大区营销会议管理流程0.docx
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1、流程名称:大区营销会议管理流程流程图负责部门/责任人流程说明使用表单记录会议申请各大区经理1、每年年初或年底提交次年或当年的会议安排计划;2、大区季度会,由大区经理在下季度第一个月上旬主持召开;3、大区季度营销会议由大区经理提前15天做好会议日程计划安排,报销管部,建议会时2-3天,地点可在公司大会议室或公司指定地方;4、会议主持人各大区经理,会议目的:各区域营销情况总结,市场情况了解和分析、经验分享、问题讨论和解决、学习与培训;5、各部门坚持小会服从大会,局部服从整体的原则;会议日程计划安排表核,总经理、总经办1、将会议方案和日程安排由大区经理牵头以书面形式报销管部进行审批,由销管部与总经办
2、进行协调、沟通会议召开相关事宜,再经总经理批准后执行;会前准备大区经理、区域经理、片区主任1、会议通知(电话通知、短信通知、OA通知、口头通知、文件通知等方式通知与会人员):2、准备会议文件和材料(包括总结PPT,发言要点);3、选择和布置会场(选择合适的会场,布置会场装饰,座位的安排):4、妥善安排后勤服务(与会人员的交通、住宿、膳食等等):5、总经办需做好会议室设备、调试和检查:1大区经理、区域经理、片区主任、业务员1、做好与会人员签到工作;2、会议召开前定好记录专员,负责整个会议的记录(会议纪要务必要明确决议事项,相应责任人,完成时间);3、会议进行中,主持人应根据会议的实际情况,对议程
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