人力资源管理制度.docx

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1、人力资源管理制度1、目的为使本公司人力资源管理走上正规化、制度化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，维护公司和员工双方的合法权益，根据新劳动合同法及其配套法规、规章的规定，结合本公司的实际情况，制定本管理办法。2、适用范围本管理办法适用于公司批准录用，并依据劳动合同法签订劳动合同的所有员工。因业务需要临时雇用的短期员工，以签订临时用工合同约定的权利义务为准。3、招聘配置3.1 招聘原则3.1.1 定岗定员制原则，不得超编制设定岗位或增加人员。3.L2优胜劣汰，公平、公正、公开原则。3.1.3员工意愿和公司需求相结合原则。3.L4总务人事课效益最佳原则。3.2招聘分类3.2.1内部招

2、聘：对管理岗位、文职岗位以及有一定技术经验要求的岗位，采取从内部培养和提拔人才为主，以促进员工内部晋升。3.2.2外部招聘：面向社会和院校公开招聘。3.3人员需求3.3.1部门负责人根据实际工作需要，在编制范围内补充人员的，需在用人20天前提交计划，按人力资源需求计划表要求填写，经部门负责人审批后招聘，部门负责人职务级别的须报批总经理批准，办理招聘。3.3.2招聘部门根据部门所需人员的具体要求，优先从内部招聘，在内部人力资源及要求无法满足或调整的情况下，采取对外部招聘的方式。对符合岗位要求的人员，总务人事课部门发出面试邀约，并组织安排面试事宜。3.4新员工基本任职条件： 管理人员具备高中/中专

3、或以上学历； 生产员工年龄18岁以上，高中/中专学历者优先录用。 在本公司无自动离职或正常离职满三个月以上，无辞退/开除记录； 证件齐全，无虚假，无不良嗜好及犯罪记录； 精神状态良好，身体健康，无重大传染性疾病。3. 5录用流程3.5. 1应聘人员按入职登记表要求填写。3.5.2总务人事课组织应聘人员面试，并进行初次政审筛选，即验证应聘人员的身份证、毕业证书、职称证书、前工作单位终止劳动关系的证明等相关证件原件，确保人员素质以及用人安全，给予意见。3.5.3应聘人员在政审符合要求后，由用人部门对应聘人员进行专业技能、专业知识面试/笔试考核，考核结果由用人意见填写在相应栏目内。3.5.4应聘人员

4、综合面试合格后，由总务人事课沟通薪资，与应聘者初步达成一致，填写定酬确认表，经用人部门会签，报请公司领导批准。3. 5.5对于特殊岗位，在完成上述流程后，由总务人事课部门通知员工办理体检事宜（在合格资质医院或医疗单位）。对体检结果合格者，由总务人事课部门根据用人部门要求，通知人员到岗时间，并办理入职手续。若体检不合格，不予录用。3. 6正常入职材料办理A、身份证复印件正反面一份（须本人签字确认）；B、毕业证复印件一份（高中以上须提供，须本人签字确认）；C、一寸彩色免冠照片2张;D、相关专业资格证、职称证书复印件一份（须本人签字确认）；E、“上一单位离职证明书”或“个人无其它劳动关系声明”；F、

5、特殊岗位员工需办理担保人确认手续（如必要）；G、指导培训入职须知，须本人签字确认；H、岗位确认书（入职后3天内签订）；I、试用期工作内容表（入职后5天内签订）；J、考勤录入（入职当日办理）；K、劳动合同签订（入职后30天内签订）；备注：上述未标注日期的事宜，按入职当日提供和签确。3.7相关说明3. 7.1非经正常招聘而通过其它途径入职的员工，也应按上述3.5要求补办各项手续，以确保人事资料齐全，保障制度健全，降低用人风险。4. 7.2对于业务类岗位、技术类岗位、主管级/经理级岗位和中高层管理岗位，须在入职5天内由总务人事课部门组织签署试用期工作内容表，以作为试用考评的必要材料之一。5. 7.3

6、员工在办理好相关入职手续，正式执行考勤日为入职日期及起薪日。6. 7.4禁止招收未满16岁的未成年人，对于招收满16岁不到18岁的员工，须在工种、劳动时间、劳动强度、劳动保护、工作环境等方面予以特殊考虑。对于属学生实习，须签订三方实习协议。对于属未毕业大学生，则须提供学校推荐就业表。对于达到退休年龄人员，则须办理返聘协议。4、试用期/转正管理4.1 凡符合条件录用的员工，需经1-6个月试用，试用期根据劳动合同期限而设定： 劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月； 劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月; 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月

7、；4.2凡有下列情形之一者，视为试用期不符合录用条件，公司可即时终止对该员工的试用，公司该解除行为符合法律规定，无须承担赔偿责任：4.2.1被证明不符合录用条件的；4.2.2在欺骗公司情况下与公司签订劳动合同，致本公司误信或造成损失者；4.2.2严重违反公司的规章制度；4.2.3入职前患有影响正常工作的疾病，不符合岗位录用条件者；4.2.4无故连续旷工三日或以上者；4.2.5违反劳动合同则经本公司认定情节重大者；4.2.6营私舞弊，收受贿赂，严重失职，对公司造成损害者；4.2.7故意损耗本公司物品，或故意泄露公司技术、经营机密者；4.2.8对公司各级管理者或其他同事实施暴行或有重大侮辱行为而使

8、受到伤害者一；4.2.9公司制度规定的其他因严重书面警告处分而解除劳动合同关系的情形。4. 3在试用期间满前7个工作日，由总务人事课部门以及用人部门综合考核，其中有试用期工作内容表的，作为重点评定材料，由考核部门负责人、总务人事课在员工试用考核评定上签署意见，报请公司领导批准。对于试用期评定不合格的，则终止劳动关系，清算相关相应手续。对于特殊情况，须由员工书面申请延长试用期，经公司同意后，可以予以延期。5. 4对工作表现突出的新员工，可由其用人部门负责人决定提出提前结束试用期,办理试用期转正手续。6. 5对工作能力以及工作表现极差，用人部门和总务人事课提部门供相关材料举证说明，可提前结束试用期

9、，解除劳动关系。7. 6员工在试用期应提前三日书面通知总务人事课解除劳动关系，办理解除劳动合同手续。否则，视为自动离职。5、劳动合同管理7.1 按照2023年新劳动合同法规定，遵循平等自愿、协商一致的原则，在员工入职30天内，由总务人事课组织新员工与公司当面签订劳动合同，若需由其它人代签的，需要有公证书材料，以确定劳动关系以及其它相关事项。8. 2公司所有人员（除股东外）均须签订劳动合同，一式两份，属公司这一份，由总务人事课部门负责保管。9. 3劳动合同期限须与试用期约定相对应，对于公司重点岗位尽量签订较长时间（一般第1份，2-3年；第2份，2-5年；第3份为无固定期限，除非员工要求为固定期限

10、的除外）。10. 建立合同续签预警机制，由总务人事课提前45天书面通知员工办理合同续签工作续签劳动合同通知，组织续签，在续签时不得再行约定试用期。对于不愿续签的员工，则在合同结束日办理终止劳动合同手续及清算，以避免形成实事劳动关系。达到签订无固定期限劳动合同的员工，总务人事课主动告知，属员工自愿放弃该行为的，则签订申请签订固定期限劳动合同申请书。5. 5公司可根据实际情况与员工协商后签订相关的补充协议，如技术、财务、销售、业务、工程师等关键岗位签订保密协议、外出培训同公司签订培训协议其补偿金、服务期作好相应约定和支付。补充协议与劳动合同具有同等法律效力。6、社会保险5.1 公司依法为员工办理养

11、老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险，并依法支付应由公司负担的社会保险费，个人承担部分从工资中予以扣除。实际操作中考虑人员试用期的不稳定性，采取员工转正后购买。6. 2当月购买社会保险的，个人承担部分在当月工资中扣除，若员工离职，总务人事课决定提前办停社会保险。6. 3对于员工本人出于自身的原因或已经缴足社保规定年限不愿购买社会综合保险的、员工须填写社保声明及承诺书，自愿承担相应的法律后果。6.4对于无正常劳动关系，采取挂靠公司购买社保的方式，须由公司书面同意后，并签订相应的挂靠声明，注明与公司无劳动合同关系，不得以此作为主张劳动合同的依据。7、培训与提升为增强员工工作技能以及沟通协调能力，提

12、高公司员工整体素质，在职员工可享受公司提供相关工作技能培训。7.1培训管理7.L1除员工入职参与培训外，在员工工作过程中，公司须积极培训提升。每次培训完成，由培训部门填写员工培训实施记录表交总务人事部存档，以作为部门员工晋升、调职和参加培训的评估依据。7.L2员工参加外派培训的，必须将外训教材交总务人事课备存确认后，方可按报销流程核销该次培训的所有费用（包括食、宿、交通以及课程费）。同时，对于公司有需要的情况下，参加外训的员工均应编排教案在公司进行内训I,具体由总务人事课组织安排记录备案。7.2培训费用返还7.2.1对于员工试用期转正后，公司承担员工参加专业机构培训的（费用以发票为证），可以签

13、订专项培训协议，约定服务期及违约费用承担比例。7.2.2员工在公司服务工作不满1年的，原则上不安排培训学习。7. 2.3员工在参加该专项培训后因个人原因申请离职的，公司有权要求员工退还培训费用。学习培训费用按“未履行月数/服务期月数”的比例退还。8. 2.4培训协议与连续服务期限规定：培训费在2000元（含）以下的，服务期限不少于2年；培训费用在20005000元的，服务期限不少于3年；培训费用在5000元以上的，服务期限不少于5年。9. 2.5因工作需要参加资格证书培训如：会计证、特殊岗位证（焊工证、电工证）等培训费用由公司出，未能取得资格证书的，由本人负担50%的培训费用。7. 2.6因工

14、作需要参加外部培训，培训时间作为正常上班考勤计算。8、晋升、降职管理根据员工的实际工作能力，提供适当的晋升机会以激发员工的潜能，形成良好的竞争上岗的机制，引导员工的学习与能力的培养，使员工的待遇与实际工作能力成正比。7.1 晋升8.1.1晋升形式：8. 1.1.1同岗位级别晋升：是指从同岗位低级别向高级别的一种提升；8. 1.1.2跨级别晋升：是指同一工种，从低职务向高职务的一种提升。9. 1.L3特殊晋升：员工工作能力强、表现优异，对公司有特殊贡献，经公司总经理批准对员工进行破格提拔者。8.1.2晋升期限：8.1.2.1同岗位级别晋升：员工在原工作岗位上不低于3个月时间（不含试用期工作时间）

15、，经公司考核评估表现优秀者；8.1.2.2跨级别晋升：员工在原工作岗位上工作不低于6个月时间（不含试用期工作时间），经公司考核评估表现优秀者。8.1. 3晋升条件： 具备较高的岗位技术、组织管理能力和发展潜力； 个人素质、品德及工作表现、综合评价等优秀； 工作表现优异、吃苦耐劳、工作有突出贡献； 半年内无违纪处罚不良表现记录; 有较强的业务能力和工作责任心。8.1.4晋升流程8. 1.4.1满足晋升条件员工，可通过自荐、部门推荐形式申请，员工申请晋升，填写晋升申请表提交至部门负责人，由部门负责人对员工的工作表现、工作能力及晋升建议阐述意见后提交至总务人事课。8. 4.2总务人事课对已收到的晋升申请表进行统计,并配合各部门安排考核。9. 1.4.3晋升审核机制：课长级以下职务，由课长进行人才筛选后推荐，报总经理审批；课长级以上职务，由总经理助理进行人才筛选后推荐，报总经理审批；部长级职务，由总经理审定。9.1. 4.4员工晋升审批通过后，总务人事课发布书面任命通知在公司内部公示，并做好晋升员工交接工作。8. 1.4.5通过晋升考核者，一般有1-3个月的考核期，晋升岗位待遇按岗位调薪核定表执行。8.1 .4.