现代办公自动化设备.ppt

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1、本课程讲述的主要内容 Windows XP的基础使用的基础使用文件的建立、复制、移动、删除等文件的建立、复制、移动、删除等 Word、Excel、PowerPoint等办公软件的使用等办公软件的使用文档排版、表格计算、幻灯片的制作文档排版、表格计算、幻灯片的制作 网络基本技能网络基本技能上网、发邮件、浏览网页上网、发邮件、浏览网页 计算机的基础组装方法计算机的基础组装方法 常用办公设备的使用与维护常用办公设备的使用与维护扫描仪、数码影像设备、光盘刻录等。扫描仪、数码影像设备、光盘刻录等。第一次课的内容 计算机的开启与关闭计算机的开启与关闭 系统的启动与退出系统的启动与退出 桌面的认识、桌面的认

2、识、Windows XP的基本操作、鼠标和键的基本操作、鼠标和键盘的基本操作、窗口和菜单的操作盘的基本操作、窗口和菜单的操作 对话框的基本操作对话框的基本操作 中文输入法简介中文输入法简介 应用程序的打开、记事本的使用、文本文件的建立、应用程序的打开、记事本的使用、文本文件的建立、保存等。保存等。记事本的操作-打开 点击点击“开始开始”|“程序程序”|“附件附件”|“记事本记事本”如右图：如右图：记事本窗口介绍标题栏菜单栏文本区记事本的保存操作 保存：保存：点击点击“文件文件”|“保存保存”组合键：组合键：Ctrl+S记事本的关闭操作 关闭：关闭：点击点击“文件文件”|“退出退出”组合键：组合

3、键：Alt+F4双击左上角双击左上角“控制按钮控制按钮”单击右上角单击右上角“关闭按钮关闭按钮”出现下面窗口出现下面窗口中文输入法简介 常用的中文输入法常用的中文输入法微软拼音输入法智能ABC输入法全拼输入法五笔字型输入法86版 中文输入法的使用中文输入法的使用打开：先按住【打开：先按住【Ctrl】键，再按一下【】键，再按一下【Space（空格）】（空格）】键键切换：先按住【切换：先按住【Ctrl】键，再按一下【】键，再按一下【Shift】键】键微软拼音输入法 1.微软拼音输入法的最大特点是能够整句输入。微软拼音输入法的最大特点是能够整句输入。2.如果整个句子无需修改，在句尾输入一个标点符如果

4、整个句子无需修改，在句尾输入一个标点符号，在输入下一个句子的第一个拼音代码时，前一号，在输入下一个句子的第一个拼音代码时，前一个句子自动被确认。个句子自动被确认。3.提高输入效率，可自定义常用词组。提高输入效率，可自定义常用词组。4.需要输入全角符号，无需通过鼠标操作，只需要需要输入全角符号，无需通过鼠标操作，只需要按着【按着【SHIFT】键后按【空格】键即可完成转换。】键后按【空格】键即可完成转换。5.需要转化英文符号或英文标点符号输入方式的时需要转化英文符号或英文标点符号输入方式的时候，按下【候，按下【SHIFT】键即可。】键即可。中文标点输入按健中文标点中文标点按键按键中文标点中文标点按

5、键按键。句号。句号.，逗号，逗号,；分号；分号;：冒号：冒号:？问号？问号?！感叹号！感叹号!“”“”双引号双引号“”“”单引号单引号（）括号（）括号()省略号省略号书名号书名号破折号破折号_间隔号间隔号联接号联接号&、顿号、顿号￥人民币号￥人民币号$五笔输入法 五笔字型汉字输入法是王永民教授发明的一种目前使用最广五笔字型汉字输入法是王永民教授发明的一种目前使用最广泛，在国内外影响最大的汉字输入方法。这种输入方法的汉泛，在国内外影响最大的汉字输入方法。这种输入方法的汉字编码是属于形码一类，它最大的优点是不受汉字读音和识字编码是属于形码一类，它最大的优点是不受汉字读音和识字量的限制，重码率低，便

6、于盲打，输入速度较快，是汉字字量的限制，重码率低，便于盲打，输入速度较快，是汉字输入法中最理想的一种。输入法中最理想的一种。五笔字形五笔字形 汉字输入法是先将汉字拆成几个典型的部首，并把汉字输入法是先将汉字拆成几个典型的部首，并把这些部首放在这些部首放在25个字母键上，再通过按键将这个汉字输入出个字母键上，再通过按键将这个汉字输入出来。例如：双月朋、日月明、古月胡、三日晶，都可以把这来。例如：双月朋、日月明、古月胡、三日晶，都可以把这个完整的汉字看成由几个小部首组成，在五笔输入法中把这个完整的汉字看成由几个小部首组成，在五笔输入法中把这些能够组成较多汉字的小部首叫字根。它是构成汉字的最小些能够

7、组成较多汉字的小部首叫字根。它是构成汉字的最小单位，字根共有单位，字根共有130种（包括五种笔画）种（包括五种笔画）五笔输入法的使用 汉字在五笔字型中汉字输入分为：键面汉字的输入、汉字在五笔字型中汉字输入分为：键面汉字的输入、键外汉字的输入。键外汉字的输入。其中键面汉字中又分为：键名汉字的输入、成字字其中键面汉字中又分为：键名汉字的输入、成字字根的输入。根的输入。键名汉字是字根表里每一个字母键上的第一个字根。键名汉字是字根表里每一个字母键上的第一个字根。成字字根是字根表里除键名汉字和笔划以外本身为成字字根是字根表里除键名汉字和笔划以外本身为汉字的字根。汉字的字根。五笔输入法的使用 在五笔汉字型

8、拆分里有四个原则：取大优先；在五笔汉字型拆分里有四个原则：取大优先；兼顾直观；能连不交；能散不连兼顾直观；能连不交；能散不连 键外字取码时应注意：按书写顺序从左到右，从上键外字取码时应注意：按书写顺序从左到右，从上到下，从外到内取码；以基本字根为单位取码；按到下，从外到内取码；以基本字根为单位取码；按一、二、三末字根，最多取四码；不足四码者，用一、二、三末字根，最多取四码；不足四码者，用空格补充。空格补充。此外五笔字型方案中根据汉字的日常使用频率高低，此外五笔字型方案中根据汉字的日常使用频率高低，分为一、二、三级简码。也就是说不打完全码便可分为一、二、三级简码。也就是说不打完全码便可输入。其中

9、一级简码有输入。其中一级简码有25个，二级简码有个，二级简码有625个（每个（每一个字母键上分布了一个字母键上分布了25个汉字），三级简码有个汉字），三级简码有240个。个。五笔字型字根表字根助记词 11王旁青头戋（兼）五一王旁青头戋（兼）五一12土士二干十寸雨土士二干十寸雨13大犬三大犬三（羊）古石厂（羊）古石厂14木丁西木丁西15工戈草头右框七工戈草头右框七 21目具上止卜虎皮目具上止卜虎皮22日早两竖与虫依日早两竖与虫依23口与川，字根稀口与川，字根稀24田甲方框四车力田甲方框四车力25山由贝，下框几山由贝，下框几 31禾竹一撇双人立，反文条头共三一禾竹一撇双人立，反文条头共三一32白手

10、看头三二斤白手看头三二斤33月彡（衫）乃用家衣底月彡（衫）乃用家衣底34人和八，三四里人和八，三四里 35金勺缺点无尾鱼，犬旁留金勺缺点无尾鱼，犬旁留儿一点夕，氏无七（妻）儿一点夕，氏无七（妻）41言文方广在四一，高头一捺谁人去言文方广在四一，高头一捺谁人去42立辛两点六门疒立辛两点六门疒43水旁兴头小倒立水旁兴头小倒立44火业头，四点米火业头，四点米 45之字军盖道建底，摘礻（示）衤（衣）之字军盖道建底，摘礻（示）衤（衣）51已半巳满不出己，左框折尸心和羽已半巳满不出己，左框折尸心和羽52子耳了也框向上子耳了也框向上53女刀九臼山朝西女刀九臼山朝西54又巴马，丢矢矣又巴马，丢矢矣55慈母无心

11、弓和匕，慈母无心弓和匕，幼无力幼无力 输入法练习 任选一输入法在记事本中输入下面文字，保存在任选一输入法在记事本中输入下面文字，保存在E盘盘的根下，名为的根下，名为BG1001.txt。明月几时有，把酒问青天，不知天上宫阙，今夕是明月几时有，把酒问青天，不知天上宫阙，今夕是何年？我欲乘风归去，又恐琼楼玉宇，高处不胜寒，何年？我欲乘风归去，又恐琼楼玉宇，高处不胜寒，起舞弄清影，何似在人间。起舞弄清影，何似在人间。转朱阁，低绮户，照无眠，不应有恨，何事长向别转朱阁，低绮户，照无眠，不应有恨，何事长向别时圆？人有悲欢离合，月有阴晴圆缺，此事古难全。时圆？人有悲欢离合，月有阴晴圆缺，此事古难全。但愿人长久，千里共婵娟。但愿人长久，千里共婵娟。