公司财务部疫情防控应急预案.docx

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公司财务部疫情防控应急预案（2022年10月）为保障疫情期间公司财务工作连续性处理，根据公司相关通知要求，公司财务部结合实际情况，特制订公司财务部疫情防控应急预案（以下简称应急预案）。此版应急预案适用于公司财务部全体员工无法离开居住小区，不能正常到岗上班的应急预案。具体如下：（一）启动应急预案后，部门应于第一时间将情况汇报公司领导、业务管理部相关团队，并通过微信工作群建立公司实时沟通响应机制，随时下发、接收、沟通各类工作信息。（二）启动应急预案后，如遇监管报表报送期，则我部统计人员将向监管机构统计专管员报告情况并申请监管报表延期报送，同时向公司信息部申请开展远程居家编报工作。对于必须限期完成报送的报表，统计报表填制完成后，委托行内相关部门同事按报送路径通过监管信息网专线完成报送工作。（三）启动应急预案后，资金支付暂停。公司如发生紧急支付事项，委托业务营运部代为支付。（四）启动应急预案后，印鉴用章服务暂停。如公司业务营运部有紧急资金调度需求等突发情况必须用印的，经审核用印审批手续后，委托公司印章主管部门紧急开启保险柜办理。（五）启动应急预案后，财务共享系统中的财务初审、财务审批可通过手机版正常进行，其他须在行完成的工作暂停。（六）OA系统等通过手机APP完成操作，其他工作通过电话、微信、钉钉随时沟通开展。以上方案，可以在财务部全员无法到岗的紧急情况下，基本满足财务工作连续性要求。