通知、通告等建立相应的来文档案，进行保存。二、做好教学常规资料的收集整理，如教导处工作计划及年级组、教研组、备课组、活动小组的工作计划与记载。教导处会议应有详细记录，做到时间、人员、议题三落实。三、期中及期末考试的相关资料（如试卷、学生成绩、分析材料等）形成良好的管理机制。四、认真管理学生的学籍及录取、升学的原始材料。五、按照学校文书档案和教师业务考绩档案的归档范围和要求，收集、整理好学校、教师在活动中的各种书面材料（如公开课的教案、课件、评议等）。六、教导处有专人对教学工作档案进行管理，在传递、借阅、利用、统计有关材料时，必须做好有关登记手续。