员工档案保管保密制度.docx

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员工档案保管保密制度一、员工档案库房要符合“六防”标准，配置铁质档案柜。库房面积每千卷档案需20至25平方米。档案库房内空调、加湿、灭火等各项设施齐全，严禁吸烟和放置易然、易爆品;二、档案库房由专人管理，做好安全保卫工作，认真做好温度、湿度记录，温度控制在14oC-24,相对湿度控制在45%-65%范围;三、员工档案管理部门，要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室；四、员工档案管理人员，不准向无关人员谈论有关员工档案内容，不准将员工档案带到公共场所，不准无关人员进入库房，也不准利用电话提供员工的情况，严禁向他人谈论员工档案内容；五、销毁剔除员工档案材料时，认真登记，经领导批准后，派二名工作人员到指定地点监销；六、严禁任何人私自保存他人档案，对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊等违犯中华人民共和国保密法汉中华人民共和国档案法的，视情节轻重，予以严肃处理。绵阳市粮油集团有限公司党群人事部