会议管理制度.docx

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会议管理制度第一条为了保证会议室、洽谈室及会议设备的使用，充分合理利用资源，高效、有序地为使用者服务，特制定以下办法。第二条本规定适用于XXXXXX公司。第三条预定会议：（一）使用者按照要求填写会议室预定单，提交到前台，以便管理员提供更好的服务。（二）一般会议请提前半天提交预订单，特殊会议（电话会议、视频会议及有特殊要求的重要会议）请提前一天提交预订单。（三）未提前预订而临时使用会议室，要通知前台，服从管理员安排。第四条使用：（一）为保证会议室合理使用，在预定时间开始后30分钟未使用，将视为放弃使用，管理员有权另做安排。（二）超时使用须在原定结束时间前15分钟通知管理员；使用时间后移须在原定使用时间后30分钟内通知管理员，如有冲突时服从管理员调配。（三）在使用会议室、洽谈间时要爱护室内设备，不得将室内物品随意带出；使用设备应按照使用说明进行操作，如有问题找管理员，人为损坏要赔偿。（四）任何人不得私自在会议室、洽谈间存放东西，如有特殊情况须与综合事务部协商。第五条服务：（一）会议室、洽谈间内会根据会议室预订单的要求提供自助茶水、投影设备等。（二）管理员负责调试会议设备，协调提供会议室饮水；重要会议的服务须提前通知管理员。第六条本制度解释权在综合事务部。