行政工作内容分工明细表.docx

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1、行政工作内容分工明细表一、行政岗位概述：统筹公司办公室管理工作，负责公司战略、经营计划、企业文化建设及流程和制度的制定和监督执行，监督指导行政事务等日常管理工作，以及完成董事长分配的各项工作；二.行政管理工作：1.服务领导，根据领导的意图安排工作日程，保证各项工作有条不紊；2、负责公司层级各类会议的组织、筹备和安排，做好会议通知、来宾接待、资料准备及会场服务工作，确保及时、准确；3、组织公司层级各类会议的记录、整理，拟写会议纪要，落实会议责任，提高会议效率；4、组织公司商务交往活动，建立、维护与政府部门和媒介的良好关系,拓展信息渠道，提高公司知名度和美誉度；5、组织公司公文和行政文件的撰写,审

2、核其他以公司名义发言的文稿，确保行文格式规范；6、统筹安排对外接待交往事宜，负责公司外部客人的参观、来访接待工作，确保接待任务圆满完成；7、组织文件、信件收发工作，管理、存档公司内、外部文件，并检查执行情况，确保文件有效执行；8、监督公司印章管理，按程序做好印章使用登记工作；9、负责办公室、办公设备的配置、调整和管理工作。10、负责公司出差人员机票的预定，公司重要客人住宿、机票的预定工作。三.通讯管理工作：1.组织协调公司电话安装、维修和拆除，保证公司办公需要；并管理好公司集团手机号码的发放和收回等工作；2、监督公司行政费用的归口管理，含招待费、办公费、会议费、差旅费、通讯费等，审核各部门行政

3、费用报销；四.企业文化建设：1.组织公司企业文化的宣传和落实工作，组织公司经营理念、核心价值观的提炼、归纳、总结；编撰公司大事记；2、组织公司企业文化建设的策划、宣传和组织实施，组织公司重大、庆典活动筹备和开展工作，确保有条不紊；3、审核公司办公用品采购申请，办公用品的分发工作，保证各部门正常办公需要；4、组织公司职能部门6S管理各项制度的制定及落实，制定清洁计划表和检查标准；5、负责公司职能部门6S管理执行情况的监督、检查和指导，保证良好的办公环境；五.流程、制度管理：1.对公司所有流程、制度文件进行保管、分发和更新，保证各部门流程、制度文件为最新版本；2、主导跨部门流程、制度的建立似及流程

4、和制度的会审和批准工作；3、监督各部门流程、制度执行情况，及时给与纠偏处理，保证流程、制度的有效落地执行；六、经营计划管理：1.在总经理指导下，协调其它相关部门和人员制定公司战略、经营计划和重点工作计划的制定；2、监督其它相关部门和人员对公司层面战略、经营计划和重点工作计划的执行，保证执行的效果和效率；七.其他:1.按照相关规定，组织公司各类证照的办理、年检和换发，保证各类证件的有效性2、组织车辆的调配管理及车辆使用费用的管控，促使各项工作正常开展；3、组织公司物业管理，保证水、电、暖、气、电话线路正常畅通，保证良好办公秩序；负责公司办公区的安全、卫生和饮水的管理工作；完成上级领导交办的其他相关工作任务；业务权限内容：行政费用、固定资产采购、接待费用、公司会议纪要、车辆使用、对外发文、下属人员工作安排