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1、公司推销员访问客户须知1.推销员访问客户的目的推销工作的第一步就是访问客户,这也是非常关键的一步,其目的在于:(1)创造一个与客户交流的机会,联络感情;(2)向客户传达资料、样品等无法表达的信息;(3)诱导客户决策;(4)对对方的信用状况(是否可以经销等)作出判断;(5)对客户的经营风格和个人人格进行考察;(6)听取对方的要求和条件。2.推销员访问客户的方法(1)确定客户的访问计划,内容包括:访问重点;预计定货品种、数量和金额;访问频率(一定时间内的访问次数);访问时间;通常的方法是定期访问,这样有利于客户早作准备,按期定货,如期交付货款。也可以避免竞争对手乘虚而入。(2)编制预定访问表,内容
2、包括:一定时间内重点访问的客户;访问路线,消除重复、迂回、交叉访问;合理安排访问时间;确定洽谈、调查的重点内容与对策。(3)访问的准备:客户有关资料的准备;商品资料、样品的准备;各类文书、票据的准备;名片、印章、文具的准备;交通工具的准备。(4)其他注意问题:信守访问计划,不办推销目的以外的事情;不应与客户长时间闲谈;掌握洽谈主动权,不为客户所左右;利用闲暇时间,帮助客户干力所能及的工作;利用闲暇时间,与本企业取得联系;利用闲暇时间,向在场的其他人介绍宣传企业。3.推销计划的制订(1)计划本身不应事无巨细一一列出,主要确定推销工作的重点。(2)对模棱两可的事项,应尽早决策。(3)确定临时应变措
3、施,防止计划与实际的脱节。(4)合理分配时间,增加实际洽谈时间。(5)每一个计划都应对推销工作的6个基本要素作出回答:访问谁;说什么;在何处访问;什么时间访问;访问目的是什么;如何进行访问。4.接近客户在下列情况下,客户往往会拒绝与推销员面谈:(1)无意订货。(2)没有足够的时间洽谈。(3)情绪不佳。(4)对推销员生硬推销感到厌烦。(5)恐怕洽谈后无法拒绝。(6)对推销员推销抱有成见。为消除客户的抵触情绪与戒备心理,应在以下几方面下工夫:(1)在正式面谈前与客户取得联系;(2)注意表情、语言、服饰等,努力给客户好印象;(3)让对方感到自己是一个认真诚实的推销员;(4)态度切勿生硬,应彬彬有礼;
4、(5)从非业务话题开始,如季节、气候、形势、家庭、爱好、人生等。5.洽谈要诀(1)培养忍耐力作为推销员必须有涵养,因推销员不能控制情绪而使洽谈不欢而散的例子很多。(2)更多地考虑对方的利益在洽谈过程中,最敏感的是利益问题。从实际看,客户对对方的利益并不清楚。因而,推销员得以在固守本企业的利益的同时,更多地考虑对方的利益。更确切地说,是向客户说明如果订货,他可以得到哪些利益和多大的利益,以促使客户为获取这些利益而订货。(3)当一个好的听众优秀的推销员并不一定个个都是巧舌如簧,而是深谙什么时候该说,什么时候该听。通常情况下,推销员缄口不言时,正是客户信口开河之时,也正是推销员捕捉洽谈突破口的良机。
5、在人们对夸夸其谈的推销员感到厌烦时,能耐心地给客户以更多的讲话机会,何乐而不为呢?况且言多必失。要当一个善听的推销员,应注意:把握讲话时机。客户滔滔不绝地讲话,不是坏事,至少是把推销员作为“知音:推销员不妨姑且听之,同时准备话题,候时机成熟,提出自己的话题。不轻易打断对方话题,否则会扫客户的谈兴。顺着客户的话题谈,以表示自己对客户所谈内容的兴趣和肯定。这也有助于客户收敛话题。不轻易乱发议论或插话。(4)把承诺落实到合同上洽谈过程中,只有写进合同的许诺才有法律效力,不然,口说无凭,白费口舌。(5)推销中的禁言推销不是闲聊,不可以无话不谈,话题服从于推销目的,不应该随心所欲。谈话切忌“生老病死”、
6、“您脸色不好,是否身体有恙”之类。虽然出于关切,但听者不一定愉快,少说为妙、。不要触及个人隐私,这会给对方造成难堪。即使与对方到了无话不谈的时候,也应尽量回避这类话题。在催收货款时,不能苦苦哀求。收回自己的权益本来是理直气壮的,不需低三下四,推销员的人格和尊严是非常重要的。(6)不要目中无人推销员洽谈对象是客户的负责人,但在见面或辞行时,与其他人道声辛苦,打个招呼同样是非常重要的,他们的一句话或许也会改变洽谈结果。6.接近客户时应注意的问题(1)引起对方的注意,可通过以下几方面达到目的:引发对方的好奇心;把自己的计划透露给对方;与客户谈论其感兴趣的话题;认真地研究客户的心理活动。(2)使客户对
7、本企业及产品产生信任感,消除客户先入为主的成见。(3)以自己的个性、风度和人格魅力给客户深刻的第一印象。(4)消除隔阈,融洽关系。尊重客户,以诚相见;端庄大方,彬彬有礼;语言准确、规范;夸奖或赞扬要得体,适可而止;选择双方共同感兴趣的话题;把更多的讲话机会让给对方,在旧交新知面前侃侃而谈是绝大数人的天性。应该把谈话时间的70%让给对方讲话。关键的洽谈内容不妨多重复几次,尤其是在对方犹豫不决的时候。7.恰当选择洽谈结束时机如何结束洽谈,并没有一成不变的规范。一般讲来,洽谈有了明确的结果,就应结束洽谈。而洽谈的结束时间最好应由客户决定。推销员可以通过以下两条途径判断是否该结束洽谈。(1)观察客户的动作。如客户出现下列动作,表明客户有意定货,这时不能结束洽谈:反复察看商品;反复阅读尚未签订的订货合同;若无其事地翻看商品目录和价目表;在洽谈过程中,从专心致志转为漫不经心,并不时眺望窗外。(2)在洽谈过程中,适当地询问一下,通过客户的回答,来判断是否该结束洽谈。如询问订多少货、希望什么时候供货、除此还需要什么货等。