学校总务处管理制度.docx
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1、学校总务处管理制度一、总务主任职责总务主任是校长领导总务工作的主要助手,其主要职责:1.协助校长统筹规划学校的校舍、场地,充分利用现有设备条件,尽量改善学生的学习环境,负责管理教室、办公室、公共场地器具的维修、保养及环境绿化等。2 .定期进行校产清理,做到帐物相符,杜绝漏洞,要建立购置、领用、调拨、保管、报损、报废、赔偿等制度及相关台账。3 .负责会场、教室的出借并做好管理工作。4 .负责食堂管理工作。5 .及时完成校长交给的各项任务。二、固定资产管理制度1.学校的固定资产分为动产和不动产两类,管理上宜采用分工负责制。2,校舍由学校总务部门负责管理;设备、仪器等按使用部门和存入地点,落实到处、
2、室、人管理。6 .固定资产分为四种类型:(1)房屋和建筑物,包括学校的教学、生活、生产、办公用房及围墙等设施。(2)专用设备,包括教学仪器、仪表、教具、模型、图书资料、电教备、文体设备、医疗器械等。(3) 一般设备,包括课桌椅、黑板、办公用具、水电、消防设备、炊用具、教工宿舍的公用家具等设备。(4)其他各种固定资产。4,学校的固定资产,除校舍等建筑物外,对一般设备单价、专用设备在500元以上,耐用时间均在一年以上;或虽达不到上述金额,但耐用时间在一年以上的大批同类财产,均属于资产核算范围。5 .清查建帐的固定资产,使用单位要爱护和保管好,不经主管领导批准,不得随意搬迁或借用。6 .使用固定资产
3、时,应有专人负责管理、建卡、登记,物资损坏或丢失,应查明原因,写出书面报告,经主管领导批准后,方可补发。7 .凡需增加巩固资产时,应先写出书面申请说明原因,经主管领导审批后,方可统一订做或购买。不得私自购入,否则不予报销。8 .各处室固定资产每年要清查一次,将清查情况及时向主管领导汇报。各处室分管物资的人员要协助主管部门的管理人员认真清查汇总。三、物品采购及管理制度1 .集中采购物品。各处室负责人应在学期末,列出下学期物品使用计划交总务处,总务处主任汇总经校长批准,选质优价廉的商家供货。2 .零散采购。严格控制零散采购物品的次数和金额,未列入采购计划而又必须采购的,应提前十天列出使用计划,经校
4、长同意,交总务处购买。3 .验收入库。物品采购结束,管理人员根据物品采购清单逐项验收入、登记,财务人员根据管理人员签收的票据,给供货商结帐。否则,不予结算。四、教师公物管理及验收制度1 .处室负责人对处室公物负责,严禁非本处室人员借、拿钥匙,下班锁好门窗,因管理不当造成处室公物损坏或丢失,负责人负经济赔偿责任。2 .教职工要爱护公物,因不爱护公物而造成所使用公物损坏或丢失,酌情赔偿。3 .教职工工作调动或变动,要及时办理公物交接手续,公物损坏或丢失,照价赔偿。否则,不能办理调动手续。4 .教室、各功能室等钥匙要专人管理,不准外借,定期检查公物,发现公物损坏要及时上报并按责处理;下班锁好门窗,严
5、格登记学生上课情况,因管理不当造成公物损坏或丢失,各室责任人承担赔偿责任。5 .建立公物自查登记制度。教室、专用教室等,在学生使用前,让学生检查所使用设备是否有损坏,使用后,由各室责任人验收登记,做到责任明确。6 .学校验收制度。教室、办公室、专用教室等责任人在放假前报总务处验收公物,经总务处核实无误后方可离校。五、学生公物管理制度为加强素质教育,提高学生爱护公物的意识,特制定学生公物管理制度。(一)具体要求:1.启用教室前,班主任要对照公物使用登记表逐项清点,发现问题及时向总务处反映。7 .严禁在教室、走廊打闹,保持教学区安静;8 .严禁在公物上刻画、踏踩,杜绝人为破坏公物行为发生;9 .开
6、关门窗要稳,做到门窗、玻璃无损坏;10 值日生摆放桌凳,要稳拿轻放,做到桌凳无磕碰;11 值日生放学前把扫帚、答帚等摆放整齐,关好门窗,电灯,电扇,上好锁,严防公物丢失;12 爱护校园环境,严禁踩、摘、折校园里的花、草、树木,共创优雅的学习氛围。(二)检查:1.检查组成员:校长、分管副校长、总务主任、教导主任、班主任;13 检查时间:周一或周五;14 检查内容:玻璃、门窗、桌凳、灯管、开关、电扇等15 检查形式;自查与督查相结合。(三)赔偿与维修:1 .若公物经自查发现损坏,先报总务处登记,然后由学校统一管理,班级或个人不准自行修理。按实际维修价格赔偿。2 .电器(开关、启动器、灯管等)若不能
7、正常使用时,及时报总务处登记,由学校派人处理,学生不准擅自处理。按实际维修价格赔偿。六、教室公物管理制度1.班主任应经常对学生进行爱护公物教育,全体学生都必须妥善使用,倍加爱护,使其不受任何损失。3 .课桌凳由学校按统一编号负责保管。凳子跟随学生使用(换座位时),如需维修则由班级负责。4 .课桌每学年实行班级包干制,总务处将对其进行考核,并与班主任考核挂钩。5 .使用人不得在课桌凳上刻画,损坏桌凳面,如有刻画等,人为损坏现象,应及时向班主任说明情况,班主任根据情况要求损坏人赔偿。6 .任何人不得在墙上挖洞、乱涂乱画、踢、踩,如有损坏现象,班主任应查明原因,要求损坏人赔偿。7 .教室门窗玻璃、劳
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