电子商务有限公司通用差旅费报销制度与流程.docx

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电子商务有限公司通用差旅费报销制度与流程为了完善公司管理，加强财务监督和控制，结合公司实际情况，特制定本规定。一、适用范围和适用原则本规定适用对象为本公司所有员工“出差”指因公到自身所属区外处理公司事务。出差标准分为三级：总经理、经理、其他员工。公司各部门人员要本着合理、节约、高效的原则使用差旅费。能够通过其他方式解决的事务，尽量不安排出差。禁止以出差为由外出旅游或参加其他私人性质的活动，在时间允许的情况下，能坐火车就不安排坐飞机，同等住宿条件，住宿费应就低不就高，餐饮费实行补而不报。二、出差申请凡出差人员出差前必须详细填写出差申请单，经审批通过方能出行。除公司特别安排外；出差审批流程；公司经理及部门管理者出差须报总经理（或主管副总）审批，其他员工报本部门负责人签字，出差人员可凭申请单到财务部预支相应费用。三、报销程序每次出差一地结束后，出差人员在三个工作日内须详细填写报销申请单，报领导审核签字。签字后方可到财务部办理审核报销手续。四、差旅费报销标准差旅费开支由往返路费、住宿费、伙食费、市内交通费、通讯费构成。出差过程中发生的其他费用（复印、购买办公用品、宴请送礼等）不属于报销范围，需另行办理报销手续、差旅费报销时要求提供对应的正式发票，各项费用分开列明，超标及超范围费用不予报销。机票和酒店由行政负责人按照分级限标的原则统一提前预定O