办公用品管理制度2篇.docx

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1、办公用品管理制度1第一节总则第一条为有效控制办公费用，杜绝浪费，减少非生产性开支，结合公司实际情况，特制定本规定。第二条办公用品管理工作应遵循“物尽其用、以旧换新、杜绝浪费”的原则。第三条第二节管理及分类第四条综合办负责办公用品的采购、日常保管、库存统计和发放,并负责控制办公费用。第五条办公用品分为非消耗性、消耗性、清洁用品及招待礼品四类,如下表所示:类型项目名称非消耗性计算器、电话机、打孔机、剪刀、U盘、裁纸刀、白板、订书机、文件夹、光盘（盒）等各类文具；消耗性中性笔、笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、订书钉、笔芯、印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、曲别针、胸卡皮

2、、电池、胶带、大头针等；色带、速印机墨、速印纸、软盘、影印液、晒图纸、硒鼓、信封等与文印相关的各类物品；报销单、借款单、账本、入（出）库单、粘贴单、口曲纸等各类单据；清洁用品纸篓、拖布、毛巾、管帚、垃圾袋、垃圾桶、洗洁净、香皂、洗手液、纸巾等所有与卫生清洁有关的物品；招待礼品纸杯、纯净水、茶叶、保温瓶、饮料、礼品等。第三节办公用品的申购第六条每月25日前各部门负责人需填写部门办公用品申请单并将电子版发给综合办。申请单中应列清本部门下月各类办公用品的需求，尽可能清楚描述品牌、型号、规格、数量，以便综合办统一安排采购。第七条采购人负责将各部门的办公用品需求计划汇总，经综合办负责人审核批准后统一采购

3、，任何部门或个人不准私自购买办公用品。第八条综合办在采购办公用品时应确保价格合理、透明。购置前应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件，多家（三家及以上）询价、比价、议价后再进行选择，以保证所购物品质优价廉。第九条各部门如需申请购买计划外的物品时应填写部门应急物品采购审批单，按照审批权限，经本部门负责人审核，报综合办批准后安排采购。对随意申报造成物品积压的，应按照公司相关奖惩规定进行处罚。第四节办公用品的保管第十条办公用品入库前，综合办内勤应检验合格后再办理入库并建立台账。第十一条办公用品出库后应及时登记销账，月底盘点应做到账、物相符。第十二条办公用品存放应符合物品特性要求，

4、避免因保管不当造成物品变质或损坏。第十三条内勤要做好各类库存用品统计工作，每月出具办公用品库存报表，保证库存合理。对库存时间过长、有保质期要求、长期存放会贬值、已不再使用的物品应明确列出，及时报告综合办负责人进行处理。第十四条购买办公用品应凭综合办负责人签批的入库手续，方可办理财务报销。第五节办公用品的领用第十五条各部门负责人应对本部门申请的办公用品严格审核，减少不必要的办公费用开支。第十六条各部门在领取办公用品时.，可以旧换新的办公用品必须提交旧物，综合办根据旧物实际数量予以发放。领用时.，各部门应凭部门负责人签字领取，并在办公用品领用单上签字。第十七条各部门领取所需的物品（包括：办公用品、

5、招待用品及礼品）应先经部门负责人或相关领导签字后再到综合办领取。第十八条公司员工应本着节约的原则使用办公用品，不得将办公用品随意丢弃废置。办公用品管理制度2一、总则1、为加强办公用品管理，规范办公用品领用，提高办公用品的利用效率，降低办公经费，特制定本制度。2、办公用品由行政部集中管理，统一采购和发放，并由行政文员负责保管、发放、费用统计等。3、根据办公用品的性质，将办公用品分为消耗品和管理品。3.1、 消耗品：只能用一次的不能再重复使用的办公用品；3.2、 管理品：可重复使用的办公用品。二、办公用品申购1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，由

6、部门负责人审签后报行政文员统计。2、由行政文员负责查对办公用品领用计划与办公用品的台账和库存，编制办公用品申购单，经部门领导核准后进行采购。3、购置办公用品必须经行政文员填写申购单，若其他部门有特殊情况要临时采购办公用品的也必须经过行政文员确认是否有无库存，然后进行临时采购。4、购置超过单位价值100O元以上办公用品时，须报请总经理批准。三、办公用品购置1、负责办公用品采购的相关人员根据审签的办公用品购置计划实施购买，并于月底完成。2、采购的办公用品到货后，须核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量）无误后，进行登记。3、采购人员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证性价比最高。四、办公用品

7、领用1、采购和领用均按照：1.1、 对消耗品实行按需采购，节约领用；1.2、 对管理消耗品实行按需申购，限量领用；1.3、 对管理品实行计划订购，负责到人（部门）；1.4、 对急需品实行急需急购，上门服务的方法。2、每月1-50,各部门根据办公用品领用计划填写领料单，到行政部领用办公用品。3、办公用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品，部门共同使用的用品，由部门主管负责保管。4、管理品自第二次领用起须以旧换新，如有故障或损坏，应及时申请修理。5、本着节约的原则签字笔芯的领用以空笔芯换领。6、员工到岗时，所需办公用品由本人申请领用物品清单，经部门主管批准后到行政部领取，并同

8、时建立个人办公用品信息卡（只登记管理品）消耗品只需凭领料单领用。7、员工离职时，须根据有关规定与行政文员交接个人办公用品。五、办公用品管理1、行政文员须建立台账，对办公用品进行登记，做好办公用品的购置、发放和库存管理。2、行政文员须定期或不定期盘点，核查总账与实物，保证账实相符。3、行政文员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。4、行政文员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。（一）办公用品需求表部门：月份：年月个人领用类（每人每月50元）业务领用类办公用品品名代号部门单价数量金额办公用品品名代号部门单价数量金额

9、小计小计实际金额经办人:预算金额部门主管：经理:（二）办公用品请购单财管字第号填单日期：年月日财产名称规格用途单位数:/需用日期估计价值签注总经理批准办公室主任意见请购部门负责人意见日期：_年一月一日日期：_年一月一日日期：_年一月一日（三）办公用品申领单编号：日期：年月日项次品名规格单位数一单位金额12合l2颂保管员管理部门领用部门主管经办主管经办点收（四）办公用品配发一览表编号：填写日期：年月日备注合计行政部主管：办公用品保管员:填表人:（五）部门办公用品统计表编号：部门：填表日期：年月日名称规格/型号数工金额存放地点负责人备注审核人：填表人:（六）办公设备采购申请单编号：日期：年月日以下由申请人填写申请人部门申请设备资料类别电脑类设备其他类设备规格型号申请理由部门经理意见以下由采购人填写采购人采购部门供货商明细供货商规格型号价格备注审批意见电脑类设备其他类设备（请注明）技术总监意见行政总监意见总经理意见以下由财务部填写是否固定资产是否