收账员岗位说明书.docx
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1、收账员岗位说明书编号:编制日期:岗位名称职级编 制所属部门下辖人员直接上级工作地点环境状况工作时间岗位描述:审核统计高级员工挂帐单据;追收市内各旅行社的挂帐及月结应收帐;协助应收会计做好应 收工作。权利:1、对违反国家财经法律、法规及公司财务制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为,有制止 或纠正权。2、对酒店部门、人员违反公司财政纪律和财务会计制度,有权拒绝付款,拒绝报销和拒绝执行权。 3、对本单位的财务收支、资金使用和财务保管、收发等情况有监督权。岗位职责1、 熟悉酒店高级员工消费的优惠折扣。2、 审核、统计每月酒店高级员工的挂帐,月底发放收款通知。3、 审核、统计每月公司及私人长话汇总交
2、与应收会计编制凭证。4、 负责追收市内、外省及境外各旅行社的应收帐款,并进行送单、对帐工作.5、 打印市内、外省、境外旅行社对帐单汇总表。6、 每月邮寄外省旅行社应收帐单。7、 根据日审核过的信用卡进行分类,并将手工操作的信用卡做进帐单由银行负责人收回以便进帐,最后将所有的信用卡编制一份统计表。8、 根据日审核过的现金收据、定金退款及信用卡单据进行整理,并在月中及月底装订成册备查。9、 在追款过程中对发生的问题应及时向直属上司反映。10、 装订每月会计凭证,并负责存放好。11、 团结小组员工,发扬协作精神,积极配合本组员工做好应收工作。12、 完成其他由上司安排的工作。工作协作关系1、上级:接受财务总监和经理助理的指令。2、同级:与酒店各部门协调沟通。任职资格/素质与能力要求年龄28岁一45岁性别男女不限学历会计、财务或相关专业中专以上学历。资历3年以上相关工作经验。能力1、熟悉财务相关法律法规、企业财务制度和流程。2、能操作WORD/EXCEL办公软件。3、善于协调各种关系,表达能力、应变能力强,工作严谨认真负责。性格性格外向,口齿伶俐,服务意识、原则性、责任心、团队意识强,有奉献精神,有亲和力。签字履职本人己明确岗位职责和要求,保证完成本岗位的工作。签名:日期:
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