人事管理制度.docx
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1、人事管理制度第一部分总则一、为规范公司人力资源管理,根据公司章程及有关规定,特制定本制度。二、本制度适用于公司所有在册员工,其内容对非本公司员工保密。三、本制度中所涉及的所有表格均须按要求规范填写,无特殊情况不应有空项。四、为切实加强公司人力资源一体化管理,总部、生产基地和办事处的招聘录用、迁调、解职等所有人事流程均须知会人力资源部。五、本制度由公司人力资源部负责解释。第二部分招聘与录用一、招聘(一)用人部门填写人员需求表用人部门主管根据工作需要及人员变动状况,按照要求填写人员需求表,经部门主管上级、人力资源部及总经理签批后方可进行招聘,公司批准的年度招聘计划中所需人员进行招聘时可不需填写此表
2、。(二)选择招聘途径、发布招聘信息公司总部和XX办事处招聘人员时,招聘途径的选择和招聘信息的发布由人力资源部负责;生产基地和办事处(不含XX办事处)招聘人员时.,招聘途径的选择和招聘信息的发布由人力资源部负责整体组织,指导并协同生产基地办事处共同完成。(三)根据所需职位的职位描述中对任职资格的要求进行应聘资料的收集整理筛选,原则上按5:1的比例确定参加初试人员。(四)初试内勤初试由人力资源部负责;外勤初试由办事处主管负责(对未设办事处主管的地区,由区域经理或行销副总经理负责);生产基地初试由办公室负责。1、通知符合任职资格的初试人员参加初试,同时耍求其携带如下资料:(1)近期1寸免冠照片一张(
3、2)身份证、学历证、暂住证等相关证书的原件及复印件一套(对原件进行鉴别,复印件做为职位申请书的附件)2、应聘者按公司要求填写职位申请书。3、面试:主要涉及应聘者的综合素质-一仪表服饰礼仪健康状况表达能力沟通能力反应能力学习能力工作动机个人职业规划离职原因等方面。4、测试:根据职位需要对面试合格者进行-计算机IQEQ英语专业素质等方面的测试。5、原则上按3:1的比例确定面试和测试成绩均符合要求者,并通知参加复试。(五)复试复试主要由用人部门负责。根据实际需要,主管以上职位及某些特殊职位须经总(副)经理进行复试,经理以上应聘人员须经总经理复试。办事处和生产基地进行复试时根据需要可由总部派专人参加。
4、复试结束后,由参加面试人员共同填写职位申请书第3页并签署意见以确定拟录用人员。(六)到职前体检人力资源部协同生产基地和办事处共同组织拟录用人员的到职前体检工作,被公司录用的人员上岗后可凭体检有效单据报销体检费用。(七)确定录用人员复试和体检都通过的人员由总经理最终在职位申请书上签字以证明同意录用。职位申请书原件由人力资源部归入简要人事档案以进行统一管理,用人部门可保留复印件。人力资源部将相关信息录入简要人事档案(电子版)。(八)招聘费用报销总部和办事处的招聘费用报销时,均须附支出凭单,经部门主管、人力资源部主管、财务经理、总经理签字确认后方可报销;生产基地报销招聘费用时,应经办公室主管、财务主
5、管和生产基地主管副总经理签字确认后方可报销。每月25日生产基地将上月招聘费用等人事费用填制生产基地人事报表报送人力资源部,每月30日办事处秘书将当月招聘费用、考勤、用量等项填制办事处考勤报表报送销售部秘书审核无误后转送人力资源部,人力资源部主管于每月27日前将上月公司人事报表报送总经理。二、录用(一)人力资源部制作并寄发录用通知和工薪单(工厂实行计件工资的人员,可不填工薪单)。(二)新员工填写录用通知和工薪单并将应聘保证书和工薪单寄(送)往人力资源部。(三)人力资源部将新员工应聘保证书归入简要人事档案。(四)工薪单经员工本人、用人部门主管(含上级)、人力资源部主管、财务经理、总经理签字确认后归
6、入工薪单档案。(五)人力资源部负责与员工签订劳动合同。(六)根据需要由人力资源部为员工制作胸卡。(七)人力资源部与用人部门、行政部、办公室共同安排新员工的办公用品和工具设备。(八)人力资源部将新员工介绍给公司同事,并让新员工熟悉办公环境。(九)人力资源部通过局域网发送欢迎新员工的e-mail。(十)人力资源部组织相关部门共同对新员工进行入职培训工作,内容包括:集团和公司简介、员工手册、职位描述、工作流程及相关规章制度等。(十一)人力资源部按照公司关于人事档案及社会保险的管理规定,为新员工办理人事档案转移和社会保险缴纳工作。第三部分试用与转正一、试用(一)试用期期限试用期期限根据双方签订的劳动合
7、同期限及国家和地方有关规定确定。一般情况下,XX内勤试用期为2个月,外勤试用期为6个月,工厂员工试用期为6个月。对试用期间做出突出成绩者,由用人部门主管填写业绩报告报送人力资源部审核后报经总经理同意,可酌情缩短试用期。(二)试用期考察每月由新员工写出工作总结经部门主管签署考核意见后报送至人力资源部(总部内勤的考察可直接以考核表为准)。人力资源部和用人部门主管每月应与试用期员工做双向沟通。一方面可以及时发现问题并解决问题,另一方面表达公司对新员工的关心和支持,以使新员工充分感受到公司的温暖,顺利渡过试用期。二、转正(一)试用期满前的第5个工作日,人力资源部主管负责与新员工所在部门主管商讨新员工转
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