中学固定资产管理制度.docx

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1、XXXX中学固定资产管理制度学校的固定资产是国家财产，它一方面反映国家对学校教育事业的投入，一方面反映学校的办学条件和能力，同时也是衡量学校教育效益的依据之一。为了确保财产的安全,提高使用效率，特制定学校固定资产管理制度。一、固定资产的分类、管理1.固定资产按财产种类分为六大类：第一类土地、房屋和构筑物；第二类通用设备和车辆；第三类专用设备;第四类文物及陈列品；第五类图书和档案；第六类家具、用具、装具及动植物。2 .校内各部门使用、领用或借用时，须经总务处领导审批，填制固定资产使用登记表，注明使用部门或存放地点、财产条码、学校编码及分保管人，并做到责任到人、物尽其用的原则。如借用无故逾期不归还

2、的，按财产原值1%按月租用，房产、家俱借租，按有关规定缴纳月租金。3,校外单位借用本校财产必须持有单位证明，并经校长批准，办理借用手续，规定还物日期。借用后归还保管室的财产，保管员应进行检验，如有废损的及时查明原因，追究其赔偿责任。4 .财产丢失应及时报告，查清原因，并追究其当事人的经济责任进行赔偿，同时按规定办理财产减少手续。5 .财产的维修需由保管捐出后经批准进行，所花费的维修费不计入财产总值。二、固定资产范围、计价1.凡是外单位赠送，上级无偿调拨、自制、购置、盘盈、基建竣工交付使用的工程建筑物等以下财产均属固定资产：(1)行政办公设备单价300元以上，或单价不满300元而耐用期一年以上的

3、大批同类物品。(2)教学设备单价500元以上，或单价不满500元而耐用期一年以上的大批同类物品。(3)图书杂志报刊合订书、资料不受单价限制，均列固定资产。(4)基建竣工交付使用的建筑物。2.反购置的固定资产按原价计价核算。(1)基建工程按审核后的工程决算书核算。(2)自制、赠送、盘盈的固定资产，有价的按原价，无价的按当时市价计价核算。(3)运输费、包装费、修理费不计入固定资产价值。三、固定资产账册设置1.固定资产总账的设置：总保管建立固定资产总账，进行固定资产的资金和数量核算，按照六大类设立明细科目核算固定资产各大类的金额。2 .固定资产明细账的设置：按固定资产的品名设置明细账，进行数量、金额

4、核算，以反映固定资产的增加和减少情况。明细账应设置资产的购进日期、规格型号、单位、单价、数量、存放地点、来源等栏目。3 .固定资产使用登记表的设置：单位对在用的固定资产,以使用部门或在放点为单位，填制固定资产使用登记表，该表一式二份，一份由保管室存查，一份由使用部门保存，若发生变动，重新填制固定资产使用登记表。四、固定资产的增加，验收审核1 .固定资产增加必须按学校财产添置计划及审批程序进行，任何俱和单位不得擅自无计划购置。2 .凡增加的每一项固定资产必须填制固定资产增加单，一式三份连同购物发票办理财产接收手续，总保管、分保管都应在增加单中签章，最后由财务室审核报账。3 总保管、分保管、财务室

5、应凭填制的固定资产增加单记入固定资产账（卡）。4 .增加的财产必须按规定进行编号。5 .固定资产增加单必须注明财产的名称、规格型号、数量、单价、总价等。五、固定资产的减少，调拨、报损、报废1.固定资产的调拨、报损、报废，统一由学校总务处按规定审批手续办理，任何个人和单位都无权对学校固定资产擅自处理。2 .固定资产的调出、转让按审批权限办理，任何个人无权处理。凡有偿调出的财务室收款后才能调出，并填制调拨单一式三份分别销账。3 .固定资产耐用期满，经检验确已丧失使用价值的固定资产才能报废，并填制报废单一式三份分别销账。4 .学校财产被窃、遗失，应查明原因，按索赔制度处理，并填制报损单一式三份分别销

6、账。5 .财产报损、报废按审批程序进行审批。6,对已报损、报废物品应由总务处会同财务室作残值处理。7 .凡报废财产应由分保管提出报废报告送总保管，由总保管会同学校领导办理审批手续。经批准后报废的财产应填列清单连同报废财产交保管室存库，等变价处理。六、固定资产的清查、对账1.查明学校财产有无丢失、毁损和未列账，保证账实相符。8 .查明学校财产有无使用不当或长期闲置，提高使用效益。9 查明学校财产的增减变动是否符合有关制度规定，有无擅自拆除、调出、变卖等行为，以维护财务纪律。10 全校清查后应按规定办理盘盈、盘亏手续。11 建立固定资产对账制度，各分保管向总保管填报对账单，总保管向财务室填报对账单

7、，对账中发现问题应查明原因，及时处理。七、固定资产的管理机构及移交1.学校总务处配备总保管1人，统一管理学校所有财产账，财产账必须设置总账及部门分户账。2 .学校必须按使用部门配备财产保管员，部门财产保管既是财产的保管部门又是财产使用部门，对财产管理负直接的经济责任。应保证财产的安全及提高财产的使用效益。3 .部门分保管应按本部门财产管理特点，制定本部门财产管理办法和索赔制度并严格执行，部门应设置财产明细账。4 .总保管调离岗位应办理账务移交，由校领导、总务处主任、财务室负责人进行监交。5 .分保管调离岗位应办理账务、实物移交，由总务处主任会同总保管进行监交。6 .总保管、分保管应建立保管人员

8、岗位责任制。八、固定资产盘点工作1 .固定资产分类归口清查责任部门确定具体盘点责任人。2 .相关部门及责任人员实施固定资产清查盘点，盘点结束后向资产管理部上报固定资产清查盘点表及相关附件材料。具体程序和要求如下：(1)在实物盘点过程中，应采纳“以账对物、以物对账”的方法核对、盘点固定资产。做到账务、实物、和固定资产卡片一致，对账实相符的资产，清查单位直接在入账清单上打勾。(2)对有物无账的资产，在“有物无账”盘点表上填列，其金额按相同(或类似)资产估价填列，并在备注栏注明“估价”。(3)对有账无物的资产，在“有账无物”盘点表上填列，并另写状况说明和证实材料，注明原因和责任。(4)对清单中固定资产信息不全或存在错误的，要依据清查结果进行补充、修改、完善。