某公司供应商选择制度.docx

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1、某公司供应商选择制度第一章目的规定在供方处采购原辅材料和定制产品的质量保证措施，确保所采购的原辅材料和定制产品质量符合规定要求。第二章适用范围适用于本公司生产所需原材料、生产辅料、包装材料、包装辅料等的采购，并对供方实施产品质量控制,采购供方的选择，评价与管理。第三章职责第一采购部负责供方的查找、选择、评价与管理。第二研发技术部负责供方的技术支持。第三品管部负责供方的评定。第四总经办负责合格供方的确认。第四章流程图（见附件）第五章程序第一供方的开发-用于生产的所有采购材料均必须满足相关食品要求和对限制有毒、危险物品的政府要求及安全规定。二本公司的供方主要指采购供方：是指生产所需原材料、生产辅料

2、、包装材料的供应方；三对有合作意向的供应商，由采购部组织收集、调查对方基本情况。调查的主要内容有：营业执照、企业规模、资金状况、设备生产条件、供货能力、企业信誉、品质技术保障能力等，并将调查结果整理好。第二考察供方-采购部根据供应商调查的相关资料，整理成供应商调查表，评审采购的可行性。经过调查有意向的主要供应商，由采购部主导并组织供应商评估小组指派的相关人员对该厂商进行实地考察、评估（零星、辅助易耗材料厂商除外）。参加评估的部门指定人必须独立如实地评估该企业的生产规模、品质、技术现状，并将评估结果客观地记录于供应商现场评估表中。由采购部报生产总监审核，报总经理批准，审批合格的厂商可以作为初步评

3、审合格的供应商。二评估小组由采购负责人、品管部、PMC经理、副总组成，对供应商进行考察三经总经理批准合格的厂商可以作为初步评估合格的供应商，由采购部根据已审批有效的供应商现场评估表更新合格供应商一览表，并将更新后的合格供应商一览表转品控部受控，受控后派发至采购部以作为同合格供应商开展购货合作业务，同时派发至品质部作合格供应商检验，发至财务部一份存档稽查。四采购部根据合格供应商一览表，制定供应商档案并归类、存档。第三供方的选择与认可-采购供方的初次选择应在现场评估的基本满足要求的前提下，进行采购试用，首先是样品试用，根据我司的的要求先让供应商生产样品给我司试用，并要求供应商提供供应商供货样品测试

4、报告，样品试用合格可进入合格供应商一览表并依据其实际情况评定供方等级，不合格者可再给一次试用机会。二采购供方的认可合格后并作为供方进入合格供应商一览表经总经理批准。三合格供方的档案建立,合格的供方必须提供最少三证：营业执照QS证第三方检验报告合格供方一经确定，由采购部为其建立供应商档案，记录该供方相关信息。当供方信息发生变更时，经采购负责人审核后，可对档案内容进行修改。四当供方的某些关键因素有要求不能确定时，可去现场进行验证第四供方的评估-对合格的供方定期进行现场及合作过程的评估。二订单状况、交期、配合及服务情况方面由采购部评估。三品质部提供近期各来料检验的相关记录,查看退货记录,特采记录，品

5、质异常报告对其进行品质评估。四每年评估小组方进行一次现场评估，并填写供应商现场评估表五按质量、交期、服务（配合度），评定等级进行评估考核。其中质量配分：占50分，交期达成率配分：占10分，服务（配合度）配分：占15分；价格水平配分：占25分。六质量得分：由品管部统计进料批次合格率得分，以进料批次合格X质量配分比，见供应商品质评分表。七交期达成率得分：由采购部依采购订单进度跟踪表资料，以交货准时率X交期配分得出。八价格水平得分:在整个市场行情下降时,供应商自行降价的不扣分，通知其降价才配合进行的1次扣2分，通知其降价拒绝降价的扣5分。九供应商评估总得分质量得分+交期得分+服务得分+价格水平得分。

6、并须将得分情况记录于供应商定期考核表中。十供应商定期考核表中等级的注明与界定：一级供应商：总得分犯O分以上；二级供应商：70s总得分89;三级供应商：60W总得分69;不合格供应商：总得分60分以下。十一评估后的供应商定期评估分析表须经总经理审批后生效，将生效的供应商定期评估分析表交至品管部更新合格供应商一览表发放至采购部执行作业。十二被评为不合格的供应商暂不列入合格供应商一览表中，要求整改，整改后再评定。第五供应商交货及交期控制-供应商在确认本公司所下达的采购订单后，必须严格遵照采购订单备注栏中特别条款及所签订采购合同执行。二供应商因各种原因不能在原确认交期交货的，应提前以书面形式传递至本公

7、司确认，否则视为延期。影响生产的依据情节拟定相关处罚措施经物控部经理审核片艮总、经理批准后予以罚款,情节特别严重的PMC部有权通知财务部暂停付款或折让货款。三供应商之交期跟进与控制，具体按采购控制程序。第六供方的日常管理-由验证人员记录每次的验证结果；二将验证结果按规定的标准进行考核，根据考核结果调整供方的排序,并通知该供方第六章相关文件第一采购控制程序第二文件控制程序第三原材料、过程、产品检验与监测程序第四记录控制程序第五不合格品与潜在不安全产品控制程序第六原料辅助材料验收标准第七产品标识和可追溯控制程序第八确认与验证控制程序第九附件流程图第七章相关记录第一研发部技术资料第二供应商调查表第三供应商现场评估表第四合格供应商一览表第五供应商定期考核表第六供应商样品测试报告第七采购订单第八采购订单进度跟踪表第九物料请购单