水务有限公司供水延伸有偿服务工作制度(试行).docx
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1、XXXXX水务有限公司供水延伸有偿服务工作制度(试行)为进一步优化营商环境,提升供水服务效能,实现以客户满意为工作目标,在做好日常供水服务前提下,根据客户需求及市场特点,延伸对外服务范畴,按照“公开透明、双方自愿、保本微利、让利于民”原则,便捷、规范、高效、专业地为用户提供供水延伸有偿服务,结合我区供水实际情况,借鉴先进水务企业管理经验,在原公司供水对外有偿服务工作制度基础上,特制定本工作制度。一、服务范围及项目本制度适用于XX区公用水务有限公司用户产权范围内(贸易结算水表表后)用水管道及附属设施的维护、维修、故障排除、零星工程及其他涉水服务项目。(一)贸易结算水表表后的阀门、管件等附属设施的
2、检查、维修、更换及地埋管道漏点检测等服务,由管网运营中心负责维修施工。(二)单位或用户申请贸易结算水表表后的供水管线(设施)敷设、改造、迁移的;用户地埋管道漏水,需挖掘维修及恢复硬化路面的,由市政工程分公司负责设计并出具预算和施工。(三)其他涉水服务项目:用户供水设备调试与测试服务,由设备维修中心负责;用户提出的水表送检及检测服务,由客户服务中心负责;水质有关检测事宜,由水质检测中心负责。二、工作职责(一)管网运营中心1.做好用户供水延伸有偿服务的接单及维修工作;2 ,负责供水延伸有偿服务配件的需求申请工作;3 .做好相关部门的派单记录工作,填写供水延伸有偿服务确认表;4 .负责做好供水延伸有
3、偿服务人员工作完成情况记录归档工作,并限期转交客户服务中心话务室。(二)市政工程分公司1 .负责对单位或用户申请贸易结算水表表后的供水管线(设施)敷设、改造、迁移的施工工作;2 ,负责对需挖掘维修及恢复硬化路面工程出具设计和预算,并进行施工;3 .做好相关部门的派单记录工作,填写供水延伸有偿服务确认表;4 .负责做好供水延伸有偿服务人员工作完成情况记录归档工作,并限期转交客户服务中心话务室。(三)水质检测中心1 做好用户供水延伸有偿服务的接单及水质检测工作;2 ,负责供水延伸有偿服务配件的需求申请工作;3 .做好相关部门的派单记录工作,填写供水延伸有偿服务确认表;4 .负责做好供水延伸有偿服务
4、人员工作完成情况记录归档工作,并限期转交客户服务中心话务室。(四)客户服务中心1 .负责供水延伸有偿服务的水表校验接单及公司层面的热线接单、派单工作;2 ,负责供水延伸有偿服务配件的需求申请工作;3 .负责登记供水延伸有偿服务登记表,将用户姓名、地址、联系电话及服务内容等信息转至相关维修及服务部门;4 .负责供水延伸有偿服务的热线咨询、投诉受理、用户回访工作;5 .根据延伸有偿维修和服务单位、部门转交的归档资料,采取定期与不定期抽查电话回访的方式,督查延伸服务态度、收费合理性等。(五)财务管理部1 .负责供水延伸有偿服务账户设立及管理工作;2 ,负责供水延伸有偿服务收费二维码及发票的管理工作;
5、3 .负责供水延伸有偿服务配件(器具)价格审核工作;4 .负责维修材料的存放、发放、申请及登记工作;5 .负责供水延伸有偿服务的发票开具及与客户服务中心对接等工作。三、工作要求(一)服务规范、高效,客户满意、放心;(二)工作人员思想端正、工作积极、着装整齐、证件及工具齐全,具备较高服务素养及业务能力;(三)在不影响本职工作前提下,积极接受派单,并第一时间与用户沟通,协商服务内容、用户位置、服务时间及概算费用(负责联系相关人员制定施工方案并编制预算),与用户沟通同意并签订维修服务协议后实施;(四)负责服务费用收取(通用收费二维码收取)及发票支付;(五)负责服务现场环境卫生的清理工作;(六)要求用
6、户在供水延伸有偿服务反馈单上勾选“评价等级”并签认;(七)及时将供水延伸有偿服务反馈单上交汇总存档。四、工作流程(一)用户通过客户服务中心营业大厅或水务服务热线提出“供水延伸有偿服务申请”后,客户服务中心根据用户维修需求派单至相关部门;(二)管网运营中心或市政工程分公司等维修服务单位、部门受理派单后,转交相应人员按照工作流程进行维修或提供服务;(三)工作人员接到用户申请工单后第一时间与用户取得联系,确认服务内容,说明收费标准,(明码标价)用户同意后,约定上门服务时间;(四)工作人员按约定时间到达指定地点、出示证件并查勘现场,根据供水延伸有偿服务收费标准,估算收费数额,征得用户同意后签订维修服务
7、协议开始工作;(五)工作完毕,用户对维修服务工作进行验收,确认合格后在供水延伸有偿服务反馈单勾选意见并签字确认,(维修人员出示收费二维码收取费用(用户也可选择自行到营业大厅开具纸质发票或将电子发票发至指定邮箱、手机)(六)工作人员二日内将供水延伸有偿服务反馈单存档;(七)针对用户其他需求,公司根据有关规定启动相应服务流程。五、服务标准(一)严格贯彻执行国家省市法律法规及公司相关规章制度;(二)提供服务前,应向用户告知有关收费项目和收费标准,并按双方自愿原则,严格执行规定收费项目和收费标准;(三)服务工作人员应具备良好职业道德、熟练业务技能,接待用户时,应主动、礼貌、热情,不推诿、搪塞;(四)服
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