载货集装箱重量申报流程.docx

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1、一、目的：按照1974年国际海上人命安全公约（“安全公约）第VI/2条载货集装箱重量验证有关修正案的规定，为托运人向船公司及时申报正确的载货集装箱重量（VGM）。二、范围：适用于所有通过达飞物流订舱的适用1972年国际集装箱安全公约的和装载在安全公约第Vl章适用船舶上的载货集装箱。三、VGM获取方式：1）整体称重法：用经过校验和认证的设备对载货集装箱进行整体称重；2）累加计算法：用经过装箱所在国家主管机关认可的称重方法对集装箱内所有包装和货物的重量进行称重，与集装箱内的底盘、衬垫、其他系固材料和集装箱本身重量进行累加计算出载货集装箱的整体重量。四、申报方式：1）自行申报：MBL上的托运人自行安

2、排称重及VGM申报，必须达飞物流及时提供真实准确的VGM数据及托运人载货集装箱重量申明。2）委托申报：委托达飞物流进行VGM申报。a）当出具达飞物流HBL时，HBL上的实际托运人有义务向达飞物流提供托运人载货集装箱重量申报授权书。b）当委托达飞物流仓库内装时，实际托运人有义务向达飞物流提供托运人载货集装箱重量申报授权书；MBL上的托运人有义务提供托运人载货集装箱重量申明。四、流程步骤：*）自拉自报：1）托运人采取自行申报方式，必须遵循船公司“NoVGMNoLoad”或者“NoVGMNoGate-in”的政策。2）订舱委托方在截止时间前（一般为截港时间，以船公司公布时间为准）向达飞物流提供托运人

3、载货集装箱重量数据。3）订舱委托方以邮件或快递方式向达飞物流提供托运人载货集装箱重量申明文件，并附托运人签章。文件可以通过邮件发送电子版本，也可以通过快递邮寄正本版本。a）VGM数据必须包括以下信息：i. 称重方式；ii. 托运人；iii. 订舱编号；iv. 船名航次；V.集装箱号；vi. 载货集装箱重量；vii. 托运人签章b）对托运人载货集装箱重量申明文件及时进行正本及电子归档，正本文件须保留五年。4）临近截止时间（一般在船靠港前2天），尚未收到载货集装箱重量，必须邮件提醒订舱委托方及时提供相关信息及文件。5）达飞物流收到托运人载货集装箱重量数据及文件后，及时向船公司进行申报。a） CMA

4、：通过电子传输方式发送载货集装箱重量。系统收到船公司回执，表示成功接受信息。b） NON-CMA:通过与发送提单样本一致的方式发送VGM信息。同时按船公司要求转发完整的托运人载货集装箱重量申明文件。（若需要）1. 如果通过邮件形式发送VGM信息，必须在船公司公布的时间节点前留有充足的缓冲时间，以保证船公司成功接收信息。ii必须要确认船公司收到VGM数据6）订舱委托方对载货集装箱重量进行更正，a）如果在船公司截止时间前，则向船公司提交更正的载货集装箱重量，并确保船公司接收成功。b）如果在船公司截止时间后，则向船公司提交更正的载货集装箱重量，同时告知订舱委托方由于信息更正晚于截止时间，不保证船公司

5、能够最终接受更正的信息。c）订舱编号变化时，必须及时向船公司重新提供VGM信息。二）仓库内装：1）订舱委托方委托达飞物流提供仓库内装服务。2）达飞物流向订舱委托方提供托运人载货集装箱重量申报授权书模板。3）订舱委托方向达飞物流提供申报授权书和托运人载货集装箱重量申明（附托运人电子章）。a）对申报授权书和托运人载货集装箱重量申明文件及时进行正本及电子归档，正本文件须保留五年。4）托运人应对所申报的货物重量负责。5）达飞物流向订舱委托方发送进仓通知书。6）货物进仓后，达飞物流向仓库发送最终装箱明细和装箱要求。7）装箱完毕后，仓库告知集装箱内的底盘、衬垫、其他系固材料重量和集装箱自重。8）达飞物流在托运人载货集装箱重量申明文件上填制最终VGM,并在截止时间前向船公司申报。三）门点装箱：1）门点装箱货物，载货集装箱重量申报同自拉自报,五、相关费用Pending六、相关文件1）托运人载货集装箱重量申明托运人我货集装箱重量申明托运人载货集装箱重量申报授权书