人事专员岗位说明书.docx

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1、人事专员岗位说明书岗位名称：人事专员部门名称：行政人事部岗位编号：汇报关系：人事主管学历要求程度：大学本科以上薪酬水平：工作地点：人力资源部制定日期：2020年12月22日基本目的/责任：（工作概述）负责对公司每年在经营管理中形成的各种文件材料的管理及例行人事程序的执行工作主要包括：1.统管理公司各种门类和载体的档案，档案统计，档案的调用和借阅登记，定期检查文件材料等档案的保管情况：2 .档案室“七防”工作；3 .办理上级档案部门和部门主管交办的工作；4 .组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作；5 .负责例行工作完成和沟通的上传下达：3.新员工的入职、离职手续办理，各项福利制度的沟通

2、与执行等。主要职能/责任：主要职能：1.完遂公司档案工作上报的材料和相关报表：.L每年上报一次档案管理的总结、计划及安全保管情况，按上级主管或公司所在地区市级档案局要求的时间完成；1.2.每年完成上一年的立卷归档统计报表，对档案的收、移、保管、利用等情况进行统计，并按公司所在地区市档案局要求的时间内完成；1 .各种文件材料的收集、整理、鉴定、立卷、归档：1.1. 按时间要求完成公司每年在经营管理中形成的各种文件材料的收集、整理、鉴定、立卷、归档的工作。2 .2.每年六月底前完成上一年度材料的立卷工作，特殊情况可延至9月底前完成：3 .检查文件材料等档案的保管情况：3.1. 每季度定期检查一次“

3、七防”工作，随时对工作的保密性及安全性进行检核，发现问题及时报告主管，采取有效的防范或补救措施：4 .有关证照的保管：4.1. 妥善保管移交档案室的各类证照,每年底检查统计一次，年度12月30日前完成。5 .执行例行人事的程序工作：5.1. 执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作：52每天负责将员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程上报总经理及人事主管；5.3. 每月月初负贲统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。6 .相关招聘工作：6.1. 协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。主要责任（领导权限/责任）：主要分管工作包括：1 .公司员工档案管理，及时上报档案及人事异动；2 .各种文件材料的收集、整理、鉴定、立卷、归档；3 .协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作：4 .定时检查档案室“七防”工作，发现问题及时报告部门主管；5 .完成主管交办的其他工作任务。