水务集团有限公司各岗位服务规范.docx

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1、XXXX水务集团有限公司各岗位服务规范工单处理规范（适用于客户服务员、客户服务岗、业务员、综合科岗、普润公司、安全生产部、客服中心等处理工单专员）1.派单准确：按照工单十要素（信息来源、地址、联系方式、反映人、反映内容、故障类别、责任单位、处理时限、客户联系时间）检查工单记录内容，确认内容清晰、无误后派发。全程不超过5分钟，准确率100%。2,接单迅速：服务部门接单后10分钟内判断区域，转办到一线处理人员。3 .联系安抚：一线处理人员10分钟内与客户取得联系（未留联系方式除外），告知客户问题已受理：“*先生/女士，您好，我是XXXX水务集团*部门，您之前反映的*问题，我们已经接到，会马上派人处

2、理。”随后根据客户意愿预约处理时间。4 .首问处理：（1）携带维修工具和XXXX市城市供水条例、供用水合同等依据，在与客户约定的时间至少提前5分钟到达现场，仔细排查原因，解决问题。（2）当场无法解决的问题向客户说明，告知问题解决程序、所需时间，获得客户认可，并在承诺时限内完成。（3）若落实非本部门职责范围内的问题，联系协调相关部门进行落实，直到问题解决。（4）若落实客户反映的问题非公司职责范围，属物业等责任，告知客户同时告知物业等部门，做好联系沟通，必要时出示相关法律法规依据。可根据客户意愿提出建议维修方案。5 .结果反馈：客户反映的问题处理完毕，按照回单四要素：是否在规定时间内与客户联系；现

3、场与周边情况与问题原因；处理措施及效果；客户是否认可（未留联系方式的除外）回复工单，内容真实、完整，与求助内容相吻合。6 .审单严谨：工单回复后20分钟内热线按照回单四要素审核：（1）是否在规定时间内与客户联系；（2）经落实的现场情况及问题原因（3）处理措施及处理效果（4）处理后与客户确认结果情况。内容完整进行回访；不完整派回重新处理。服务督办岗位规范（适用于客服督办岗、督办员等督办岗位专员）1.快速响应：受理客户诉求后，5分钟内准确派发工单至责任部门，监督、协调、督促相关部门贯彻供水法规、践行服务承诺。2 .协调处理：对客户诉求复杂需现场落实解决的，协调相关部门到达现场，制定解决方案。需进入

4、居民家中的，按上门服务规范执行。3,准确答复：在服务过程中对客户提出的咨询、投诉或供水业务求助，属本岗位业务范围内的问题要给予客户准确答复；对超出本岗位业务范围的问题，积极协调相关部门予以答复。4耐心应对：面对客户情绪激动或诉求不合理、难以满足，耐心向客户解释，安抚情绪，取得认可。5,及时反馈：工单处理过程中，随时向客户反馈最新工作进展。对于未处结工单，过程跟踪落实，继续督办直至处结。6 .四个主动：（1）主动牵头协调处理疑难问题；（2）主动发现运营管理中的问题；（3）主动监督检查优质化服务标准落地；（4）主动评价服务效能。大厅岗位服务规范（适用于前台客户服务员、营业厅坐席等大厅及窗口服务人员

5、）1.主动迎候：（1）站立相迎，微笑点头，依据客户年龄致以温馨称呼：“先生/女士（大爷、阿姨）您好，欢迎来到XXXX水务。”（2）询问客户需求：“请问您需要办理什么业务？”可以自助办理的，指导客户使用各种自助设施，为客户提供业务咨询服务，指导客户填写相关业务表格。（3）引导客户取号，然后引导客户到休息区等候，并提醒客户注意听取电脑自动叫号。若无需等待，引导客户至相应窗口：“请到*号窗口办理。”（4）客户出门：“请慢走，感谢您的支持。”2,专注办理：（1）当客户走近柜台时，主动站立、目光注视、微笑迎接：“您好，请坐，很高兴为您服务”。（2）接收、递交客户资料应双手，轻拿轻放。（3）当不能满足客户

6、需求时，委婉拒绝：“很抱歉，我们目前无法满足您的要求，因为请您见谅！您可以”表达时应面带微笑，目光与客户保持互动与交流,态度不能生硬。（4）办理完毕，手势引导客户进行评价：“很高兴为您服务，请您对我的服务进行评价。”3.礼貌送别：当客户起身离开时，业务员要随着起立，双手前握，身体微微前倾：“请慢走，再见！”如是周末可说：“请慢走，周末愉快！”如是节假日（春节、国庆、中秋、圣诞等）可说：“请慢走，祝您*（节日）快乐！”热线授理规范（适用于接线员等接听电话授理人员）1.接听迅速：铃响3声内接听，通话全程语音甜美，语速适中，标准用语，态度真诚。2 .用语规范：电话接通：“您好，小白热线，请问我可以为

7、您做些什么？”3 .身份认证：询问来电人姓氏，如系统有显示主动确认:“请问您是*先生/女士吗？”4 .体谅情绪：倾听来电人的叙述，同时详实录入服务协作系统，待来电人问题叙述完毕后真诚致歉：“很抱歉，给您的生活造成不便。”若客户反映服务质量问题，可以对客户说：“真对不起，我非常理解您的心情，我代表当事人向您道歉。”复述、确认来电人反映的问题。5 ,认真倾听：客户叙述过程中不随意打断，并根据实际情况适时说“是”“对”“好的”等，以示在专心聆听。6 .明确需求：巧妙引导，针对客户反映的问题询问给水号、用水详情、无水或水压低的具体时间等信息，进一步判断需求，向客户提供解决方案。向客户承诺尽快安排处理。

8、通话时长控制在2分钟内。7 .回复确认：请客户留下手机号码，复述核实，向客户确认是否可以随时联系，如客户不方便随时联系，向客户进一步确认哪些时间可以联系（或哪些时段不方便打扰）。8 .积极承诺：受理完毕，向客户承诺：“您的问题我已经记录了，我们会马上派工作人员进行处理，稍后工作人员会和您联系，请您保持通讯畅通。”9 .温馨提醒：询问客户是否有其它需求：“请问还有其它可以为您做的吗？10 .感谢收尾：向客户致谢：“感谢来电，祝您生活愉快，再见。”等待客户先挂断电话。11 .有始有终：对提出意见和建议的客户，致谢同时必须留下客户的手机联系方式，便于客户建议被采纳时联系寄送纪念品。“六位一体”客户代

9、表服务规范（适用于营业部和东区各科所长、客户代表、催欠员等营销岗位人员）12 表到位：（1）有表必抄，起止度抄准，盖好两盖。水费算准，卡片写准。（2）由于车压、物压等特殊情况无法抄表的，在车窗上夹放（或物品上压放）温馨提示，注明联系方式，请事主挪离后告知，第二天进行回抄。（3）经提示3日内仍未挪离的，方可依据去年同期或前3个月平均用水量估算水量、水费，并当日电话通知客户，告知估数原因、依据、水量、水费。无客户联系方式的，在水费备款通知单上注明。只允许连续两次估数。第2次估数时必须与客户取得联系，请其清理占压情况，避免出现大额水费客户难以接受。2.通知到位：水费备款通知单水量异常波动通知单于抄表

10、当日张贴到单元门口、宣传栏或送达客户指定工作人员。已采集客户信息的，同时短信告知。确保客户能“看得见、收得到“。3,催缴到位：（1）送达通知单：经提醒仍未按时交费的，3日内向客户送达水费催缴通知单，单位客户15天、居民客户30天后仍未缴清水费欠款的，3日内送达限压停水通知单，同时短信或电话通知到客户。（2）规范告知：水费催缴通知单、限压停水通知单开放式小区张贴到单元门口、宣传栏或客户家门口，封闭式小区提倡电话或短信通知。4.巡检到位：（1）按照抄表周期进行水表、表井及附属设施的检查。（2）发现客户水量突增等异常，立即对水表、表内管线进行检查，排查原因，需入户检查的，按上门服务规范执行。原因排查

11、后立即通知到客户本人，必要时采用保护性停水措施。无法与客户取得联系的，在客户门口张贴水量异常波动通知单。（3）遇客户表里问题，主动询问客户是否需要表内代维服务，讲明公司的代维收费政策，提供代维服务联系方式。5,联络到位：本人联系卡片送达辖区内每家每户，建立联络桥梁，引导客户有诉求寻找身边的专业水顾问。保证迅速响应、处理得力、反馈及时。随身携带辖区内客户有效信息，保证必要时能随时联系客户。6 .宣传到位：向辖区内客户及时投递用水政策法规、公司最新宣传材料等，解答客户咨询。水表服务规范（适用于设备管理员、用水管理员、表物管理岗、用水稽查员）7 .水表新装（1）安装时限：自安装单出具之日起，单只水表

12、3日内完成；超过20支水表的，在7个工作日内完成，提供及时安装和通水服务。（2）装表通水：按照水表井通用图设计规范验收，验收前一天预约客户参与，同客户一起现场查看新表起度，并签字确认。（3）水量切换：新建、在建园区在客户入住率达到70%以上时，进行总、户表水量切换，切换前一天预约客户参与，同客户一同现场查看总、户表起度，并签字确认。（4）快速投线：验收合格后当月转所投线，一个抄表周期内抄表收费；新建、在建园区在切换后当月转所投线，一个抄表周期内抄表收费。8 .水表更换（1）提前预约：提前1天告知客户计划更换水表时间和换表原因，与客户预约换表时间。特殊客户（如医院、热电等）提前3日协商。携带公司

13、宣传资料，按照约定的时间上门服务。(2)仔细核对：换表前认真核对户名、表址、口径、钢印号、抄表止度，与客户一起核对水表止度，填写换表单，请客户签字确认。对于一户多表客户更要仔细核对，确保换表准确。(3)异常取证：换表现场若出现水表口径、地址与换表传单不符、现场水表表度与换表传单表度相差较大、水表严重人为损坏等情况，现场拍照取证，请客户签字确认后再进行换表。(4)规范安装：换表时轻拿轻放，严格按规程操作，水表安装平正或恢复原来安装情况。9 .水表撤停(1)提前预约：提前与客户预约撤表时间，告知工作内容和客户配合事项。如按约上门客户不在，应立即电话联系客户，应客户要求等待或改期。(2)施工规范：执

14、行维修现场施工规范。片区管理员服务规范(适用于管网部和东区各科所长、片区管网管理岗位)L响应到位：(1)接到客户无水或水压低诉求，10分钟内与客户联系，自带一块测压表、一个听漏杆30分钟内到达现场。(2)进入客户家中按照上门服务规范执行。2 .联络到位：（1）测压排查后告知客户原因、拟采取的措施及预计恢复时间。遇有疑难问题预计承诺时限内无法恢复的，应提前与客户联系，解释安抚客户。对有迫切用水需求的，协调给予送水服务。（2）本人联系卡片送达辖区内每个重点单位、物业、居委会，建立联络桥梁，引导客户有诉求寻找身边的专业水专家。保证迅速响应、处理得力、反馈及时。（3）随身携带辖区内客户有效信息，保证必

15、要时能随时联系客户。计划性停水通知提前24小时告知所辖片区社区、物业及VlP客户。3 .巡检到位：熟知所辖片区内管位、口径、压力及附属设施情况。特级、一级管线1日一巡；二级管线2日一巡;三级管线3日一巡（特级管线：DN600-DN1200（包括DN600）输水管线、加压站供水主管线。一级管线：DN300-DN600（包括DN300）供水主管线。二级管线：DN200-DN300（包括DN200）分支干管、配水管。三级管线：DN150以下管线（包括小区、街巷）配水支管）；过河管、铁道涵管一周一巡。记录详细准确。发现设施丢失、损坏、掩埋及井室塌陷等异常30分钟内上报。4 .定点到位：疑为暗漏造成的水压低使用听漏棒进行初步排查、定位，按规定时限反馈；在巡检过程中发现漏水,立即上报并初步听漏、定位。5 .宣传到位：向辖区内客户及时投递用水政策法规、公司最新宣传材料等，解答客户咨询。管网抢修服务规范（适用于施工管理员，市政管网公司抢修中心、调度中心、检漏中心、户表中心等抢修人员）1.通知到位：接到抢修指令后，维修人员30分钟内到达现场。管网部片区管理员张贴通知时需明确停水原因、预计恢复供水时间。2,排查到位：现场查勘排查故障原因，确定漏水口径,按照漏水处置标准逐级上报。对现场有电信、电力煤气、污水管等影响抢修施工的管线主动联系相关单位共同排查。3 .警