办公用品管理办法.docx
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办公用品管理办法为了加强办公用品的管理,节约办公资源,规范办公用品的采购与使用,根据工作实际,本着节俭和便于工作的原则,特制定本办法。一办公用品购置办公用品由机关事务管理部按节俭、实用的原则统一计划采购,其他科室不得自行购置。日常使用的办公用品(如纸、笔、电脑耗材等)由各部门填写采购申请,机关事务管理部统一采购;大宗用品和政府采购明确规定的办公用品要通过政府采购的方式进行购置;所有采购的办公用品都要交由机关事务管理部进行入库并按要求填写入库单。二办公用品管理办公用品由机关事务管理部分门别类进行妥善保管,要定时清点库存数量,数量不足时通知采购人员进行申报,及时补仓。要保证日常使用的办公用品随时可以领取到。非特殊用品也要保证当天领到,大宗用品购置要通过政府采购后及时送交领取人员。机关事务管理部每季度要将本季度办公用品的领取使用情况上报分管领导。三、办公用品的使用和发放每位工作人员都要珍爱领到的办公用品,提倡低碳、环保、节俭的使用方式,杜绝使用中的浪费。中心各科室办公用品领取时需填写办公用品领取表,该科室负责人签字后,机关事务管理部发放,领取表存根备查。中心领导办公用品由机关事务管理部负责安排。
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