档案室档案安全应急预案 范文(精选7篇).docx

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1、档案室档案安全应急预案范文（精选7篇）第2篇：档案室档案安全应急预案一、总则本公司人力资源部将对员工的个人档案分两类状况进行管理。第一，凡是被聘用为百莲名仕大酒店的正式员工，其人事档案将被存放至“中国国际人才开发中心”百莲名仕大酒店集体户作统一管理，人力资源部将准时为员工办理各项档案管理服务，如：职称评定，档案工资等。其次，在公司内部建立员工档案。以下将对这一状况做详细的规定。二、档案的建立1、员工入职当天，填写好员工履历表，连同学历证书、XX证的原件和一寸近期照片两张交到人力资源部，人力资源部核2、核实无误后留存相关证件的复印件。新员工应于入职一周内自行去四周医院体检，向公司出详细检报告。3

2、、人力资源部与试用期员工签定试用期劳动协议书,正式员工签定劳动合同书，并作为员工的档案材料不行或缺的部分，以后遇相关的人事调动、薪资调整等，其相关资料一并作为员工个人档案管理。4、对员工档案将根据部门、在职或离职分类进行管理。档案资料要人力资源部特地保管，严守员工的个人隐秘。5、档案资料要编号，以利于查询管理，定期进行审查，保证档案的真实性和连续性。三、档案的查询1、档案的查询要经过严格审批，个人不得查询他人档案。2、档案的查询首先要向人事部门提出申请，批准后到档案管理人员处由档案管理人员按要求查询，并填写查询记录。四、档案的转出1、员工离开本单位，对于存放在公司内部的档案将不予转出，对于存放

3、在人才中心的人事档案，必需有转入单位的调档函方可转出。2、档案转出的不能让档案人自己持有，要经过机要部门投递档案。3、档案转出后要准时调整花名册，并通知相关部门，以保证管理工作的正常进行。第3篇：档案室档案安全应急预案一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发觉问题准时实行措施。五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。六、对馆藏档案每年进行一至

4、二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发觉问题准时报告、处理。七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。八、配备灭火设备。九、对库房内电线、电路常常进行维护。档案安全的管理制度2为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。2、教育处每期工作方案和总结存档；“六仔细”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔

5、记、方案的归档；其它相关资料的归档。4、后勤处相关资料按时分类存档。5、团总支每期的活动资料归档；组织同学社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。6、每部门的档案应做到条理清楚、分类明确、装订规范。7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。8、部门的各种资料聘准时归类装订存档。第4篇：档案室档案安全应急预案一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策供应精确、牢靠的依据。并确定一名副职校领导详细负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职

6、管理，按中学档案资料收集范围细目（附后）建立档案。教育处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。（三）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案，学校档案按类以时间为序建立，老师的一般人事档案,一般职务档案和业务档案按人头建立，同学学籍档案按届,按班分类建立。二、档案立卷（一）档案人员应按资料收集范围准时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订、编制名目，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。（二）卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校依据实际需要打算保存期限。（三）凡档案资料收集范围

7、细目中未编入，照片档案盒，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可依据需要自行打算是否保留。三、档案补充（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要准时收入个人档案。（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平常校长室、教育处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。四、档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必需按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。五、档

8、案查阅（一）校外人员来校查阅档案，必需持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员认真核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。（二）校内人员借阅业务档案、同学学籍档案必需经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期限内完好无损地归还。六、档案安全保密（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持干净、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员

9、在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。第5篇：档案室档案安全应急预案一、立卷归档制度1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。2、每年文书档案由文书人员负责在其次年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、试验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在其次常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。3、归文件材料必需收集齐全，组卷合理，分类清晰，卷内文件排列系统，保管期限划分精确，案卷标题简明准确，装订牢固、美观，字迹工整、清楚。二、档案借阅制度1

10、、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在23天内归还。2、借阅档案，必需履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年月和目的才能查阅，除特别状况外，一律不外借。5、借阅档案必需妥当保管，疼惜使用，禁止私看折卷，抽页，随便涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位,一经发觉依法处理。6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。三、档案保密制度1、严守有关保密守则。2、不任凭携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。3、不准将

11、机密材料、内部资料、作为废纸出售。4、供应利用隐秘文件资料，严格根据密级规定执行审批手续。四、档案室管理制度为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的安全和质量，特制定本制度：1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随便入内、开启。2、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。3、档案室内要常常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。4、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。5、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。五、档案统计、鉴定、移交制度档案统计：1、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符

12、。2、编制档案工作状况统计表，供应利用档案资料定期汇综上报。档案鉴定和移交：1、成立档案鉴定工作小组。2、依据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，精确地判定档案的存毁。3、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。第6篇：档案室档案安全应急预案为有效地保存制度，特制度档案鉴定、销毁制度。一、必需建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。二、依据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限,正确划分需要

13、保密档案的密级。三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案依据实际需要确定。通过鉴定的档案，必需写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限精确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发觉的问题，应准时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案,必需慎重处理，严格把握，还有肯定价值的档案可暂封存，待观看后再行销毁。五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。第7篇：档案室档案安全应急预案为确保在发

14、生火灾时，各项应急工作高效、有序地进行，最大限度削减人员伤亡和档案、资料的损失，依据公安部第61号令机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定、中华人民共和国消防法，结合我馆实际状况，特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。一、组织机构及职责成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组，对我局档案库房火灾大事，实行统一领导和协调指挥。组长：成员：二、应急处置程序1、发觉火情时，对初始火灾，现场人员应马上使用灭火器进行扑救，并马上切断火场电源，当火势较大时，应马上向119报警，并向局领导报告。如有人员受伤，应马上拨打120急救DH；2、消防人员到达现场后，管理科工作人员应帮助消防人员进行火灾扑救；3、依据火灾状况，现场作出档案及设备是否需要抢救转运的打算，并组织人员马上实施；4、抢救出来的档案及设备，要支配专人负责爱护，并请武警或公安局协作警卫工作；5、档案和设备需要撤离时，档案要装袋密封，按编号包装，并请武警或公安局警员武装押运；6、需要撤离的档案及设备，应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的场所存放。