业务管理员职能说明书.docx

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岗位职责表编制日期:部门：市场销售部岗位名称：业务管理员直接主管：孙桂芝职责范围负责程度考核内容按重要顺序依次列出每项职责及其目标全责/部分/支持数量、质量合同应设置编号原则。对公司文件、生效合同分类归档保存。将每月所签订的合同，于下月五日前列出清单，呈经理核阅。全责目标实施率规范有效合同执行过程跟踪：填写定货通知单，生产动态，交货日期，回收款执行情况。全责规范有效负责合同借出及回收管理。对借出已执行完的文件和合同，归还时验收其完整性，如有遗漏应提醒经办人（部门）补办。全责规范有效合同终止后，由管理员归档。经办人（业务员）视实际需要可留存合同复印件。如特殊合同因业务处理需要，需经办人保管原合同，应经主管领导书面同意。管理员应以合同复印件暂归至合同用毕后归还管理员换回复印件。全责规范有效负责部门有关行政公文的拟写和打印。并做好部门资料、文件的整理保管工作。全责规范有效负责内外线电话、传真的受理并认真做好重要电话的记录，有情况及时向领导汇报。全责规范有效按时完成领导交办的其他工作。全责规范有效