供应商须知.docx

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1、供应商须知一、说明1 .适用范围LI本询价通知书仅适用于本询价邀请中所叙述项目采购。2 .定义2.1 采购人:MM2. 2采购代理机构：XX有限公司3. 3供应商：是指向采购人提供采购邀请中采购内容的法人、其他组织或自然人。3.采购方式4. 1本次项目采取询价采购方式。4.合格供应商4.1 具备本询价通知书中所规定的基本资格条件。4. 2单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。4. 3为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商不得参加该采购项目的采购活动。4. 4供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及询价通知书的

2、规定，且具备承担本次采购项目的能力。5. 5本项目不接受联合体参加询价。5.供应商代表6. 1指全权代表供应商参加询价活动并签署响应文件的人。如果供应商代表不是法定代表人，须持有法定代表人授权委托书（格式详见附件）。7. 询价费用7.1 供应商应自行承担所有与询价有关的全部费用。不论询价结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。二、询价通知书8. 询价通知书的构成8.1 要求提供的货物和有关服务、询价过程和合同条款等在询价通知书中均有说明。询价通知书由目录中所列内容组成。8.2 除非有特殊要求，询价通知书不单独提供询价货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，

3、供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。9. 询价通知书的澄清和修改9.1 提交响应文件截止时间前的任何时候，采购代理机构可以对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分，并对供应商具有约束力。8.2澄清或者修改的内咨可能影响响应文件编制的，采购代理机构应当在提交响应文件截止之日3个工作日前，经采购人同意后，在江西省公共资源交易网等相关网站发布变更公告，不足3个工作日的，应当顺延提交响应文件截止之日。8.3更正函以网上公告的形式通知所有已接收询价通知书的供应商。请各供应商注意浏览中国采购与招标网，以免错漏重要信息。8 .4供应商在规定的时间内未对

4、询价通知书提出澄清要求，采购代理机构将视其为同意。三、响应文件的编制9 .提示9.1 供应商应认真阅读询价通知书的全部内容，按照询价通知书要求提供响应文件和资料，并保证所提供资料的真实性。9 .2供应商提交的响应文件以及供应商与采购代理机构所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文。翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。10 .响应文件计量单位10.1 响应文件中所使用的计量单位，除询价通知书中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。11 .响应文件的构成11.1响应文件应由下列部分构成：J)/ I7 )/ J )/ 17 7 7 1234

5、56789 l /( l z( l l /(询价响应书报价表分项报价表技术规格响应/偏离表商务条款响应/偏离表法定代表人授权委托书供应商的资格声明资格证明文件技术文件(10)其它材料IL2供应商应将响应文件编制目录和页码，并装订成册。12.为落实政府采购政策，采购标的需满足的要求，以及供应商须提供以上证明材料原件12.1.1中小企业应当同时符合以下条件：(1)符合中小企业划分标准；(2)提供本企业制造的服务,或者提供其他中小企业制造的服务。本项所称服务不包括使用大型企业注册商标的服务。12.L2小型、微型企业提供中型企业制造的服务的，视同为中型企业。12.L3中、小、微型企业参加政府采购项目询

6、价时，必须提供中小企业声明函以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微型企业认定有效证明。12.L4中、小、微型企业参加政府采购项目询价时，提供其他中小企业制造服务的,必须同时提供服务制造企业的中小企业声明函以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微型企业认定有效证明。12.1. 5对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。12.2监狱企业参加询价12.2.1 监狱企业应当符合以下条件：监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、

7、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。12.2.2 监狱企业参加政府采购活动时，应当提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业证明文件。12.2.3 监狱企业视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除等政府促进中小企业发展的政府采购政策。12.3残疾人福利性单位参加询价12.3.1享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：（1）安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%）,并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；（2）依法与安置的每位残疾人签订了一年以

8、上（含一年）的劳动合同或服务协议；（3）为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；（4）通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；（5）提供本单位制造的服务、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的服务（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的服务）。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有残疾人证或者残疾军人证（1至8级）的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或

9、者服务协议的雇员人数。12.3.2符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供本通知规定的残疾人福利性单位声明函，并对声明的真实性负责。12.3.3残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受评审中价格扣除等政府促进中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。12.3.4中标、成交供应商为残疾人福利性单位的，采购人或者其委托的采购代理机构应当随中标、成交结果同时公告其残疾人福利性单位声明函，接受社会监督。12.3.5供应商提供的残疾人福利性单位声明函与事实不符的，依照政府采购法第七十七条第一款的规定追究法律责任。12.4节能产品、环境标志产品参加询

10、价12.4.1节能产品是指财政部、发展改革委、生态环境部等部门发布的节能产品政府采购品目清单中的产品；12.4.2环境标志产品是指财政部、发展改革委、生态环境部等部门发布的环境标志产品政府采购品目清单中的产品；12.4.3节能产品政府采购品目清单、环境标志产品政府采购品目清单以中国政府采购网（WwWCC）发布的最新一期为准。12.4.4对属于节能产品政府采购品目清单、环境标志产品政府采购品目清单范围的给予优先或强制采购。12.4. 5如属节能产品、环境标志产品需在投标文件中提供所在清单页的扫描件或网页截图，并提供证书扫描件。12. 4.6对于同时列入政府采购节能产品政府采购品目清单、环境标志产

11、品政府采购品目清单的产品，应当优先于只列入其中一个清单的产品。12.4. 7招标文件对节能产品、环境标志产品另有规定的从其规定。13.证明供应商合格和资格的文件13.1 供应商应提供证明其合格和资格的证明文件。（见询价邀请）13. 2其他资格证明文件。14. 证明服务符合询价通知书规定的文件14.4. 供应商应提交其相关服务符合询价通知书规定的证明，作为响应文件的一部分。14. 2相关服务与询价通知书的要求相一致的证明，可以是文字资料、图纸和数据，包括：1）服务主要技术指标的详细说明。2）对照询价通知书服务要求，逐条说明所提供的相关服务已对询价通知书的服务要求做出了实质性响应，或申明与技术规格

12、的偏差和例外。3）商务条款的偏差和例外。15.报价15. 1询价货币：询价必须以人民币报价。15. 2参加询价采购活动的供应商，应当按照询价通知书的规定一次报出不得更改的价格，所报价格不得超过采购项目预算金额，否则响应无效。15. 3供应商要按报价表和分项报价表的内容填写产品单价、总价及其他事项。15. 4总价中不得缺漏询价通知书所要求的内容，否则，将视其为非实质性响应询价通知书要求，响应无效。15. 5供应商所报的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。供应商应对所有询价内容进行响应，且只提供最优方案一套，供应商提交任何包含价格调整要求的响应将按非实质性响应被视为响应无效。

13、15. 6国产的货物及其有关服务的报价应包括要向政府缴纳的增值税和其他税。15.7在境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向政府缴纳的关税、增值税和其他税。15. 8供应商应充分考虑市场风险和国家政策性调整等风险因素计算综合单价和合价，尤其是要慎重合理确定利润，自主投标报价,不得盲目压价,低于成本恶性竞争。16.询价保证金16.1 供应商须交纳询价保证金金额：20000元整，银行转账，不能提交现金。16. 2询价保证金必须在投标截止时间前到达XX有限公司账户（以到账时间为准，在此时间之前询价保证金未到指定账户的，视为无效响应）。16. 3询价保证金必须从投标企业法人营业执照注册所在地本单

14、位基本账户（不含企业的分公司或办事处的账号）转入以下账户，并取得询价保证金交款凭证，作为其响应文件的一部分。【注：供应商提交的询价保证金凭证注明采购项目名称（MM液压升降柱采购项目），以便查对核实，如未注明后果自负。】开户行:开户名：开户账号：注：在开标现场投标人须单独提供保证金转帐凭证复印件、企业基本账户开户许可证复印件。16. 4未按照询价通知书要求交纳询价保证金的响应文件被视为响应无效。16. 5未成交供应商的询价保证金，在成交通知书发出后五个工作内原额退还。16. 6成交供应商的询价保证金，在成交供应商与采购人签订合同后五个工作内原额退还。16. 7在下列任何情况发生时，询价保证金不予

15、退还：供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；供应商在响应文件中提供虚假材料的；除因不可抗力或询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；成交供应商未按规定缴付采购代理服务费的；（6）成交供应商未按规定提交履约保证金（如有）；询价通知书规定的其他情形。17. 询价有效期17.1询价有效期从提交响应文件的截止之日起算90天。响应文件中承诺的询价有效期应不少于询价通知书中载明的询价有效期。询价有效期不足的响应文件被视为无效。17. 2在特殊情况下，采购代理机构可延长询价有效期。这种要求与答复均应以书面形式进行。按第16条规定的询价保证金的有效期也相应延长。供应商可拒绝采购代理机构的这种要求，其询价保证金将不会被没收。同意延长有效期的供应商不能修改其响应文件，有关询价保证金的规定在询价有效期的延长期内继续有效。18.响应文件的签署及规定18.1 响应文件由供应商按规定填写和打印一式叁份（壹份正本、贰份副本），每份响应文件上须清楚地标明“正本”或“副本”